夜雨聆风
AI 实操课第 6 课：从朋友圈到工作总结，让 AI 帮你把零散想法整理成初稿。
领导说“写个方案”。
你已经有了一些想法，但还没决定从哪一条写起。
不是你不会写。你是不知道从哪开始写。脑子里有很多想法，但它们乱成一团，你不知道先说哪个、怎么组织、用什么语气。
这正是 AI 适合帮忙的地方：整理素材、搭起结构、生成一版可继续修改的文字。
AI 不替你思考，但它帮你把想法变成文字。 你的想法是灵魂，AI 是帮你把灵魂装进身体里的那个人。
AI 写作不是“输入一句话，复制答案”。更稳妥的流程是先列素材、再定要求，让 AI 起草，然后由人改语气、核事实。
工作场景：工作总结 / 项目方案 / 邮件
场景：月底要交月度工作总结
每个月底都要写，每次写都头疼。
第一步：别先想“怎么写”，先想“我这个月干了什么”。
打开 AI（推荐 DeepSeek），直接用大白话把你这个月做的事列出来：
我是做电商运营的，这个月干了这些事：
搞了 618 大促，卖了 80 万 做了会员日活动，拉了 200 个新会员 跟 3 个 KOL 合作了推广 复购率比上个月高了 5% 投诉率降了 2% 帮我写一份给领导的月度总结，300 字左右，格式是：本月重点成果 → 具体数据 → 下月计划。
第二步：看 AI 写的，改掉不准确的地方。
AI 给了我这样一份初稿：
六月工作总结 本月围绕 618 大促、会员运营和 KOL 推广三条主线开展工作，整体取得较好成果。
一、重点成果 618 大促期间实现 GMV 80 万元，超额完成既定目标。会员日活动新增注册会员 200 人，会员复购率较上月提升 5 个百分点。与 3 位垂直领域 KOL 达成合作，累计带来曝光量约 50 万次。
二、问题与改进 客户投诉率较上月下降 2%，但售后响应速度仍有提升空间，部分投诉集中在物流时效问题上。
三、下月计划 一是持续优化会员运营策略，提升复购率至 30%以上；二是拓展 KOL 合作数量至 5—8 位；三是针对物流投诉问题与仓储部门协调改进方案。
综上，本月各项指标稳步提升，下月将继续发力重点方向，争取更大突破。
我改了什么、为什么改：
- 删掉“综上”和“争取更大突破” — 这是典型的 AI 套话，领导看了等于没看。改成“下月重点：提升复购率、扩大 KOL 合作、解决物流投诉”，更直接。
- “超额完成既定目标”改成“GMV 80 万，目标 70 万” — AI 写的太模糊，领导想知道具体数字。把目标和实际都写出来，一目了然。
- “部分投诉集中在物流时效问题上”补了具体数字 — 改成“投诉 12 起，其中 8 起跟物流有关”。AI 没帮你编数字，但你自己要补上。
说明：本节的公司、活动和数据是教学示例。真实工作中不要让 AI 补写你没有提供的业绩、曝光量或目标。
AI 给你的是待审核的初稿，你至少要做三件事：
看看数字对不对 看看它有没有编你没做的事 把它的“AI 语言”改成你的说话风格
第三步：完成。
这一节展示的是完整修改流程。实际要记录从整理素材、生成初稿到核对数字和改写语气的总时间，不能只记 AI 生成的几分钟。
场景：给客户写一封跟进邮件
客户上周问了报价，你一直没回，现在要写一封跟进邮件。你不知道怎么开口——太热情怕显得急，太冷淡怕客户跑了。
你告诉 AI：
我上周给一个客户报了价，客户说要考虑一下，到现在没回复。帮我写一封跟进邮件，语气自然一点，不要太正式，也不要太卑微。
下面是另一组真实实操结果。我把角色设为销售经理，并补充了“150 字以内、不要编造优惠或交付承诺”等限制：
这类输出最适合作为初稿。真正发送前，还要替换称呼和署名，确认产品事实，并删掉不符合自己语气的句子。
AI 给的初稿：
张总您好！ 上周跟您沟通了产品方案和报价，不知道您这边考虑得怎么样了？如果有什么疑问或者需要调整的地方，随时告诉我，我们可以再聊聊。 不着急，慢慢来。有任何问题都可以找我。 祝好！
我的修改：
把“不知道您这边考虑得怎么样了”改成“上次聊的方案您看了吗” — 原句太套路，像群发的。改完更像在跟一个认识的人说话。 加了一句“我这边最近有几个客户也在看类似方案，如果您有兴趣我可以把案例发您看看” — 不是催单，是提供价值。AI 没想到这层，需要你自己加。
社交场景：朋友圈
场景：去了好吃的店，想发朋友圈
你去了一家面馆，真的很好吃，想发个朋友圈。
以前你可能想半天，最后发一句“今天吃了碗面，好吃”。
现在你告诉 AI：
今天在南京珠江路吃了一家叫“老张家牛肉面”的面馆，牛肉很大块，汤特别浓，面是手擀的。帮我写一条朋友圈文案，口语化，带点幽默，不要太长。
AI 给你 3 个版本：
版本 1： “珠江路这家牛肉面，牛肉大得我以为上错了。汤浓到我想打包回去下面条。强烈推荐。”
版本 2： “今日份快乐：一碗牛肉面。牛肉有多大？大到我怀疑老板是不是手滑了。”
版本 3： “老张家牛肉面，牛肉是主角，面条是配角，汤是灵魂。珠江路的朋友别错过。”
你选一个，改两个字，发出去。30 秒搞定。
为了看出要求是否真的有效，我用同一组虚构素材让 Kimi 分别写“自然克制版”和“更随意版”，并明确要求不编造店名、地址和价格：
真实结果比“多写几个版本”更重要：你可以直接比较语气，再保留像自己说话的那一版，而不是整段照搬。
🚗 调整示例：让朋友圈更像自己
我让 AI 写朋友圈，给了它一堆好词——“鲜香四溢”“回味无穷”“唇齿留香”。AI 出了 3 个版本，我一看，全都是一股广告味。
比如它写：“老张家牛肉面，汤底鲜香四溢，面条劲道十足，一口下去回味无穷，强烈推荐给各位吃货朋友！”
这段话更像商家介绍，不太像个人朋友圈。
最后我自己改了一半。把“鲜香四溢”删了，改成“牛肉大得我以为上错了”。把“回味无穷”删了，改成“汤浓到我想打包回去下面条”。加了口语化的句子，整个文案才像我说的话。
常见问题是形容词偏多、语气偏正式。可以在要求中加入“少用成语和形容词、像跟朋友发微信一样”，生成后再人工核对并加入自己的表达。
朋友圈提示词模板（直接复制）：
帮我写一条朋友圈文案。主题是[你今天干了什么/吃了什么/看到了什么]。要求：口语化，带点幽默，不要太长（30 字以内），不要用“首先其次最后”，不要堆形容词。
模板感示例：看看怎样调整
下面是典型的“AI 写的朋友圈”，看看你能不能一眼认出来：
✨ 今天的午后阳光格外温暖，在老张家品尝到了令人惊艳的牛肉面，鲜美的牛肉搭配浓郁的汤底，加上手工擀制的面条，每一口都是满满的幸福感。强烈推荐给每一位热爱美食的朋友！🌟
问题在哪？
堆砌形容词：「格外温暖」「令人惊艳」「鲜美的」「浓郁的」「满满的」——一句话塞了 5 个形容词 句式工整：「搭配」「加上」「每一口都是」——太像模板了 毫无个性：谁发朋友圈会说“品尝到了令人惊艳的”？正常人会说“牛肉大得离谱” 表情和语气词过度：✨🌟 放在朋友圈里一股 AI 味
记住：朋友圈是跟朋友说话，不是写广告文案。 AI 生成后先人工核对，再把不像你说话的部分改掉。
社交场景：小红书
场景：写一篇小红书美食笔记
小红书文案跟朋友圈不一样，有它自己的格式：
标题要有吸引力（最好是“数字+痛点”，比如“南京 5 家必吃面馆，第 3 家排队 2 小时”） 正文要分段，每段不要太长 要有 emoji 结尾要有互动（“你们觉得呢？评论区告诉我”）
小红书提示词模板（直接复制）：
帮我写一篇小红书笔记。主题是[你的主题]。要求：
标题用“数字+吸引点”的格式，比如“XX 必看的 5 个理由” 正文分 3—4 段，每段 3—4 句话，段落之间空一行 每段开头加 1—2 个 emoji 语气口语化，像在跟朋友聊天 结尾要有互动引导，比如“你们觉得呢”“评论区聊聊”
示例输入：
帮我写一篇小红书笔记。主题是南京珠江路美食推荐，要有 5 家店。要求：标题用“数字+吸引点”的格式，正文分段带 emoji，语气口语化，结尾有互动引导。
什么是好开头、好结尾
AI 写的东西，开头和结尾最容易“露馅”——太正式、太套话。这两个地方最值得你自己改。
好开头的 2 个例子
❌ AI 写的开头： “随着社会的快速发展，人们的焦虑问题日益突出。”
✅ 你自己改的开头： “昨天加班到凌晨 1 点，回家路上突然觉得，我到底在忙什么？”
——有画面感，有情绪，有共鸣。读者看到第二句就想继续读。
❌ AI 写的开头： “今天我想和大家分享一个关于时间管理的心得。”
✅ 你自己改的开头： “上个月我差点因为迟到丢了客户。从那以后，我开始认真对待时间管理这件事。”
——有故事，有冲突，有转折。
好结尾的 2 个例子
❌ AI 写的结尾： “总之，以上就是我的一些思考，希望能对大家有所帮助。”
✅ 你自己改的结尾： “如果你也想试试，现在可以打开 AI，先从一个小任务开始。”
——有态度，有行动号召，不废话。
❌ AI 写的结尾： “综上所述，AI 工具将会在越来越多的领域发挥作用。”
✅ 你自己改的结尾： “我从上个月开始用 AI 写总结，现在月底不再加班了。你也可以试试。”
——有真实经历，有具体结果，比“综上所述”强一百倍。
记住：开头让读者想读下去，结尾让读者记住你。 这两个地方值得花 2 分钟自己改。
学习场景：读书笔记 + 读后感大纲
场景：读完一本书，要整理笔记或写读后感
你读完了一本书，想写点什么。但脑子里的想法是零散的——“这段写得好”“那个观点我不太同意”“好像可以跟我的工作联系起来”。
AI 不替你感受，帮你整理。
第一步：先把你的零散想法说出来
我读了《人类简史》，有几个想法：
“人类会讲故事”这个观点特别打动我，因为我做销售的时候发现，讲故事比列数据更容易打动客户 作者对 AI 的看法我觉得有点太乐观了 我最喜欢的章节是第 3 章关于农业革命的，颠覆了我之前的认知
第二步：让 AI 帮你做读书笔记
帮我把这些想法整理成一份读书笔记，格式是：
核心观点（3—5 个） 我的思考（结合我上面说的个人感受） 可以用在工作中的点 不要用华丽的词，保持口语化。
第三步：如果需要写读后感，让 AI 先出大纲
基于这份读书笔记，帮我列一个 500 字读后感的大纲。保留我的个人观点，特别是“讲故事”和“对 AI 太乐观”这两点。大纲列好后我自己写。
关键：你的感受是核心，AI 只是帮你把零散的想法变成结构化的内容。 如果你没有自己的想法，AI 写出来的东西就是空的——正确但没有灵魂。
润色纠错工具 — 3 个备选
写完之后，不管你是自己写的还是 AI 帮你写的初稿，都可以丢给润色工具检查一下。根据不同场景选不同工具：
秘塔写作猫 — 中文纠错备选
网址： xiezuocat.com
免费额度和功能入口会变化，以登录后的页面提示为准。
最适合检查中文语法问题：“的”“地”“得”用错、标点不对、语句不通顺。写正式文件（邮件、报告、方案）的时候，先过一遍写作猫，能避免低级错误。
操作方法：打开网站 → 把你的文字粘贴进去 → 点“润色” → 看看它改了什么 → 觉得合理的就接受。
火龙果写作 — 风格改写利器
网址： huoguo.com
火龙果写作的特点是风格改写——同一段话可以改成正式的、口语化的、文艺的、简洁的。特别适合你想把 AI 生成的内容“去 AI 味”的时候，丢进去让它帮你改成更自然的风格。
DeepSeek 自带改写 — 最方便
如果你已经在用 DeepSeek 聊天了，直接在同一段对话里说：
这段话太 AI 味了，帮我改得更口语化，像跟朋友聊天一样。
不用换工具，直接改。适合快速调整语气和风格。
怎么选：
写正式文件 → 选择支持校对和修改痕迹的工具，人工复核专有名词 想改风格 → 选择能按示例改写的工具，并保留个人表达 快速调整个别段落 → 用你已经登录、当前可用的对话工具
⏱️ 时间记录模板
表中的耗时只有在作者保留了真实记录时才能写成“实测”。否则请改成自己的记录结果，核心是比较完整流程，而不是承诺省多少分钟。
一个完整的写作流程
以写一篇公众号文章为例，把 AI 用到极致：
第 1 步：跟 DeepSeek 聊你的想法，让它帮你列大纲
我想写一篇关于“普通人怎么开始用 AI”的公众号文章，目标读者是完全没用过 AI 的上班族。帮我列一个大纲，要有 5—6 个小节。
第 2 步：按大纲一节一节写
每节先说你的想法，让 AI 扩写：
第一节是“AI 不是什么高科技”，我想表达的观点是：AI 就像一个聊天工具，跟微信差不多，不用怕。帮我写 200 字左右。
第 3 步：写完丢给润色工具检查
错别字、语病、啰嗦的地方，用秘塔写作猫或火龙果写作帮你检查。
第 4 步：人工核对
AI 写的东西一定有“AI 味”——太整齐、太全面、没情绪。你需要自己改掉不自然的地方，加上你自己的口头禅、你的经历、你的态度。
第 5 步：加开头和结尾
开头和结尾是文章最重要的部分，也是最需要个人风格的部分。参考上面“好开头好结尾”的例子，这两部分最好自己写，或者至少自己大改。
使用提醒
AI 初稿可能有模板感。 如果每段都是“首先…其次…最后…”，又缺少具体事实和个人判断，可以人工核对并加入自己的经历、观点和语气。能否使用取决于事实、受众和任务风险。
把 AI 用在大纲、初稿和修改建议上，把个人观点和最终表达留给自己。 朋友圈、个人公众号和给朋友的信，都可以在提高效率的同时保留你的风格。
工作文件写完要检查数据。 AI 可能会“合理化”你的数据——你说“涨了 15%”，它可能在总结里写成“大幅增长”。看看它的表述是否准确。
涉及公司内部信息的文件，注意隐私保护。 参考第 5 课的建议，脱敏后再传。
今天只做一件事
找一件你这周准备写的东西——一封邮件、一份总结、一条朋友圈、一篇文案，什么都行。
用上面的流程：
用大白话把你的想法告诉 AI 看 AI 写的初稿 改掉不准确的地方 计时，看省了多少时间
你会发现，大部分文字工作，AI 能帮你省一半以上的时间。
下一课预告
写东西 AI 能帮你。那找信息呢？
百度搜出来的全是广告，你点进去看了 5 篇还是没搞清楚答案。
下一课教你用 AI 搜索，直接给你答案，不用再翻链接。
