
第一篇:教师入门篇认识 WorkBuddy 与快速上手
📌 本篇目标:帮助你了解 WorkBuddy 是什么、能干什么、怎么装、怎么用,快速开启 AI 教学之旅。
1.1 WorkBuddy 一句话介绍
WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台。
如果说之前的 AI 工具更像一个"只能聊天、给你建议的顾问",那 WorkBuddy 就是一个"真正能帮你干活的 AI 同事"。
它的工作方式很简单:
你一句话说出需求 → 它自主规划执行 → 交付可直接使用的成果
举个例子:你对它说——
"帮我写一份初中物理《浮力》的教案,包含教学目标、重难点、教学过程和课后作业"
普通 AI 工具会给你一段文字建议,然后你得自己复制、排版、存文件。
WorkBuddy 会直接在你的电脑上生成一个完整的 Word 文档,格式工整,内容详实,你打开就能用。
它能直接操作的:
在你授权的文件夹里读写文件
批量处理文档、表格、图片
自动生成 PPT、报告、图表
连接腾讯文档、邮箱、知识库等办公工具
1.2 WorkBuddy vs 其他 AI 工具对比
很多老师已经在用豆包、文心一言、Kimi等 AI 工具了,也用过像"飞象老师""云知师 AI"这类教育专用工具。那 WorkBuddy 和它们有什么区别?
| 对比维度 | 豆包 / 文心一言 | ⭐ WorkBuddy |
|---|---|---|
| 交互方式 | 对话 + 自主执行任务 | |
| 文件操作 | 直接读写本地文件,自动整理 | |
| 课件制作 | 描述需求,自动生成完整PPT/文档 | |
| 批量化处理 | 批量文件处理:重命名/格式转换/分析 | |
| 多模态能力 | 文生图、文生视频、3D模型生成 | |
| 知识沉淀 | 知识库+本地记忆,越用越懂你 | |
| 办公生态 | 连接腾讯文档、邮箱、知识库等 |
💬 一句话总结区别
豆包们:给你"建议"
教学专用工具:给你"模板"
WorkBuddy:帮你"干活",交付成品
1.3 WorkBuddy 五大核心能力(教师视角)
从教师的日常工作出发,WorkBuddy 以下五项能力最值得关注:
1能力一:文档生成 📝
帮你写、帮你整理各类教学文档:
教案:标准教案、教学设计、项目式学习方案
反思:课后教学反思、公开课总结
论文:教研论文选题、文献综述、课题申报书
通知:家长会通知、活动方案、班主任工作总结
2能力二:PPT 制作 🖥️
从描述需求到生成完整课件:
教学课件:输入教学主题,自动生成全套 PPT
公开课演示:设计互动环节、动画效果
家长会材料:数据展示、成果汇报模板
培训讲座:教师培训、教研分享的演示文稿
3能力三:数据分析 📊
上传成绩表格,自动分析展示:
成绩统计:平均分、及格率、优秀率、标准差
学情分析:进退步追踪、薄弱知识点定位
可视化图表:分数分布直方图、趋势折线图、能力雷达图
考试质量评估:难度、区分度分析
4能力四:多模态创作 🎨
不只生成文字,还能生成教学素材:
教学配图:历史场景还原、地理地貌示意、生物结构图
微课视频:5 秒到几十秒的课堂导入视频、知识讲解动画
3D 教学模型:分子结构、细胞模型、立体几何图形、地形地貌
5能力五:知识管理 📚
把你的教学资料体系化、可复用:
个人知识库:教案模板、优质课件、教研论文,集中管理,随时检索
校本资源库:学科组共享,全校共建,新人来了直接取用
智能检索:不是按文件名找,而是按"意思"找——"上次那个讲光合作用的实验方案在哪?"
1.4 下载与安装
▎环境要求
在安装之前,确认你的电脑满足以下条件:
操作系统:Windows 10 及以上,或 macOS 12 及以上
网络:需要稳定的网络连接(任务执行依赖云端 AI 服务)
存储空间:安装包约 300MB,建议预留 2GB 以上空间
▎下载方式
打开浏览器,访问 workbuddy.cn
在首页找到「下载桌面客户端」按钮
系统会自动识别你的操作系统,提供对应版本:
Windows 用户下载
.exe安装包Mac 用户下载
.dmg安装包
▎Windows 安装步骤
双击下载的安装包
如果弹出安全提示,点击或「是」
按安装向导提示,选择安装路径(默认即可)
点击「安装」,等待进度条完成
安装完成后,桌面会出现 WorkBuddy 的快捷方式图标
▎macOS 安装步骤
双击下载的
.dmg文件,会弹出安装窗口将 WorkBuddy 图标拖拽到「Applications」文件夹
在「应用程序」中找到 WorkBuddy,双击启动
首次打开时如果提示「无法验证开发者」,前往「系统偏好设置 → 安全性与隐私 → 通用」,点击「仍要打开」
▎注册与登录
启动 WorkBuddy 后,进入登录页面
使用微信扫码或手机号注册完成登录
建议使用微信登录——后续使用知识库、腾讯文档等腾讯生态功能更方便
登录后即进入主界面,可以开始使用
1.5 界面快速上手
登录后你会看到 WorkBuddy 的主界面,主要分为三个区域:
▎侧边栏 — 任务管理中心
任务列表:你创建的所有任务都列在这里,可以随时切换、继续处理或回看
搜索框:按关键词快速找到之前的任务
筛选功能:按状态(进行中/已完成/失败)或按时间范围筛选
文件夹分组:任务可以按工作空间分组,方便在不同项目间切换
底部头像:点击可进入个人设置,管理账户和偏好
▎对话区 — 你的核心工作区
任务标题栏:显示当前任务的名称,支持重命名、分享、置顶等操作
消息列表:展示你和 WorkBuddy 的所有对话内容,包括执行过程和最终结果
输入框:在底部输入你的需求,按回车发送
支持
@引用文件、拖拽上传文件、粘贴图片顶部有切换工作模式(Craft / Plan / Ask)和选择工作空间的操作
▎结果区 — 查看交付成果
产物:任务生成的文档、表格、PPT、报告等可交付文件
工作空间文件:以文件树形式查看当前工作目录下的所有文件
变更:展示本次任务对文件做了哪些修改(适合核对确认)
内置浏览器:如果任务生成了网页或启动了本地服务,可以直接预览
💡 小提示:刚开始可能会觉得界面内容有点多,别担心——日常使用时,你最常用的其实就是中间那一块:输入框里写需求 → 看结果 → 继续追问。简单得很。
1.6 三种工作模式详解
WorkBuddy 提供了三种工作模式,适应不同场景的需求。在输入框上方可以随时切换:
🛠️ Craft 模式:「你说,我做」
适合场景:
生成教案、课件、报告等日常任务
文件整理、数据分析和图表制作
任何你明确知道要做什么、希望马上拿到结果的任务
📋 Plan 模式:「先想,再做」
适合场景:
复杂的项目式学习方案设计
整学期教学计划规划
跨学科融合课程设计
教研课题申报方案
💬 Ask 模式:「只问,不动手」
适合场景:
查资料:某个知识点的教学思路、最新研究动态
答疑解惑:某个教学难题怎么处理、某类学生怎么引导
头脑风暴:教学设计的新思路、课堂活动的新点子
任何「你还不想动文件,只想聊聊」的场景
| 模式 | 特点 | 操作文件? | 教师典型场景 |
|---|---|---|---|
| Craft | |||
| Plan | |||
| Ask |
1.7 连接器配置(打通教学数据流)
连接器(Connector)是 WorkBuddy 的一大特色——它让你的 AI 助手能够连接你日常使用的各种工具和服务,打通数据孤岛。
▎为什么教师需要连接器?
想象一下这个场景:
▎教师必配的三大连接器
1. 腾讯文档连接器 ⭐⭐⭐
用途:教案/课件云端存储和协作编辑
为什么重要:学校大多用腾讯文档协作,配置后可以让 WorkBuddy 直接读写你的腾讯文档
配置方法:侧边栏「连接器」→ 搜索「腾讯文档」→ 点击连接 → 授权登录
2. IMA 知识库连接器 ⭐⭐⭐
用途:让 WorkBuddy 基于你的教学资料工作——你的教案模板、课件风格、学科资源
为什么重要:AI 再聪明,也不如你多年的教学积累。连接后它就能「站在你的肩膀上」帮你干活
配置方法:侧边栏「连接器」→ 搜索「ima知识库」→ 点击连接 → 完成授权
3. 邮件连接器 ⭐⭐
用途:批量发送教研组邮件
配置方法:侧边栏「连接器」→ 搜索「邮件」→ 选择邮箱服务 → 完成授权
▎其他教师可能用到的连接器
| 连接器 | 用途 | 场景 |
|---|---|---|




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