飞书云盘、知识库和我的文档库该怎么用?

辰西 · 阅读约 6 分钟

3 Parts + Conclusion

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云盘最好懂，它就是个搬上云的网络硬盘。文件夹套文件夹，常用的还能钉到「快速访问文件夹」，一打开就在手边。

什么样的适合放这？

1. 客户甩来的资料、要来回传的表格、一堆活动照片。反正就是那种「文件」，不是要认真写的文档。

2. 需要精细设置分享权限的文件。

3. 习惯传统文件夹、电脑桌面必须分门别类的人适合云盘。

我的文档库，听名字就知道，是专门给你一个人的。

每个账号名下，有且只有一个我的文档库。只有你自己能往里加、往外挪。别人进不来，而且飞书不支持把整个我的文档库分享出去。

它用目录树管理，你在树上建文档，结构一目了然。

我平时把什么放这？灵感、随笔、读书摘抄，那些只属于我、不想让别人围观的东西。

你可以建一个叫「灵感收集」的文档，以后脑子里蹦出的念头，先统一丢进去。

知识库是三个里最适合搭体系的。

它也是目录树，能建子页面、快速建子文档，还能把整个知识库置顶。最重要的是，它能把整块知识分享出去，企业里还能设多名管理员一起维护。

我平时把什么放这？我想认真搭的主题，比如一个长期维护的读书笔记库，或者要分享给团队的项目资料。

云盘 / 我的文档库 / 知识库 对比表

我也给你做个「自检清单」，像我平时盘点可控时间那样，把东西盘点一遍：

“文件进云盘，私人文档进我的文档库，体系和共享进知识库。”

—— 一句话口诀

三个地方都有个坑：子页面默认继承上一级的权限。你在父级设了「仅某人可看」，子页面再怎么设也超不出这个范围。

我的习惯是：每次新建知识库或文件夹，先设好父级权限，再往里塞内容。比事后一个个改，省事太多。

“把信息放进对的容器，其实也是把生活安顿进对的秩序。”

我们总说没时间、没精力。可很多时候，不是我们不够好，是东西没放对地方，心就一直乱着。

就像我常对自己说的，别想着一次理顺全部，从一个抽屉开始，就好。

如果你也曾经在飞书里迷路过，今天就从挪动一个文件开始吧。慢慢来，比较快。