一、为什么审计人需要「审计快记」
审计人常年出差,费用报销是绕不开的繁琐事:发票多、项目杂、币种乱、报销单难整理,稍不注意就漏记、错记。「审计快记」专为审计师打造,帮你按项目记录每一笔费用、管理发票附件、一键导出规范报销明细,让报销从「头疼」变「顺手」。
二、App 简介
「审计快记」是一款专为审计师设计的出差费用报销记账工具。安卓手机直接下载 APK 安装;苹果手机通过 Safari「添加到主屏幕」即可使用。所有数据仅保存在手机本地,离线可用、安全可靠,无需注册登录。
三、核心功能一览
1. 项目分类记账:按审计项目分门别类,进不同项目填不同报销明细
2. 多币种 + 汇率:支持人民币、美元、欧元、港币、日元、英镑,手动输汇率、自动折合人民币
3. 发票附件管理:拍照或上传 PDF、图片,一笔费用可挂多张附件
4. 一键导出:Excel 费用明细 + 发票附件打包,附件自动规范命名
5. 报销人管理:默认取项目姓名,可手动修改
6. 数据安全:本地存储、离线可用,支持一键备份与恢复

四、分步操作指南
第一步:新建项目
打开 App,点击底部「项目」→ 右上角「新建项目」,填写项目名称、客户名称、报销人姓名,点击「添加」即可。

第二步:记录一笔费用
进入对应项目,点击右下角「+」,依次填写:日期、时点(上午/下午/晚上)、费用类别(交通/住宿/餐饮等)、金额、币种、报销人(默认取项目姓名,可改)、费用描述。

第三步:上传发票附件
在费用录入界面点击「选择文件」,拍照或选择手机里的 PDF、图片,可一次上传多张;多张发票对应同一笔费用时,都挂在同一笔费用下即可。

第四步:导出报销明细
进入底部「报销」栏,按需筛选项目、日期范围,然后选择:
· 「导出 Excel 费用明细」:导出规范的 Excel 报销明细(含编号、日期、时点、报销人、项目、科目、金额、描述、附件名称)
· 「导出 Excel + 发票附件」:Excel 明细与发票附件打包成 ZIP,附件自动规范命名
导出后可一键分享到微信、邮箱、文件管理器等位置。

第五步:数据备份与恢复
进入「设置」→「数据备份」,导出备份文件妥善保存;更换手机时,在新手机上「数据恢复」导入备份即可无损迁移。
五、如何下载安装
安卓手机
1. 用浏览器打开下载页,点击「下载安卓版」按钮下载 APK 安装包
2. 下载完成后,点击通知栏或文件管理器中的 APK 文件
3. 首次安装会提示「允许安装未知来源应用」,点击允许
4. 点击「安装」,完成后桌面出现「审计快记」图标即可使用
苹果手机
1. 用 Safari 浏览器打开下载页,点击「打开苹果版」
2. 点击浏览器底部「分享」按钮(方框内上箭头图标)
3. 在弹出菜单中向上滑动,选择「添加到主屏幕」
4. 点击「添加」,桌面出现「审计快记」图标,点击即可全屏使用
六、下载地址
下载页(可选择安卓或苹果,含安装说明):
https://b50e4e3a41604e7c87369e3bdc36ec06.bj10.agentos-app.net
安卓 APK 直链:
https://b410b0d7b45c4c79b967016f80bb3a8b.gz5.agentos-app.net/expense-app.apk
让每一笔报销都有据可查,让审计报销更高效。欢迎分享给身边的审计同行。
夜雨聆风