—— 老林的AI工具箱 Vol.02 ——
又试了50个AI工具,这8个打工人必备(全免费·不用翻墙·2026年8月实测)
上周四下午5点50分,同事小刘还在对着电脑抓头发。
他手上有一份3000字的行业报告要读完写摘要,还有一份PPT要做,还有一封给客户的邮件要发。
我看了一眼他的屏幕,问他:"你几点能搞定?"
他说:"运气好9点,运气不好10点。"
我说:"我用AI帮你弄,6点半之前全部搞定。"
他不信。
然后我打开豆包+Kimi+天工AI,花了40分钟读完报告写好摘要,15分钟做完PPT,5分钟写完邮件。6点15分,我俩一起下班了。
小刘在电梯里问我:"林哥,你用的那些工具能不能教我?"
我说可以,但有个前提——你得知道哪个工具干什么事。不是所有AI都一样,用对了省两小时,用错了浪费两小时。

△ 左边小刘加班到9点,右边老林6点下班(不是老林跑得快,是工具用对了)
上期写的"300个AI工具留下10个"反响不错,好多人在后台问:"老林,这些工具具体怎么用?我上班用哪个?"
今天就给你安排上。8个工具,按打工人的一天来排——从早到晚,每个场景用哪个、怎么用、一句话说清楚。
01
豆包 — 写文案/报告/邮件,日常万能选手
出品方:字节跳动 | 费用:完全免费 | 平台:网页+手机APP
打工人一天写的东西——邮件、周报、会议纪要、方案大纲——豆包全都能干。它最大的优点是"快"和"稳",10秒出结果,不收费,不限次。
写邮件:跟豆包说"帮我写一封邮件给客户,催他付尾款,语气委婉但态度明确,尾款金额28000元",3秒出一封像样的邮件。
写周报:把这周做的事列几个关键词丢给它:"完成了ERP系统上线、处理了3个bug、培训了2个新员工",让它帮你扩写成一段通顺的周报。
写大纲:说"帮我列一个关于XX项目的方案大纲,包括背景、目标、执行步骤、预算",大纲直接出来。
⚠️ 老林提醒。豆包写的东西别直接发。它是"打底稿"的——给你一个框架和初稿,你再改。直接发的话,读起来太"顺"了,不像你写的。
02
Kimi — 读长文档/合同/报告,一分钟看完300页
出品方:月之暗面 | 费用:完全免费 | 平台:网页+手机APP+微信小程序
老板丢给你一份300页的行业报告说"明天给我摘要"?客户发来一份20页的合同让你"看看有没有问题"?这种活,Kimi是你的救星。
读报告:把PDF上传给Kimi → 问它"这份报告的核心结论是什么?分3点总结" → 30秒出结果。再追问"第4章的数据分析有什么问题?",它直接定位到第4章回答你。
查合同:上传合同 → 问"这份合同里有没有对乙方不利的条款?重点关注违约责任和付款条件" → 它帮你逐条标出来。
读论文:上传论文 → 问"这篇论文的研究方法和结论是什么?用大白话说" → 不用啃半天学术语言。
⚠️ 老林提醒。Kimi支持上传PDF、Word、TXT、图片,单次最多200万字。但注意:涉密文件别上传,公司内部资料也慎用——上传就意味着数据到了第三方服务器。
03
天工AI — 一键生成PPT,再也不用对着空白幻灯片发呆
出品方:昆仑万维 | 费用:免费 | 平台:网页
做PPT最痛苦的不是写内容,是排版——配色、对齐、调字号,一搞就是两小时。天工AI直接帮你从大纲生成整套PPT,连排版都搞好。
打开天工AI → 选择"PPT生成" → 输入你的主题(比如"2026年上半年销售部工作总结")→ 它自动生成大纲 → 你调整一下大纲 → 点"生成" → 一套完整的PPT出来,有封面、有目录、有内容页、有结尾页,配色排版全搞好。
生成的PPT可以直接下载,在WPS或PowerPoint里继续改。
⚠️ 老林提醒。AI生成的PPT是"打底"——结构和排版有了,但具体数据和内容要你自己填。别直接拿去汇报,老板一看就知道不是你做的。花10分钟改一改,换成你自己的数据和案例。
04
通义千问 — 做表格/写公式/数据分析,Excel救星
出品方:阿里 | 费用:完全免费 | 平台:网页+手机APP
Excel公式记不住?VLOOKUP每次都要百度?数据透视表搞半天搞不出来?通义千问可以直接帮你写公式、分析数据。
写公式:跟它说"我有一张表,A列是姓名,B列是部门,C列是工资,帮我写一个公式统计销售部平均工资" → 它直接给你公式:=AVERAGEIF(B:B,"销售部",C:C)
分析数据:把Excel截图发给它 → 问"这组数据有什么趋势?哪个季度增长最快?" → 它帮你分析。
做图表:告诉它你的数据结构,让它建议用什么图表类型展示最合适。
⚠️ 老林提醒。通义千问还能直接画图——输入"帮我画一个柱状图展示2026年1-6月销售额",它直接生成图片。免费的,不用翻墙。
05
即梦AI — 做海报/配图/封面,不用开PS
出品方:字节跳动 | 费用:每天免费额度 | 平台:网页+手机APP
公司活动要做海报?公众号文章要配封面图?朋友圈要发一张好看的图?即梦AI输入一句话就能出图,不用开PS,不用找素材。
输入提示词:"一张公司团建活动海报,户外草坪,蓝天白云,现代简约风格,橙色主题色,留出中间空白放文字" → 10秒出4张图 → 选一张 → 下载。
每天免费生成,下载无水印。老林公众号的配图全是它做的。
⚠️ 老林提醒。提示词写越具体出图越好。别只写"一张海报",要写清楚:什么场景、什么风格、什么颜色、留不留白。老林的套路是:场景+风格+色调+用途,四要素写全。
06
讯飞星火 — 语音转文字/会议记录,开完会纪要就出来了
出品方:科大讯飞 | 费用:免费版够用 | 平台:手机APP+网页
开一小时会,会后整理纪要又要一小时。讯飞星火开会时录音,开完会自动转成文字,还能帮你提炼要点。
开会时打开讯飞星火录音 → 会议结束后 → 自动生成完整文字稿 → 点"AI总结" → 它帮你提炼出:会议要点、决议事项、待办任务。
1小时会议,5分钟出纪要。老板问"会上说了什么",你直接甩过去。
⚠️ 老林提醒。免费版有时长限制(通常60分钟),长会议可以分段录。另外,方言识别准确率会下降——普通话标准的话准确率95%以上,闽南语就别指望了。
07
腾讯元宝 — 翻译/搜索/查资料,微信生态打通
出品方:腾讯 | 费用:完全免费 | 平台:网页+微信小程序
翻译文档、查资料、搜索行业信息——腾讯元宝的好处是和微信生态打通,微信里直接搜就能用。
翻译:上传英文PDF → 说"翻译成中文" → 整篇翻译,比百度翻译通顺得多。
搜索:问"2026年上半年中国AI行业有哪些重大政策变化?" → 它联网搜索 → 给你带来源链接的答案,不是瞎编的。
微信里用:微信搜一搜里直接搜"腾讯元宝"小程序 → 不用下载APP → 随时用。
⚠️ 老林提醒。翻译整篇文档这个功能,别的工具也能做,但腾讯元宝的中文表达最自然——毕竟腾讯是做中文起家的。翻译完不用怎么改就能用。
08
WPS AI — 文档/表格/PPT三件套,Office内置AI
出品方:金山 | 费用:免费版够用 | 平台:WPS内置
如果你日常用WPS办公,WPS AI是"顺手就能用"的——不用切换到别的工具,直接在文档里召唤AI。
在文档里:选中一段文字 → 右键 → "AI续写/润色/缩写" → 直接在原文位置修改。
在表格里:输入=AI("帮我算一下这列数据的平均值并标注异常值") → 它直接在表格里给你算好。
在PPT里:右键 → "AI生成幻灯片" → 输入主题 → 自动生成一页PPT。
⚠️ 老林提醒。WPS AI免费版每天有使用次数限制(通常20-30次),日常办公够用。深度功能要会员,但免费的那些——续写、润色、缩写、公式生成——已经能帮你省不少时间了。

△ 8个工具·8个场景·一张图记住今天的内容
总结
老林的3条使用原则
原则1:一个场景用一个工具,别贪多
写东西用豆包,读文档用Kimi,做PPT用天工——别什么都用一个工具,每个工具有自己擅长的场景。就像你不会用扳手拧螺丝一样。
原则2:AI出初稿,你做终稿
AI写的东西是"80分"的版本——框架对、逻辑通、但缺你的个人经验和具体数据。你要做的是把80分改成90分,加你的案例、你的数据、你的判断。直接发80分的版本,老板一眼看出来不是你写的。
原则3:免费够用,别急着付费
这8个工具的免费版,足够日常办公用了。别听那些"AI课"忽悠你买会员——大厂的工具免费是有原因的,人家不靠你那几十块会员费赚钱。等免费版真的不够用了再考虑付费,不迟。
💡 老林总结。8个工具记成一句话:写找豆包,读找Kimi,PPT找天工,表格找通义,图找即梦,音找讯飞,搜找元宝,Office找WPS。八个场景,八个工具,全免费,不用翻墙。
—— 最后说句大实话 ——
很多人觉得AI是"未来"的东西,离自己很远。
不是。AI就在你手边——打开手机就能用,免费的,不用翻墙,不用绑卡。
你不用AI,不是AI的问题,是你还没试。今天回去就试一个——随便挑一个场景,用一次。你会发现,以前花一小时干的活,原来10分钟就搞定。
省下来的时间干嘛?准时下班。陪家人。吃顿好的。
这才叫AI帮到你。
关注「老林的AI工具箱」,不定时更新。觉得有用就转发给你的同事——别一个人准时下班。
🎁 关注福利 关注公众号「老林的AI工具箱」→ 点发消息 → 回复
「工具箱」 → 免费领取:
① 8个工具详细使用教程(每个工具3个高频用法)
② 打工人AI提示词模板20条(直接复制就能用)
③ 8个工具官方网址+小程序入口汇总(一键收藏)
💬 互动一下 你平时用得最多的AI工具是哪个?评论区说说——老林下期挑评论里被提到最多的工具,专门写一篇深度教程。
📢 下期预告用AI写周报,老板以为你加班到凌晨 每周写周报要花半小时?老林教你用AI 5分钟写一份老板看了点头的周报——附3个周报模板,直接套用。
关注追更,不定时更新 📅

夜雨聆风