财务软件做账时期末自动结转的凭证需要打印出来吗?

网友提问：财务软件做账时期末自动结转的凭证需要打印出来吗？

小编回答：满足电子归档条件就不用打印。

直接告诉你：这事儿不能一刀切，得看你们公司满不满足无纸化归档的硬性条件。

根据财政部79号令《会计档案管理办法》的规定，如果你们用的财务软件系统能防止篡改、能准确生成账簿，而且公司有完善的电子档案管理和异地备份制度，那期末自动结转的凭证完全可以只存电子版，实际工作中，现在很多上了正规财务系统的企业，这类没有外部原始单据的机制凭证基本都不打印了。

但很多人有个误区，以为只要是软件生成的电子凭证就绝对不用打，如果你们用的是那种老旧的单机版软件，或者公司压根没建立电子档案备份制度，那我劝你还是老老实实打印出来装订好，万一哪天电脑硬盘崩了，或者遇到税务稽查调账，你拿不出合规的凭证可就麻烦了。

稳妥起见，建议先评估下自家软件资质，并以当地财政部门的具体执行口径为准。