别只拿WorkBuddy写教案了!老师这4类重复工作,更值得交给它暑假到了，课是暂时不用上了，但不少老师一打开电脑，还是会冒出一种熟悉的感觉：怎么还有这么多东西没整理。
上学期留下来的教案、课件、成绩表、暑期研修下载的资料、群里陆续转发的新学期通知。还有那些本来想着“放假再慢慢整理”，结果越攒越多的文件夹。最典型的，大概就是这种：教学设计最终版.docx、教学设计最终版2.docx、教学设计最终版修改.docx、教学设计最终版真的最终版.docx当时每一份都知道是什么，过了一个暑假再看：哪个才是最后那个？所以最近看很多老师研究WorkBuddy，我反而觉得，有一件事很容易走偏。大家第一反应还是：“能不能帮我写教案？”当然可以，但如果现在正好是暑假，我更建议先拿下面这4类事情开始。它们不难，却真的很耗时间。备课、研修、通知别混在一起
先把任务分开
趁有时间，把下学期前两个单元提前看看、国家平台上的研修继续学、学校群里发来的培训通知也顺手存下来，前几天还在整理上学期的教研材料。结果用了几天AI以后，她发现自己的对话越来越神奇：前面还在分析课文，往下滑两屏，开始整理培训通知，再往下，是一个Excel表。隔天回来，她自己都要先想半天：“我昨天到底在哪聊的？”这其实很好解决，不同事情，干脆分开。比如：暑假备课、教师研修、上学期资料整理、新学期通知、课题研究今天整理什么，就进哪个任务。尤其到了暑假，老师同时处理的事情反而比较散。分开以后，下次回来不需要在一长串聊天记录里重新翻。WorkBuddy本身可以围绕不同任务执行工作，也支持文档、表格、演示文稿和本地文件处理，但对老师来说，我觉得真正实用的不是“它能同时开多少任务”。 暑假整理资料，最费时间的不是整理
是“这个文件到底是什么”
李老师说她前两天想趁暑假把电脑清一下，结果第一个文件夹就把她难住了。里面十几个PPT：“公开课”“公开课修改”“公开课新”“公开课最终”“公开课最终2”她不敢删。于是只能：打开一个、看两页、关掉、再打开下一个、有几个只差了一两页。还有两个连她自己都想不起来，当时为什么要另存一份。我跟老师说其实遇到这种事情特别适合先让WorkBuddy做第一遍整理。不是让它直接删，而是告诉它：“先读取这个文件夹，不修改、不删除原文件。帮我按内容整理目录，标出名称相近或疑似重复的版本，需要我确认的单独列出来。”这里有个小地方，我一定会保留：“需要我确认的，单独列出来。”因为文件名像，不代表用途一样。一份可能是上课用的。一份可能是教研提交的。还有一份只是改过学校名称。AI能帮你把十几个文件先过一遍，但最后哪个该留、哪个该删，老师自己看一眼更稳。暑假整理电脑时，这种用法可能比重新生成一份教案实在得多。一个表格搬三遍
老师的时间就是这么碎掉的
比如李老师想把上学期的数据顺手整理一下。Excel里已经有一份、Word总结里又要用、新学期如果要做教研汇报，PPT里还得再放几个数据。于是熟悉的动作又来了：Excel复制、切到Word、粘贴、调整一下、再复制、打开PPT、再粘一次。后来发现原表里有个数字改了。很好。三个地方再来一遍。这种活做久了，人特别容易烦。因为它又不难，你甚至不好意思说：“我今天忙了一下午复制粘贴。”但时间就是这么没的。WorkBuddy目前支持文档、表格、演示文稿以及本地文件处理，这类跨文件的信息整理正好属于它比较适合接手的办公任务。比如可以先让它：“读取这份Excel，把适合用于汇报的信息整理出来，先生成汇报结构，并注明数据来自哪里，不修改原始表格。”前面的提取、归纳、整理，让AI先干。至于：这个数据有没有意义？为什么会出现这个变化？开学以后要不要根据这个情况调整教学？这些还是老师自己判断。我觉得这个分工挺舒服的，机械的那部分少一点，人脑留给真正需要想的东西。 比起让AI“再写一份”
开学前更适合让它“再检查一遍”
张老师属于那种文件一定要提前准备好的人，暑假她已经开始陆续整理新学期可能要用的资料。真正让她不放心的不是“不会写”，而是：有没有漏？两个版本到底哪个改过？表格是不是还有空着的地方？群里那份通知是不是还有一个附件要求没看到？这种时候，我反而越来越推荐一个特别简单的用法：少说一句：“帮我写”多说一句：“帮我检查”比如：“对比这两个Word，把修改过的地方列出来，我自己确认”“检查这个Excel有没有空值、重复项，只标出来，不要直接修改”“读取这份通知，再对照我整理的材料目录，看有没有遗漏。原文没有明确说明的内容单独标出来”最后这句话我尤其建议加上。因为AI有时候很热心，原文没有写，它也可能根据上下文帮你把答案补得很完整。普通整理问题不大，但如果是学校通知、活动要求、正式提交材料，就不一样了。原文没有说，和AI觉得应该有，是两回事，所以AI先查，老师最后核。这一步我不会省。跟老师分享完，我反而觉得，老师用WorkBuddy最容易被低估的一点，不是它还能生成多少东西，而是：很多我们已经做习惯的小事，原来不一定每次都要自己从头做。找文件、整理目录、搬数据、对版本、查遗漏，这些事情没有哪一件特别难，可每天一点、每周一点，一学期下来，就把时间切得特别碎。真正需要老师花脑子的，还是那些AI替不了的事：学生到底哪里没懂？这个活动有没有必要？一道题为什么错？下学期这节课应该怎么调整？所以如果让我把今天这篇只留一句话，我还是会选：重复的交给AI，判断的留给老师。写在最后
现在正好是暑假。如果你也准备趁这段时间清一清电脑，可以先看看：那些叫“最终版”“最终版2”“真的最终版”的文件夹。说不定就是最适合拿来试WorkBuddy的地方。欢迎评论区一起聊聊~关于陈雯雯：8年+教育信息化融合教学经验，持续分享教师AI应用、活动解读与个人原创课件案例。擅长原创AI课件、微课与教学设计，一课一案。
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