这个免费功能藏在WPS里,90%的人都不知道

昨天我用WPS做了套12页的PPT，从空白文档到成品只花了8分钟。

搁以前，这事儿至少耗我半天。

更离谱的是——我没下任何新软件，没花一分钱，就用的是电脑里已经装着的WPS。

大多数人装了WPS只用来打字做表，殊不知它里面藏了一整套AI办公能力，双击Ctrl就能唤醒，基础功能永久免费。

今天把5个最实用的场景全拆开讲，每个都带操作指引，看完直接上手。

场景一：AI写文档，周报再也不卡壳

以前写周报，对着空白文档能愣10分钟。现在直接让AI出初稿。

双击Ctrl唤起AI侧边栏

输入你的需求，比如："帮我写一份本周项目周报，包含完成事项、遇到的问题和下周计划，500字以内，正式商务风"

5秒钟出初稿，你把具体数据填进去，微调一下措辞就能交

关键在第二步：说清楚你要什么。写得越具体，出来的东西越能用。别只写"帮我写个周报"，那种出来的东西你自己都不敢交。

场景二：表格处理，不用记公式了

这个我觉得是WPS AI最实用的功能。

打开你的表格文件

双击Ctrl唤起AI，点"表格智能体"

用大白话告诉它你要干啥，比如："把销售额超过50万的客户那行标成蓝色，新增一列按城市分级"

点"执行"，全部搞定

不用记VLOOKUP，不用记SUMIF，不用记任何公式。

我试了一个300行的销售数据表，以前写公式+做条件格式至少20分钟，现在1分钟搞定。

场景三：一键做PPT，这个真能省3小时

做PPT是最花时间的活，现在WPS AI能帮你从0到完成。

新建演示文档，点「智能创作」，或者在空白文档里唤起WPS AI

输入主题，比如"Q3销售复盘汇报"

AI先给你出大纲，你可以拖动调整顺序、删掉不需要的部分

确认大纲后点"生成完整幻灯片"

2分钟出来一套完整的PPT，带配图、带排版、带图表

而且生成的图表是真的可编辑对象，不是截图，双击就能改数据。

省时间效果：以前做一套12页PPT至少半天，现在从大纲到成品不到10分钟。你可能还需要手动换几张公司专属图片、调调细节，但大头已经帮你干完了。

场景四：WPS听记，开会不用做笔记了

这个功能我最近发现，堪称开会神器。

开会前，手机或电脑打开WPS，找到"听记"功能，点一键录音

AI实时把语音转成文字，还能区分不同发言人

会议结束，直接生成结构化纪要：议题、观点、结论、待办事项，全列清楚了

以前开完会还要花半小时整理纪要，现在会散纪要出，直接发群里。

而且免费版就有这个功能，不花一分钱。

场景五：灵犀——能帮你干活的AI同事

这个是WPS最近刚发布的AI智能体，跟前面那些"单点功能"不一样。

灵犀可以理解复杂指令，一次性调动多个工具帮你完成一整个任务。

举个例子：你扔给它一份原始数据，跟它说"帮我分析TOP10客户，生成对比柱状图，再写一份500字的分析报告"。它会自动调用表格处理、图表生成、文档撰写三个能力，一口气把数据分析+图表+报告全给你。

不是一个一个工具分别操作，而是直接告诉它"我要什么结果"，它自己去搞定。

注意一点：右上角可以切换模型。日常简单任务用"GLM-5快速模型"就够了；复杂分析任务要切到"GLM-思考"，结果质量差很多。

WPS AI免费版已经能覆盖日常90%的办公场景了，不用额外下载任何东西，打开WPS双击Ctrl就能用。

记住这5个用法就够了：

写东西→ AI续写、润色、出初稿

算数据→ 表格智能体，说人话写公式

做PPT→ 一键生成完整幻灯片

开会→ 听记录音转文字出纪要

复杂活→ 灵犀Agent一句话搞定

PS：有个坑要注意：AI生成的数据和内容，一定要自己核对一遍。特别是数字和事实，AI写东西很流畅但偶尔会编数据，核对这一步不能省。

本文提到的所有功能均为WPS AI免费版可用功能，非广告合作。