智赋政务提效能 | 市科技局开展AI办公工具实操分享会

结合政务办公资料多散落于微信、查找调取繁琐的痛点，张明苏提出 “知识沉淀优先于模型升级” 的提效思路，系统讲解“IMA知识库 +WorkBuddy执行助手”组合方案。IMA作为政务“知识大脑”，支持微信文件、本地文档、会议录音等多格式素材一键入库，可搭建个人与科室分级共享知识库，兼具多端同步、微信一键分享功能，打通资料管理堵点；WorkBuddy作为桌面“执行助手”，可直接操作本地文件，完成公文排版、数据统计、PPT生成、PDF批量处理等高频事务。二者仅需三步即可联动运行，执行进度全程可视，输出成果附带复核提示，有效压缩重复性工作耗时。

分享中同步重点强调政务场景数据安全规范，明确严守“涉密不上网、上网不涉密”底线，落实文档上传“三不上传”要求：涉密文件与工作秘密、未经审定的内部敏感资料、非公务数据一律不得导入公务知识库；公务共享知识库实行专人管理、分级授权，重要文件操作必须经人工确认，所有AI生成正式材料需人工复核校验，从源头筑牢数据安全防线。