夜雨聆风关注我，带你用 AI 解决手工烂活，想方设法早点下班。
作为一个财务，常常有这样的痛苦：
客户信息表或者员工信息表准备交给AI分析，里面却有姓名、手机号、身份证号、公司税号和详细地址。
几十列、几百行数据，如果全部手工修改，不但费时间，还容易漏掉。
说明：本表格为测试用随机数据
我用AI做了一个纯本地运行的Excel敏感信息脱敏工具。
它可以先找出常见的敏感信息，再批量生成一份新的脱敏文件。
原始表格不会被覆盖，数据也不需要上传到网页。
▍ 手工脱敏，最怕的是漏掉
财务把表格交给AI以前，最痛苦的是要先手工处理一遍敏感信息。
姓名要遮盖。
手机号和身份证号要隐藏中间几位。
客户名称、供应商名称、公司税号和详细地址也要逐个检查。
一张表只有十几行，手工改一改还能接受。
碰到几十列、几百行的客户信息表，光是干这些事就要花掉不少时间。
本来 AI 是让我们提效的，这还没开始用，就已经拖后腿了。
真正麻烦的是改了半天发现改漏了，芭比Q。
▍ 第一版只能提醒，不能解决问题
我最开始做的版本，只负责寻找姓名、手机号和身份证号。
工具识别以后，会告诉我敏感信息位于哪个工作表、哪个单元格。
实际测试后，我发现这样还不够。
单元格里明明是一个完整的手机号，工具只提醒“内容符合大陆手机号格式”。
对财务来说，这句话没有解决实际问题。
我当然知道它是手机号。
我需要的是工具帮我处理，而不是再提醒我这里有一个手机号。
后来测试身份证号时，我又发现，已经带星号的内容仍然可能被重复识别。
像 990101********1019 这种已经处理过的数据，本来就不应该再次修改。
所以我继续调整了识别和处理方式。
▍ 现在可以直接生成一份脱敏文件
当前版本的操作分为四步。
第一步，选择需要处理的Excel文件。
第二步，点击“识别敏感信息”。
第三步，检查工具列出的工作表、单元格、信息类型和待处理内容。
第四步，确认勾选项目，点击“一键生成脱敏文件”。
处理后的文件会自动保存在原始Excel所在的文件夹中。
文件名会带有“脱敏文件”，原始表格不会被修改。
▍ 姓名和手机号能处理，还不够
财务表格里的敏感信息不只有姓名和手机号。
员工信息表中可能有身份证号、银行卡号和家庭住址。
客户资料中可能有客户名称、联系人、联系电话、税号和收货地址。
供应商资料中可能有供应商名称、银行账户、公司地址和统一社会信用代码。
当前版本可以处理以下常见内容：
姓名 手机号 身份证号 银行卡号 邮箱 地址 客户名称 供应商名称 单位名称 税号
手机号、身份证号、邮箱和银行卡号的格式相对固定，工具可以结合内容格式进行识别。
客户名称、供应商名称、单位名称和地址的写法差异很大，主要依靠列标题判断。
原始表格使用“客户名称”“供应商名称”“客户地址”“手机号”这类明确的列名，会比“信息1”“备注2”更容易识别。
▍ 一次地址漏判，又让我改了一版
工具做好以后，我用虚拟客户信息表实际运行了一次。
姓名、手机号和身份证号都能处理，但客户地址没有变化。
我检查后发现，工具对地址列的识别规则还不完整。
于是我把“客户地址”“供应商地址”“收货地址”和“家庭住址”等列名补充进去，再重新打包测试。
这一次，地址才正常完成脱敏。
测试表格里的手机号会从完整号码变成前三位和后四位保留、中间四位隐藏的形式。
身份证号会保留前六位和后四位，中间内容用星号遮盖。
客户名称、供应商名称和地址，也会按照对应规则隐藏部分内容。
已经带有 *、＊、X、x、× 的数据会直接跳过，不再重复修改。
“无、暂无、待补、不详、未知、不适用”等占位内容也不会处理。
工具能打开，只能说明程序启动了；生成结果经过检查，才能说明这次处理有用。
▍ 哪些表格可以直接用
当前版本支持 .xlsx 和 .xlsm 文件。
我已经在Windows 11 64位电脑上完成实际测试。
旧版 .xls 文件暂不支持，但可以先在Excel中另存为 .xlsx。
一个工作表最好只有一张结构清楚的主表。
如果同一张工作表里横着、竖着放了很多套不同表格，工具不一定能准确找到对应的标题和数据。
当前版本不扫描图片、批注、形状和外部链接中的文字，也不处理加密工作簿。
公式单元格不会按照普通文字进行脱敏。
这些位置如果包含敏感信息，需要另外人工检查。
▍ 生成以后，最后还要检查一次
工具生成的是一份新文件，不会覆盖原始表格。
这可以避免因为操作失误，直接把原始数据改坏。
但生成脱敏文件以后，仍然要打开检查一次。
重点查看姓名、手机号、身份证号、客户名称、供应商名称、税号和地址是否还有遗漏。
同时确认公式、合并单元格和原有格式是否正常。
🚨 风险红线：自动识别可能出现误判或漏判。本地工具可以减少重复修改，但不能代替财务自己的人工复核。
▍ 写在最后
Excel表格脱敏这件事，说到底，就是别再把时间耗在逐个查找、逐个遮盖姓名和手机号上。
工具可以先处理重复工作，但哪些内容能不能交给AI，最后还得由财务自己判断。
你平时处理表格敏感信息时，最怕漏掉的是手机号、客户名称，还是公司税号和地址？
需要本地工具、虚拟测试表格和《简言AI实战｜Excel敏感信息脱敏工具实操指南 V1.0》，可以在“简言AI实战”公众号对话框回复：Excel脱敏。
我们，下次见。
