新学期开学前，学校完成新生分班后，教务老师还要想办法把分班结果准确通知到每一位家长。

以前比较常见的做法，是把分班名单整理成 Excel、Word 或长图片，再发送到新生家长群。

但名单一长，问题也跟着来了。

“老师，我家孩子分到哪个班？”

“名单在手机上太小了，看不清。”

“一年级有好几个班，我应该加哪个班级群？”

老师明明已经发布了分班结果，最后却还要反复查名单、回复家长、发送班级群二维码。

分班结果发布真正耗时间的，往往不是整理名单，而是后续的查询和班级群分流。

▌完整名单直接发群，并不方便

新生人数较多时，家长用手机查看名单、查找姓名很不方便；遇到重名也难以确认，完整名单发群还可能造成学生信息传播。

与其让所有家长查看同一份名单，不如改成一名学生查询一条分班结果。

▌用『查分班』发布分班结果

教务老师可以提前整理好新生分班数据，再使用『查分班』制作线上分班查询。

表格中可以包含学生姓名、身份核验信息、所在班级、班主任、报到时间和报到地点等内容。

家长打开查询页面后，按照学校要求输入学生姓名、学号、录取编号或身份证后四位等信息【具体查询条件自由设置】，即可查询对应的分班结果。

这样既方便区分重名学生，也不需要在家长群里公开整份分班名单。

资料准备完成后，熟悉操作的老师1分钟左右即可发布分班结果二维码。

▌分班查询怎么制作？

第一步整理新生分班数据

在 Excel 中整理已经确定的分班结果，每一行对应一名学生。除了姓名和班级，还可以根据学校实际通知需要，加入班主任及报到安排等信息。

第二步创建分班查询

进入『查分班』后，新建本次分班查询，并填写清楚的查询名称，例如“2026级新生分班结果查询”。

第三步导入分班数据

将整理好的 Excel 文件导入查询中，不需要逐名录入学生的分班结果。

第四步确定查询信息

学校可以根据现有数据，让家长填写“学生姓名＋身份证后四位”，也可以使用“学生姓名＋学号”或“学生姓名＋录取编号”。

第五步生成并发布二维码

完成查询后，即可生成分班结果二维码。老师可以把二维码放进学校公众号、新生入学通知或家长群中。家长扫码后输入学生信息，便能自行查询分班结果。

▌查完分班，进入对应班级群

使用『查分班』，家长查询到孩子所在班级后，可以继续查看对应班级的入群信息，进入相应的班级群。

先确认分班结果，再进入对应班级群，家长操作路径更清楚，老师也不用逐个发送群二维码。

▌家长扫码即可查询

学校发布分班结果二维码后，家长不需要下载 Excel，也不用在长名单中反复寻找。

家长扫码进入分班查询，填写学生信息，查看所在班级，再根据班级二维码进入对应班级群。

对教务老师来说，一份分班数据可以统一发布；对家长来说，只需要查询自己孩子的信息。

▌不只可以发布分班结果

除了新生分班，类似的一对一查询方式，还可以用于发布学号、录取结果、寝室安排、床位信息、考场座位以及新生报到安排。

只要学校提前整理好对应数据，就可以制作查询入口，让学生或家长自行查询。

▌写在最后

开学发布分班结果，看起来只是发送一份名单，实际上还包括家长查询、信息核验和班级群分流等多个环节。

使用『查分班』，老师可以快速发布分班结果二维码，家长扫码查询孩子所在班级，并进入对应班级群。

老师少一些重复答疑，家长少一些来回查找，新学期开学通知也会更加清楚。