文员私藏的10个Excel偷懒招,第一条就省半小时当文员三年,最大的收获不是工资涨了,是Excel用得越来越顺手。今天把我私藏的10个偷懒招整理出来,全是能让你准时事半功倍,早点下班的那种。
1. Ctrl+E(快速填充):
比如从一列"张三 Zhangsan@qq.com"里单独提取邮箱,你手填好第一个邮箱,选中旁边一列按Ctrl+E,剩下几十行一秒自动填完2. Alt+=(一键求和):
3.F4(锁定引用):
公式里按F4能把单元格锁定(变成A1),这样拖公式到别的行也不会跑偏4. Ctrl+T(转表格):
一键把普通表格变成"超级表",自动加筛选按钮、公式自动填充到整列,不用手动拖5. 双击填充柄:
鼠标悬停单元格右下角小十字,双击,自动填到最后一行(几百行也不用 手拖)6. VLOOKUP找数据:
记不住就查,但记一个万能模板:=VLOOKUP(找谁,在哪找,第几列,O)这真是我的救命神器,比如:一个表只有身份证号码,另一个表只有联系方式,还都是打乱的顺序,要让两个表的信息合在一起,既有身份证号又有手机号,这个时候vlookup就是我的神!7. Ctrl+Shift+L(筛选):
8. 数据分列:
一列里混了两种信息(比如"张三138xxxx"),按空格分列一键拆成姓名列和电话列9.条件格式:
把超过某个数值的格子自动标红,老板一眼看到关键数据10. Ctrl+Z(撤销):这个不是偷懒是救命,改错了按一下就回去
不用全背,先记3个最常用的,每天能省出大把摸鱼时间。