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【WorkBuddy 教师 AI 助手系列教程】认识 WorkBuddy 与快速上手:入门篇

【WorkBuddy 教师 AI 助手系列教程】认识 WorkBuddy 与快速上手:入门篇
WORKBUDDY 教师 AI 助手系列教程

第一篇:教师入门篇认识 WorkBuddy 与快速上手

📌 本篇目标:帮助你了解 WorkBuddy 是什么、能干什么、怎么装、怎么用,快速开启 AI 教学之旅。     

1.1 WorkBuddy 一句话介绍

WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台。

如果说之前的 AI 工具更像一个"只能聊天、给你建议的顾问",那 WorkBuddy 就是一个"真正能帮你干活的 AI 同事"

它的工作方式很简单:

你一句话说出需求 → 它自主规划执行 → 交付可直接使用的成果

举个例子:你对它说——

"帮我写一份初中物理《浮力》的教案,包含教学目标、重难点、教学过程和课后作业"

普通 AI 工具会给你一段文字建议,然后你得自己复制、排版、存文件。

WorkBuddy 会直接在你的电脑上生成一个完整的 Word 文档,格式工整,内容详实,你打开就能用。

它能直接操作的:

  • 在你授权的文件夹里读写文件

  • 批量处理文档、表格、图片

  • 自动生成 PPT、报告、图表

  • 连接腾讯文档、邮箱、知识库等办公工具

1.2 WorkBuddy vs 其他 AI 工具对比

很多老师已经在用豆包、文心一言、Kimi等 AI 工具了,也用过像"飞象老师""云知师 AI"这类教育专用工具。那 WorkBuddy 和它们有什么区别?

对比维度豆包 / 文心一言⭐ WorkBuddy
交互方式
纯对话,一问一答
对话 + 自主执行任务
文件操作
需手动上传、下载、复制粘贴
直接读写本地文件,自动整理
课件制作
只给文字建议,需自己做PPT
描述需求,自动生成完整PPT/文档
批量化处理
不支持
批量文件处理:重命名/格式转换/分析
多模态能力
部分支持文字+图片
文生图、文生视频、3D模型生成
知识沉淀
每次对话独立,无法积累
知识库+本地记忆,越用越懂你
办公生态
连接腾讯文档、邮箱、知识库等

💬 一句话总结区别

  • 豆包们:给你"建议"

  • 教学专用工具:给你"模板"

  • WorkBuddy:帮你"干活",交付成品

1.3 WorkBuddy 五大核心能力(教师视角)

从教师的日常工作出发,WorkBuddy 以下五项能力最值得关注:

1能力一:文档生成 📝       

帮你写、帮你整理各类教学文档:

  • 教案:标准教案、教学设计、项目式学习方案

  • 反思:课后教学反思、公开课总结

  • 论文:教研论文选题、文献综述、课题申报书

  • 通知:家长会通知、活动方案、班主任工作总结

2能力二:PPT 制作 🖥️       

从描述需求到生成完整课件:

  • 教学课件:输入教学主题,自动生成全套 PPT

  • 公开课演示:设计互动环节、动画效果

  • 家长会材料:数据展示、成果汇报模板

  • 培训讲座:教师培训、教研分享的演示文稿

3能力三:数据分析 📊       

上传成绩表格,自动分析展示:

  • 成绩统计:平均分、及格率、优秀率、标准差

  • 学情分析:进退步追踪、薄弱知识点定位

  • 可视化图表:分数分布直方图、趋势折线图、能力雷达图

  • 考试质量评估:难度、区分度分析

4能力四:多模态创作 🎨       

不只生成文字,还能生成教学素材:

  • 教学配图:历史场景还原、地理地貌示意、生物结构图

  • 微课视频:5 秒到几十秒的课堂导入视频、知识讲解动画

  • 3D 教学模型:分子结构、细胞模型、立体几何图形、地形地貌

5能力五:知识管理 📚       

把你的教学资料体系化、可复用:

  • 个人知识库:教案模板、优质课件、教研论文,集中管理,随时检索

  • 校本资源库:学科组共享,全校共建,新人来了直接取用

  • 智能检索:不是按文件名找,而是按"意思"找——"上次那个讲光合作用的实验方案在哪?"

1.4 下载与安装

▎环境要求

在安装之前,确认你的电脑满足以下条件:

  • 操作系统:Windows 10 及以上,或 macOS 12 及以上

  • 网络:需要稳定的网络连接(任务执行依赖云端 AI 服务)

  • 存储空间:安装包约 300MB,建议预留 2GB 以上空间

▎下载方式

  1. 打开浏览器,访问 workbuddy.cn

  2. 在首页找到「下载桌面客户端」按钮

  3. 系统会自动识别你的操作系统,提供对应版本:         

    • Windows 用户下载 .exe 安装包

    • Mac 用户下载 .dmg 安装包

▎Windows 安装步骤

  1. 双击下载的安装包

  2. 如果弹出安全提示,点击或「是」

  3. 按安装向导提示,选择安装路径(默认即可)

  4. 点击「安装」,等待进度条完成

  5. 安装完成后,桌面会出现 WorkBuddy 的快捷方式图标

▎macOS 安装步骤

  1. 双击下载的 .dmg 文件,会弹出安装窗口

  2. 将 WorkBuddy 图标拖拽到「Applications」文件夹

  3. 在「应用程序」中找到 WorkBuddy,双击启动

  4. 首次打开时如果提示「无法验证开发者」,前往「系统偏好设置 → 安全性与隐私 → 通用」,点击「仍要打开」

▎注册与登录

  1. 启动 WorkBuddy 后,进入登录页面

  2. 使用微信扫码手机号注册完成登录

  3. 建议使用微信登录——后续使用知识库、腾讯文档等腾讯生态功能更方便

  4. 登录后即进入主界面,可以开始使用

 ⏱️ 预期耗时:从下载到登录完成,大约 3-5 分钟。     

1.5 界面快速上手

登录后你会看到 WorkBuddy 的主界面,主要分为三个区域:

侧边栏
· 任务列表· 文件夹管理· 用户头像
对话区
· 消息列表· 输入框· 执行过程展示
结果区
· 产物· 文件· 变更· 预览

▎侧边栏 — 任务管理中心

  • 任务列表:你创建的所有任务都列在这里,可以随时切换、继续处理或回看

  • 搜索框:按关键词快速找到之前的任务

  • 筛选功能:按状态(进行中/已完成/失败)或按时间范围筛选

  • 文件夹分组:任务可以按工作空间分组,方便在不同项目间切换

  • 底部头像:点击可进入个人设置,管理账户和偏好

▎对话区 — 你的核心工作区

  • 任务标题栏:显示当前任务的名称,支持重命名、分享、置顶等操作

  • 消息列表:展示你和 WorkBuddy 的所有对话内容,包括执行过程和最终结果

  • 输入框:在底部输入你的需求,按回车发送         

    • 支持 @ 引用文件、拖拽上传文件、粘贴图片

    • 顶部有切换工作模式(Craft / Plan / Ask)和选择工作空间的操作

▎结果区 — 查看交付成果

  • 产物:任务生成的文档、表格、PPT、报告等可交付文件

  • 工作空间文件:以文件树形式查看当前工作目录下的所有文件

  • 变更:展示本次任务对文件做了哪些修改(适合核对确认)

  • 内置浏览器:如果任务生成了网页或启动了本地服务,可以直接预览

    💡 小提示:刚开始可能会觉得界面内容有点多,别担心——日常使用时,你最常用的其实就是中间那一块:输入框里写需求 → 看结果 → 继续追问。简单得很。     

1.6 三种工作模式详解

WorkBuddy 提供了三种工作模式,适应不同场景的需求。在输入框上方可以随时切换:

🛠️ Craft 模式:「你说,我做」

最常用、最直接的模式。你说需求,它立刻执行,直接交付成果。

适合场景:

  • 生成教案、课件、报告等日常任务

  • 文件整理、数据分析和图表制作

  • 任何你明确知道要做什么、希望马上拿到结果的任务

      📌 教师日常用这个就够了:80% 的教学任务,Craft 模式一键搞定。       

📋 Plan 模式:「先想,再做」

先让 WorkBuddy 帮你梳理思路、设计方案,你确认后再动手执行。

适合场景:

  • 复杂的项目式学习方案设计

  • 整学期教学计划规划

  • 跨学科融合课程设计

  • 教研课题申报方案

      📌 Plan 模式的价值:面对复杂任务,先看方案再执行,避免方向跑偏、返工重来。       

💬 Ask 模式:「只问,不动手」

纯对话模式,WorkBuddy 不会修改任何文件,只管回答问题、提供建议。

适合场景:

  • 查资料:某个知识点的教学思路、最新研究动态

  • 答疑解惑:某个教学难题怎么处理、某类学生怎么引导

  • 头脑风暴:教学设计的新思路、课堂活动的新点子

  • 任何「你还不想动文件,只想聊聊」的场景

       📌 安全无忧:Ask 模式下完全可以放心提问,不会碰你的任何文件。       
模式特点操作文件?教师典型场景
Craft
你说我做,直接交付
✅ 会
生成教案、做课件、出试卷
Plan
先设计方案,确认再执行
❌ 方案阶段不动
学期计划、跨学科方案
Ask
只回答不动手
❌ 不会
查资料、问思路、探讨教法

1.7 连接器配置(打通教学数据流)

连接器(Connector)是 WorkBuddy 的一大特色——它让你的 AI 助手能够连接你日常使用的各种工具和服务,打通数据孤岛。

▎为什么教师需要连接器?

想象一下这个场景:

你的教案存在腾讯文档,教学资料在 IMA 知识库,需要发邮件给同事……如果每个工具都要手动切换、复制粘贴,效率就低了很多。

▎教师必配的三大连接器

1. 腾讯文档连接器 ⭐⭐⭐

  • 用途:教案/课件云端存储和协作编辑

  • 为什么重要:学校大多用腾讯文档协作,配置后可以让 WorkBuddy 直接读写你的腾讯文档

  • 配置方法:侧边栏「连接器」→ 搜索「腾讯文档」→ 点击连接 → 授权登录

2. IMA 知识库连接器 ⭐⭐⭐

  • 用途:让 WorkBuddy 基于你的教学资料工作——你的教案模板、课件风格、学科资源

  • 为什么重要:AI 再聪明,也不如你多年的教学积累。连接后它就能「站在你的肩膀上」帮你干活

  • 配置方法:侧边栏「连接器」→ 搜索「ima知识库」→ 点击连接 → 完成授权

3. 邮件连接器 ⭐⭐

  • 用途:批量发送教研组邮件

  • 配置方法:侧边栏「连接器」→ 搜索「邮件」→ 选择邮箱服务 → 完成授权

▎其他教师可能用到的连接器

连接器用途场景
腾讯会议
会议录制与纪要
线上公开课、教研会议自动生成纪要
企业微信 / 飞书 / 钉钉
校内即时沟通
教研组群通知、工作安排
腾讯问卷
问卷调查
学情调研、家长意见征集
     💡 配置建议:入门阶段先配前面三大项就够了,不用一次配全。连接器多了反而干扰,按需逐步添加。     
WorkBuddy 教师 AI 助手系列教程 · 第一篇 · 2026
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