夜雨聆风每年新生录取结束后，教务老师都会进入一段特别忙碌的时间。先是整理学生名单，接着安排均衡分班，确认班主任和教室，最后还要发布分班结果。很多学校前面的分班工作做得很顺利，到了最后一步却发现，事情还没有结束。
分班名单要整理成最终版，公众号要发通知，公告栏要打印张贴，家长还会不断询问孩子分到了哪个班、班主任是谁、什么时候报到。明明分班已经完成，老师却还要花不少时间处理后续工作。
其实，现在越来越多学校已经把这些工作放在同一个平台完成。从学生分班到家长查询，不需要再准备两套工具，一次就能完成整个流程。
分班查询助手就是这样一款免费的分班软件，支持均衡分班和发布分班查询，学校准备一份Excel，就可以完成从分班到发布查询的全部工作。
智能分班，让均衡分班更省时
学校在分班时，最关注的往往不是速度，而是分班结果是否合理。
例如各班人数是否均衡，男女比例是否接近，成绩分布是否相对均衡，以及需要结对、互斥的学生是否按照学校要求完成设置。这些工作如果完全依靠人工统计，不仅耗时，也容易遗漏。
使用分班功能前，先准备一份带成绩的学生名单：
使用分班查询助手，导入学生名单后即可开始智能分班。学校可以根据实际情况设置班级数量和分班规则，系统自动完成均衡分班，老师再结合学校实际情况进行确认或微调，最终形成正式的分班结果。
整个过程既提高了效率，也保留了学校对最终结果的审核权。
分班完成以后，不用再重新制作查询页面
很多学校都会遇到这样一种情况。
分班软件负责完成了均衡分班，但发布分班结果又需要另外寻找工具。老师重新整理Excel、制作公众号通知，或者把名单转换成图片发送给家长，整个流程又重复了一遍。
分班查询助手将这两项工作连接在了一起。
完成均衡分班以后，整理好最终版Excel，就可以直接创建分班查询，不需要重新开发查询页面，也不用再次录入学生信息。
对于学校来说，整个工作流程更加连贯，也减少了重复整理数据的时间。
四步完成智能分班和分班查询
操作并不复杂，大多数学校准备好学生名单后，很快就可以完成整个配置。
首先，将学生名单整理成Excel，导入分班查询助手，按照学校实际需求设置班级数量、均衡规则以及结对、互斥等要求，完成智能分班。系统会自动生成分班结果，老师可以查看各班情况，并根据实际需要进行调整，确认最终名单。
随后，根据学校安排补充班主任、教室等最终信息，形成正式版分班结果。如果前面的均衡分班也是在分班查询助手中完成的，可以直接继续使用这份数据发布查询，不需要重新录入。
接着，新建一个分班查询，上传最终版Excel，设置家长查询方式。学校可以根据实际情况选择姓名+身份证后6位、报名号等作为查询条件，同时设置查询页面需要展示的内容。除了班级信息外，还可以展示班主任、教室、报到安排等学校希望家长看到的信息，也可以添加新生须知、校园平面图、班级群二维码等图片。
最后点击发布，系统会自动生成分班查询二维码和查询链接。学校可以将二维码发布到公众号、学校官网、迎新通知等渠道，家长扫码后即可查询自己孩子的分班结果，无需下载安装其他软件。
一个平台，完成整个分班流程
过去，很多学校需要分别解决两个问题：怎么分班，以及怎么发布分班结果。
现在，这两件事可以放在同一个平台完成。
从智能分班、均衡分班，到生成分班查询二维码，整个流程都围绕同一份学生数据进行，不需要反复导出、整理和录入，也不用在多个工具之间来回切换。
如果学校正在寻找一款免费的分班软件，希望同时完成智能分班、均衡分班和全校学生分班查询，分班查询助手可以作为一个比较省事的选择。准备好一份Excel，即可完成从学生分班到家长查询的整个流程，让新生分班和分班结果发布更加高效、有序。