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WPS快捷键大全

WPS快捷键大全
WPS快捷键
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记住这50个
快捷键
效率直接翻倍!
三大组件
Word文档 | Excel 表格 | PPT演示

记住这50个,

效率直接翻倍!

WPS
快捷键大全

"你离职场高手,只差一个快捷键的距离。"

每天打开WPS,你是不是还在用鼠标点点点?

新建文档 → 点文件 → 点新建 → 等加载……

查找内容 → 点编辑 → 点查找 → 输入关键词……

调字体大小 → 选中文字 → 点字号下拉框 → 慢慢翻……

停!你的效率,正在被鼠标拖垮。

今天这篇推文,我帮你整理了 WPS文字、表格、演示三大组件最常用的50个快捷键。不需要死记硬背,每天刻意用3-5个,一周后你会发现:原来办公可以这么快!

第一组:通用必备快捷键
平时编辑都能用的常用快捷键
第二组:WPS文字专用快捷键
平时写报告、写方案、写论文,这些快捷键让你告别鼠标:
格式调整(排版党必看)
编辑操作
快捷键
功能
快捷键
功能
Ctrl + B
加粗
Ctrl + F
查找内容
Ctrl + I
斜体
Ctrl + H
替换内容(批量改错字神器)
Ctrl + U
下划线
Ctrl + K
插入超链接
Ctrl + E
居中对齐
Ctrl + Enter
插入分页符(不用狂敲回车)
Ctrl + L
左对齐
Shift + Enter
软回车(换行不分段)
Ctrl + R
右对齐
Ctrl + Shift + C
格式刷复制
Ctrl + J
两端对齐
Ctrl + Shift + V
格式刷粘贴
Ctrl + ]
字号放大
Ctrl + [
字号缩小
Ctrl + Shift + =
上标(如 m²)
Ctrl + =
下标(如 HO)
01
实战场景一

老板让你把整篇文档的"2025"改成"2026",Ctrl + H 一键批量替换,3秒搞定!

摁键盘Ctrl+H
替换内容,全部替换

不用找【开始】栏目里的【查找替换】,再点击【替换】出来,直接Ctrl + H就出来了。

02
实战场景二

不小心误删大段文字、操作失误,不停点撤销按钮太慢,Ctrl+Z撤销操作;如果撤销过头,Ctrl+Y恢复内容。

第三组:WPS表格专用快捷键
做表、做统计、做报表,记住这些,别人做1小时,你10分钟:
快捷键
功能
使用场景
F2
编辑单元格
不用双击,直接改
Ctrl + ;
插入当前日期
快速记录日期
Ctrl + Shift + ;
插入当前时间
快速记录时间
Ctrl + D
向下填充
公式/数据一键复制到底
Ctrl + R
向右填充
横向复制公式
Ctrl + Enter
批量填充
选中区域后统一输入
Alt + =
自动求和
选中数据区域,一键求和
F4
重复上一步操作/切换引用
绝对引用/相对引用切换
Ctrl +方向键
跳转到数据边缘
快速定位到表格边界
Ctrl + Shift +方向键
选中到数据边缘
快速选中整列/整行数据
Ctrl + PageUp
切换到上一个工作表
Sheet快速切换
Ctrl + PageDown
切换到下一个工作表
Sheet快速切换
Ctrl + 1
设置单元格格式
数字、对齐、边框一键调
Ctrl + T
创建智能表格
自动筛选+结构化引用
01
实战场景一

做工资表时,输入完第一个人的公式,Ctrl + D 下拉到底,全表自动计算,不用一个个复制粘贴!

实战场景
02

需要快速跳到表格最后一行数据,滚动下拉费时,按下Ctrl+↓,光标直达数据区域底部。

03
实战场景三

批量求和统计数据,手动插入函数麻烦,选中空白单元格,按下Alt+=,自动生成求和公式。

第四组:WPS演示专用快捷键
做PPT、做汇报,这些快捷键让你在演示时从容不迫:
编辑阶段
快捷键
功能
Ctrl + M
插入新幻灯片
Ctrl + D
复制当前幻灯片
F5
从头开始放映
Shift + F5
从当前页开始放映
放映阶段
快捷键
功能
Esc
结束放映
Enter /空格/ ↓ / →
下一页/下一个动画
↑ / ←
上一页/上一个动画
数字+ Enter
跳转到第X页(如输入5 + Enter直接到第5页)
B.
黑屏(暂停讲解时用)
W,
白屏(临时遮挡内容)
Ctrl + P
鼠标变画笔(可在屏幕上标注)
Ctrl + E
鼠标变橡皮擦(擦除标注)
E
擦除所有标注
Ctrl + H
隐藏鼠标指针
01
实战场景一

实战场景:汇报时被提问"能不能回到第8页?",直接输入 8 + Enter,秒跳转,不用尴尬地一张张往回翻!

实战场景二
02

汇报中途想要临时黑屏暂停讲解、和观众交流,直接按下 B键,屏幕立刻变黑;按任意键恢复页面,不用慌乱遮挡屏幕内容。

03
实战场景三

演示时需要放大页面某处数据给大家细看,按下 Ctrl + + 放大画面;Ctrl + - 缩小,精准聚焦重点内容。

高效进阶
20个常用快捷键,提高80%效率
记住这个"黄金20%"
快捷键那么多,真的不用全背。80%的效率提升来自20%的常用操作,记住这20个就能超越90%的同事!
分类
功能
快捷键
文件操作
保存
Ctrl + S
新建
Ctrl + N
打开
Ctrl + O
打印
Ctrl + P
基础编辑
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
撤销
Ctrl + Z
全选
Ctrl + A
查找替换
查找
Ctrl + F
替换
Ctrl + H
格式设置
加粗
Ctrl + B
居中对齐
Ctrl + E
Excel 专属
编辑单元格
F2
向下填充
Ctrl + D
自动求和
Alt + =
PPT 专属
从头放映
F5
黑屏
B
跳转到第N页
数字 + Enter
格式刷(复制/粘贴格式)
Ctrl + Shift + C / V
💡 小贴士:先记住最常用的5个(复制/粘贴/保存/撤销/全选),
再逐步扩展到全部19个
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