千问办公上线啦

什么是千问办公

千问办公是一款由千问办公团队开发的桌面端智能办公助手，集成了大语言模型能力与本地文件管理、代码执行、定时任务等自动化功能。它以「对话即工作」为核心理念，让用户通过自然语言指令完成文档撰写、数据分析、信息检索、流程自动化等各类办公任务，大幅提升日常工作效率。

千问办公支持本地文件读写、Shell 命令执行、浏览器操作、MCP 工具集成等多种交互方式，既能作为智能对话助手使用，也能作为自动化代理（Agent）完成复杂的多步骤工作流。

我用千问办公生成一份教程：可以直接导出WORD

• 智能对话：支持自然语言多轮对话，可撰写文档、回答问题、翻译内容、编写代码等。
• 文件操作：可读写、创建、编辑本地文件，支持 Word、Excel、PPT、PDF 等常见格式。
• 代码执行：内置 Shell 和代码运行环境，可直接运行脚本完成数据处理、文件转换等任务。
• 技能系统：内置多领域技能库（如 docx、pdf、xlsx、pptx），确保专业级输出质量。
• 定时任务：支持 Cron 定时调度，可设置周期性自动任务和一次性提醒。
• MCP 集成：可连接外部 MCP 服务器，接入飞书、钉钉、数据库等第三方工具。
• 多模态能力：支持图片生成、图片搜索、网页抓取与搜索等能力。

1.3  适用场景

无论您是需要撰写报告的办公人员、处理数据的分析师、编写代码的开发者，还是希望自动化日常流程的团队管理者，千问办公都能根据您的需求提供灵活的智能辅助。常见场景包括：撰写和排版文档、生成演示文稿、分析 Excel 数据、制作图表、信息检索与汇总、自动化文件管理、定时生成报告等。

第二章  快速上手

2.1  安装与启动

千问办公支持 macOS 和 Windows 双平台。前往官网下载对应平台的安装包，按默认设置完成安装即可。安装完成后使用账号登录，即可开始使用。

2.2  界面概览

• 对话区：主界面中央的对话窗口，在此输入指令与千问办公交互。
• 侧边导航栏：左侧导航可切换对话、文件、定时任务、技能管理等功能模块。
• 工作目录：千问办公在本地维护一个工作目录，用于存放临时文件和输出成果。
• 设置面板：右上角可进入设置，管理连接器、MCP 服务器、技能插件等。

2.3  第一次对话

在对话框中输入您的需求，例如「帮我写一份项目周报模板」，千问办公会理解您的意图并生成相应内容。您可以随时追加指令进行修改，如「再加一列风险项」或「调整为表格格式」。对话支持多轮上下文，千问办公会记住之前的交流内容。

如果千问办公生成了文件（如文档、表格），您可以直接在对话中查看并下载到本地。所有输出文件默认保存在工作目录的 outputs 文件夹中。

2.4  文件访问与工作目录

千问办公可以读写您本地的文件。使用前需要在设置中授权访问对应的文件夹。授权后，您可以直接在对话中让千问办公读取、编辑或创建该文件夹中的文件。千问办公自身的工作目录用于存放临时文件，而 outputs 子目录则用于存放需要交付给您的最终成果。

第三章  核心功能详解

3.1  文档撰写与编辑

千问办公擅长各类文档的撰写，包括但不限于工作报告、方案文档、邮件、文章等。您只需描述需求，千问办公即可生成结构清晰、内容专业的文档。对于 Word 文档，千问办公使用内置的 docx 技能，确保生成的文件格式规范、排版美观，支持标题层级、表格、列表、页眉页脚等元素。

常用文档操作示例：

• 「写一份关于新产品的市场分析报告，10页左右」
• 「把这段会议纪要整理成正式的Word文档」
• 「给这份文档添加目录和页码」

3.2  数据处理与表格

千问办公可以创建和编辑 Excel 表格，进行数据计算、图表绘制、格式美化等操作。内置的 xlsx 技能确保公式正确、格式规范。您也可以让千问办公读取已有的 Excel 文件进行分析或修改。

常用数据处理示例：

• 「创建一个季度销售汇总表，包含各地区数据和合计公式」
• 「读取这份Excel并按月份生成趋势图」
• 「把这份CSV转成格式美观的Excel文件」

3.3  演示文稿制作

通过内置的 pptx 技能，千问办公可以制作专业的 PowerPoint 演示文稿。只需告知主题和大致需求，即可生成包含多张幻灯片、标题、正文、配色的完整演示文件。

3.4  PDF 处理

千问办公支持 PDF 文件的读取、合并、拆分、旋转、添加水印等操作。您可以提取 PDF 中的文字和表格内容，也可以将其他格式转换为 PDF。

3.5  信息检索与网页搜索

千问办公内置网页搜索和网页抓取能力，可以实时检索互联网信息并为您整理汇总。适用于行业调研、竞品分析、技术调研等场景。只需描述您要查找的内容，千问办公会自动搜索、筛选、整理关键信息。

第四章  进阶功能与自动化

4.1  技能系统（Skills）

千问办公内置了专业技能库，每个技能是一套针对特定任务的最佳实践文档。当您的需求涉及特定领域（如生成 Word、操作 Excel、制作 PPT 等）时，千问办公会自动调用相应技能，确保输出质量符合专业标准。

当前内置技能包括：

• docx — Word 文档的创建、读取、编辑
• xlsx — Excel 表格的创建与数据处理
• pptx — PowerPoint 演示文稿制作
• pdf — PDF 文件的读取、合并、拆分等
• create-skill — 创建自定义技能
• create-command — 创建自定义斜杠命令

4.2  定时任务（Cron）

千问办公支持创建定时任务，实现周期性自动执行的工作流。支持三种调度方式：一次性定时（at）、固定间隔循环（every）、Cron 表达式（cron）。定时任务在独立会话中执行，不依赖当前对话上下文。

定时任务典型应用场景：

• 每天早上9点自动生成昨日工作日报
• 每小时检查服务器状态并发送通知到群
• 每周一自动整理上周项目文件
• 30分钟后提醒参加会议

4.3  MCP 工具集成

MCP（Model Context Protocol）是一种标准化的工具协议，千问办公通过连接 MCP 服务器可以接入飞书、钉钉、数据库、项目管理工具等外部系统。在设置面板中可以管理已安装的 MCP 服务器，也可按需安装新的服务器扩展能力。

4.4  IM 消息推送

千问办公可以将任务结果推送到 IM 会话（如飞书群、钉钉群）。定时任务或自动化流程完成后，可以自动将报告、通知发送到指定群组，实现无人值守的自动汇报。

第五章  实用技巧与最佳实践

5.1  如何写出高效的指令

与千问办公交互时，指令越具体、越清晰，输出质量越高。以下是几条实用建议：

• 明确目标：说清楚要做什么、给谁看、多长篇幅。例如「写一份面向管理层的市场分析报告，5页」。
• 提供背景：补充必要的上下文信息，如行业背景、数据来源、格式偏好等。
• 分步迭代：复杂任务先让千问办公产出框架，确认后再逐步展开细节。
• 善用追问：如果首次结果不满意，可以追加修改指令，如「语气更正式些」「加一段风险分析」。

5.2  文件管理最佳实践

• 授权文件夹：在设置中授权千问办公访问您的工作文件夹，避免每次手动指定路径。
• 检查输出：千问办公生成的文件默认保存在 outputs 目录，可在对话中直接点击查看。
• 版本安全：千问办公修改文件前会自动备份原文件，但重要文件建议定期自行备份。

5.3  常用快捷操作

快速生成文档：直接说「写一份…」即可触发文档生成流程。

文件格式转换：如「把这份Word转成PDF」「将CSV转为Excel」。

数据可视化：如「根据这份数据生成柱状图」「制作一个趋势分析图表」。

定时提醒：如「每天下午5点提醒我写日报」「明天上午9点提醒开会」。

5.4  获取帮助与反馈

如果在使用过程中遇到问题或有改进建议，可以点击窗口右上角的反馈按钮提交意见。如需了解更多功能详情，可访问官方文档站点 qwenwork.cn/docs 查阅完整的使用说明和更新日志。

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