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Excel教程:冷门函数也有大用处

Excel教程:冷门函数也有大用处

同学们好,我是你们的老朋友 三片树叶。今天看书刚刚学会了4个函数,虽然用的人较少,但我感觉在实际工作中应该会很有用,所以迫不及待地想跟大家分享一下。^-^

以下4个函数排名不分先后,已在 Excel 2013 中测试通过,请大家放心使用。
函数1:days函数
格式:days(结束日期,开始日期)
用途:计算2个日期的间隔天数
用法:在下图想计算 2021年7月1日与1月1日的间隔天数,可以设置公式=DAYS(C4,B4),结果就是181天。
拓展场景:这个函数有很多实用价值,比如想了解工作计划已完成多少天,或者,提醒考试倒计时天数等等。
函数2:iferror函数
格式:iferror(需要测试的数值或公式,错误时的显示值)
用途:出现错误时,显示指定内容,而不是默认的系统错误值
用法:在下图中想隐藏错误提示,可以设置公式=IFERROR(C8,""),错误时显示空值(即什么都看不到,空白)
拓展场景:如果想更加友好的显示错误信息,建议经常使用 iferror 函数,即在可能出错的正常函数前面嵌套1个 iferror 函数,就能让你的表格更加易读。
函数3:formulatext函数
格式:formulatext(引用)
用途:显示原始公式的文本
用法:在下图中想直接显示 C12 单元格公式,可以设置公式=FORMULATEXT(C12)
拓展场景:这个函数在做演示的时候特别方便,不需要每次双击单元格来显示公式。比如需要讲解一个函数的各种使用方法,就可以在第1列输入公式得出计算结果,同时在第2列用 formulatext 函数把第1列的公式原样显示出来,不需要再额外增加工作量。真的是各位老师的救星啊。
函数4:isformula函数
格式:isformula(引用)
用途:判断单元格是直接输入的,还是公式计算的结果
用法:在下图中判断C列的单元格是否是公式计算的,可以设置公式=ISFORMULA(C16),很明显,单元格为2时是公式计算的结果,而1就是直接输入的。
拓展场景:这个函数在处理大量数据出现的错误时特别有用,比如在工资发放明细中,往往一个很小的错误,就会导致全员工资发不出去,其中的错误很可能就是某个字段被公式进行了处理,但肉眼很难发现,用 isformula 函数就可以快速定位。
好了,今天的课程就到这里。
Excel是我们日常工作和学习过程中最常用的办公软件之一,坚持每天学习一个小技巧,日积月累,你的操作水平就会逐步提高。让我们一起携手,共同学习,共同进步!!