QUOTE
投了AI、招了人、买了设备——折腾一年,不如先把流程拆清楚。
—— 大勇
本文看点
01
自曝白折腾的一年
02
流程>技术
03
数据资产三步

01
CONFESSION
我的白折腾
2024年底,大勇老师组了一个3人的技术小团队,租了个小黑屋,开始搭RPA工作流,花了整整三个月。
过完年,一家技术公司发布了一个新工具——他折腾了三个月的事,那个工具一键就做完了,"我的事情都不用干了。"
不甘心,又买了三万多块钱的设备重新玩——从晚上11点睡,变成每天凌晨两点睡。又研究了三个多月。然后,又一个新工具出来——这个能力又不需要了。
这就是他一年多来熬了无数个月,最后被一家技术公司全部迭代掉的状态。
组技术团队、搭RPA、买设备、熬夜追新工具——这些事,你可能正在做。区别在于,大勇老师把这段经历讲了出来,而大多数老板把这些事闷在心里,继续投、继续追。
「技术会迭代你,但流程是你唯一带得走的东西。」

— 图1 一年折腾时间轴:组队→搭RPA✕→买设备✕→?→开始懂了
02
LESSON
追着技术跑,不如拆自己的流程
大勇老师在这段自曝之后,讲了一句他在现场连说了两遍的话——「流程的拆解优先于技术研究。」
一年折腾的教训不是"AI没用",而是"追着技术跑=永远被迭代"。你今天花三个月学了一个AI工具,明天一家公司发一个新版本,你的技能就归零了。你在AI效率上的所有积累——那些RPA脚本、那些提示词模板、那些自动化流程——在下一个大版本面前,可能一文不值。
这正是AI时代的特殊性:技术的迭代速度超过了人类的学习速度。你追的不是一个固定的靶子,是一个在加速移动的靶子。
但有一件事不会被迭代:你在追的过程中拆出来的那套流程。
什么是流程?就是"这件事应该分几步做、每步的输入和输出是什么、判断标准是什么、谁来做"。这些东西不依赖任何一个具体的AI工具——今天用这个模型跑,明天换一个模型,流程还是这套流程。
「AI技术的迭代速度超过了你的学习速度——但流程换什么工具都能用。」

— 图2 技术会变,流程不变:拆你自己的流程积木
03
ASSET
什么东西换了工具也不会丢
既然流程是唯一带得走的东西——那具体该做什么?这件事的本质是:把你跟AI打交道的经验,变成你自己的资产。

大勇老师在课程里讲了三件事,关于怎么建真正属于你自己的数据资产。
第一件:把公司的资料整理到"有方法论层"。 大多数公司的资料是三堆:一堆散落的工作文档、一堆没有标注的销售数据、一堆从来没整理过的客服记录。这些东西对AI来说就是无效输入。你要做的不是"存更多数据",而是建立框架——这个品类怎么分类、这个决策怎么拆步骤、这个判断依据是什么。数据堆起来叫"印刊"(硬盘里的存货),数据有框架才叫资产。
这件事决定了你跟AI协作的质量——前面三篇讲的AI三件套、全成本线、买点验证,全部依赖于这一步。资料不干净,后面全是白跑。
第二件:把每次决策的过程记下来。 不是记"最后做了什么决定",是记"为什么做这个决定"。当时看到了什么信息、排除了哪些选项、选择了哪个方向——这个决策日志,才是你的组织真正的"机器学习"材料。下一次再遇到类似决策,你有历史记录可以对照——不是为了抄答案,是为了避免犯同样的错。
这件事直接对应篇1说的"决策效能"——少犯一个错省下来的,远比你多跑一个AI流程赚到的多。
第三件:让团队形成沉淀的习惯。 大勇老师讲了一个三步:视野→习惯→沉淀。先让团队看到"沉淀了之后真的有用"——这就是视野;然后逼着做、做着做着就成了习惯;习惯养成了,沉淀不再是额外的工作,而是工作本身的一部分。
工具会过期,模型会升级,但数据和方法论是你的。AI时代的竞争,最后拼的不是谁用的工具更新——是换十次工具之后,谁手里还剩东西。

— 图3 数据资产三支柱:资料→决策记录→沉淀习惯
04
INSIGHT
最后一件事,比前面三件加起来都重要
三件事说清楚了——资料整理、决策记录、沉淀习惯。这三件事都是"做什么"。
但有一个前提,比这三件事加起来都重要:谁来做。
AI这件事,一把手不下场,团队就是在各玩各的——产品部用一套AI工具、市场部用另一套、运营部自己摸索第三个。最后变成三种不同的AI使用习惯,谁也对接不上谁。资料整理没人统一标准,决策记录各记各的格式,沉淀变成三个孤岛。
但"下场"不一定要懂技术。一把手要定的是方向——公司用AI到底要解决什么问题、衡量标准是什么、边界在哪里。你不需要会写代码,但你需要能回答一个问题:我们投在AI上的每一分钱,到底在帮公司做什么?
你定了方向,前面三件事才有人推。你不定方向,前面三件事就是三份没人看的文档。
「白折腾不是失败。不敢折腾才是。」

— 图4 一把手不下场,团队各玩各的
05
INSIGHT
折腾了一年的答案
回到开头那个问题——这一年在AI上的折腾,是不是白折腾了?
大勇老师在现场给了一个缓冲——「未来不同阶段的公司都会并存,大家不用太过于焦虑……至少你还解决了劳动就业问题。」
不是所有折腾都能马上看到结果。但至少,你知道了哪些路不用再走。下次公司有人说"我们组个技术团队自己搭RPA吧"——你脑子里会闪过一个画面,然后说:不是不行,但先拆流程。
这一年真正的价值不在于你学会了几个工具——在于你知道了AI时代什么东西换不掉。你知道了流程不依赖任何一个工具,你知道了数据资产换十次模型也不会丢,你知道了决策记录是你保护自己少犯错的护身符。
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你们公司现在用AI主要在做什么?——写周报 / 做分析 / 做决策辅助 / 其他______ - 2
这些AI产出,去掉之后公司利润受影响吗?——完全不受 / 有一点点 / 影响明显 - 3
团队对AI的认知一致吗?——老板觉得是战略 / 中层觉得是任务 / 一线觉得是负担 - 4
你的赋能对象到底是谁?——老板 / 中层管理者 / 一线执行者 / 不确定 - 5
如果明天换一个工具——哪些能力不会丢?
这张表不能替你建数据资产——但它能让你知道,你现在的资产到底值不值钱。
企业数据资产盘点表[示意]
表格不能替你建数据资产,但它能让你有意识地判断当下的AI落地进度,盘完之后先回答两个问题:
① 你公司现有的AI投入,有多少沉淀成了可复用的东西?
② 如果明天换一个工具,哪些东西不会丢?
两个问题不好回答,欢迎私聊加微信,我们聊一聊。
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夜雨聆风