夜雨聆风下午5点，领导突然丢来一句：“明早评审，做个PPT。”这是朋友准备下班的时候，收到的一个工作任务，简直是头发都要竖起来了，然后就抱怨到，还剩一个小时就下班了，怎么可能做得完...
以前确实一个小时是肯定不够的，要找素材，找资料，找模板，PPT设计，数据校对，调整样式等等，怎么着也不可能一个小时完成，甚至有时候一天都搞不定的，但现在有了AI工具后，这一切将不在话下。
但是我们也需要正确的学习和实用AI工具，才能真正的提效！
当你打开文件夹，里面躺着一份会议纪要、三张Excel、一版旧模板和几十条聊天记录。真正让人崩溃的，从来不是不会排版，而是不知道先讲什么、哪些数据能用、这一页究竟要推动什么决定。
所以我先说一个可能有点刺耳的判断：AI做PPT真正替代的，不是设计，而是低价值的信息搬运。
如果你只对WorkBuddy说“帮我做个高级PPT”，它大概率会给你一份看起来完整、但经不起追问的文件。更有效的做法，是让它先整理证据、搭建叙事、生成预览，再把人的判断放回流程中心。
WorkBuddy官方已经把PPT列为内置能力；2026年7月发布的5.3.3版本又加入了PPT生成内置插件和生成前预览。也就是说，工作流的重点正在从“一次抽卡”变成“先审结构，再生成文件”。
先装哪些Skills？
新手不必堆一长串插件，推荐采用“1个主Skill＋3个辅助Skill”的组合：
核心：PPT生成内置插件或PPTX Skill。负责读取旧PPT、沿用模板、压缩结构并输出演示文稿。
辅助：PDF、DOCX、XLSX。PDF提取报告，DOCX读取纪要，XLSX核对数据和生成图表。材料越杂，这组“办公文档四件套”越有价值。
补充：Agent Browser或Web Search。用来查行业数据、公司公告和公开案例。外部数字必须保留来源与日期，不能让AI凭空补齐。
可选：设计创意模式。需要进一步调整视觉稿时，再使用WorkBuddy × Ardot；它支持在对话中生成和修改PPT设计稿。
6步做完一份可交付PPT
第1步：建立独立工作空间
新建一个“Q3复盘PPT”文件夹，把数据看板.xlsx、会议纪要.docx、工作记录.md和公司模板.pptx放进去。不要把整个桌面授权给AI，独立空间更容易核对，也减少误读旧版本的风险。
第2步：选Plan模式，而不是直接开做
简单改一页可以用Craft；跨越多份材料的汇报，优先用Plan。它会先给出执行计划，你确认后再生成文件。官方文档也把Plan用于“多步骤、需审阅改动范围”的任务。
第3步：第一轮只做证据审计和大纲
先复制这段提示词：
读取工作空间全部材料，暂时不要生成PPT。先输出：1）受众与汇报目标；2）可确认的数据及来源文件；3）冲突或缺失信息；4）10页以内的大纲。每页只写一个结论，说明证据和建议图表。无法确认的内容标记“待确认”，不要编造。
这一步决定了成品上限。PPT不是美化工具，而是决策压缩器。一页如果没有结论，它就只是一张装饰过的便签。
第4步：确认叙事，再生成预览
检查大纲是否形成“现状－问题－原因－方案－下一步”的推进关系。删掉重复页，补上真正影响决策的数据，再回复“按这个大纲生成预览”。不要急着下载PPT，先看结论顺序是否成立。
第5步：给出可验收的生成约束
基于已确认大纲生成PPTX：16:9，10页以内，沿用公司模板；每页一个结论式标题，正文不超过5个要点；优先使用材料中的真实数据制作图表，并在页脚标注来源与日期；缺失数据保留“待确认”；最后增加下一步、负责人和时间节点。整体简洁专业，适合15分钟业务评审。
“专业、好看”无法验收；页数、字数、来源、图表和行动项可以验收。提示词越像交付标准，返工越少。
第6步：在结果区按页返工
生成后，在右侧产物区预览PPT。不要说“再高级一点”，直接说差异：
第4页改为“转化率下降主要来自新客渠道”这一结论；用漏斗图替换三段文字；只保留三个关键数字；数据以
数据看板.xlsx为准，其余页面不改。
WorkBuddy支持在任务中预览演示文稿和继续修改，官方案例也建议明确指出哪里补充、删减或调整风格。
最后5分钟，做一次人工验收
逐页问五个问题：标题是不是结论？数字能否回到原文件？图表单位和时间范围是否一致？有没有一页塞进三件事？听众看完是否知道下一步由谁做、何时完成？
未来，PPT制作会越来越像“编译”：原始材料是输入，叙事规则是程序，演示文稿是输出。真正值钱的，不再是谁拖动文本框更快，而是谁能沉淀一套可复用的客户洞察、数据口径、品牌模板和决策结构。
对普通人来说，这反而是个好消息。你不必成为职业设计师，但要学会定义问题、审查证据和表达判断。把搬运交给WorkBuddy，把决定留给自己。
