合并、拆分、压缩、转Word、加水印——这些PDF操作,以前要么花钱买会员,要么找淘宝代做。现在5个免费工具全搞定,一个都不少。
工作中打交道最多的文件格式,除了Word就是PDF。
但PDF有个问题:不像Word那么方便编辑,很多操作都需要专门的工具。市面上的PDF软件,要么收费贵得离谱(Adobe Acrobat一年上千元),要么功能残缺一半操作要付费。
今天推荐5个真正免费、好用、不套路的PDF工具,覆盖99%的日常需求。全部亲测,没有广告,不用注册,打开就能用。
工具一:iLovePDF(在线工具)— 全能选手
官网: https://www.ilovepdf.com/zh-cn
能做什么:
PDF合并:多个PDF合成一个文件 PDF拆分:一个PDF按页码拆成多个文件 PDF压缩:减小文件体积,方便邮件发送 PDF转Word/Excel/PPT:格式转换,保留排版 图片转PDF:多张图片合成一个PDF PDF转图片:把PDF每页导出为图片 添加页码、水印、旋转页面
使用方法:
打开官网,选择需要的功能 上传PDF文件(支持拖拽) 设置参数(如拆分页码范围、压缩等级等) 点击"处理",等待几秒 下载处理好的文件
优点:
完全免费,每天可处理多个文件 不需要注册账号 支持中文界面 处理速度快,大文件也能秒完成 文件处理完后自动删除,保护隐私
缺点:
在线工具,需要联网 单次上传有文件大小限制(免费版约200MB) 特别机密的文件建议用本地工具处理
最适合: 日常轻量级PDF处理,合并、拆分、格式转换等。
工具二:PDF24 Tools(在线+本地)— 良心之选
官网: https://tools.pdf24.org/zh
能做什么:
几乎所有iLovePDF有的功能它都有 PDF编辑:直接在PDF上添加文字、图片、图形 PDF签名:电子签名功能 OCR识别:扫描版PDF识别为可编辑文字 提取PDF页面:选择需要的页面提取出来 修复损坏的PDF文件
使用方法(在线版):
打开官网,功能列表一目了然 选择需要的功能 上传文件 → 设置参数 → 处理 → 下载
使用方法(本地版,推荐):
在官网下载"PDF24 Creator"桌面版(Windows) 安装后右键PDF文件,可以直接调用各种功能 完全离线处理,不用担心文件隐私问题
优点:
完全免费,没有任何限制 没有广告,没有弹窗 桌面版可以离线使用,机密文件也放心 功能极其全面,超过25种PDF操作 德国开发,隐私保护做得好
缺点:
桌面版只有Windows,Mac用户只能用在线版 界面相对朴素,不如商业软件好看
最适合: 需要频繁处理PDF的重度用户,以及处理机密文件的场景。
工具三:Smallpdf(在线工具)— 颜值担当
官网: https://smallpdf.com/cn
能做什么:
PDF转换:转Word、Excel、PPT、JPG等格式 PDF合并、拆分、压缩 PDF编辑和签名 PDF与iCloud/Google Drive集成
使用方法:
打开官网,选择功能 上传文件 等待处理完成后下载
优点:
界面设计精美,操作简单直观 转换质量高,排版保留度好 支持从云盘直接导入文件 支持中文
缺点:
免费版每天限2个文件 超出限额需要付费 相比其他工具,免费额度偏少
最适合: 偶尔需要处理一两个PDF文件、注重操作体验的用户。
工具四:WPS内置PDF工具(桌面软件)— 最方便
前提: 你已经安装了WPS Office(很多人电脑上都装了)
能做什么:
PDF阅读和基础编辑 PDF转Word(部分功能免费) PDF合并和拆分 PDF页面管理(删除、旋转、重新排序) PDF批注和签名
使用方法:
用WPS打开PDF文件 顶部菜单栏有"PDF编辑"、"PDF转换"等选项 选择需要的功能,按提示操作
优点:
不需要额外安装软件,WPS用户直接可用 操作逻辑和Office一致,上手零门槛 处理中文文档效果好 本地处理,隐私有保障
缺点:
部分高级功能(如PDF转Word)需要WPS会员 免费版功能有限制 大型文件处理速度一般
最适合: 已经安装了WPS的用户,做简单的PDF查看和基础操作。
工具五:Stirling-PDF(本地部署)— 终极方案
项目地址: https://github.com/Stirling-Tools/Stirling-PDF
能做什么:
几乎所有PDF操作:合并、拆分、旋转、加水印、加密、OCR、格式转换等 超过50种PDF处理功能 支持批量处理
使用方法(三种方式):
方式一:Docker部署(推荐)
plaintext
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2
3
docker pull stirlingtools/stirling-pdf
docker run -d -p 8080:8080 stirlingtools/stirling-pdf
然后在浏览器打开 http://localhost:8080 即可使用
方式二:直接下载运行
在GitHub Release页面下载最新版本 解压后运行启动脚本 浏览器打开本地地址使用
方式三:使用在线Demo
项目提供了在线体验版本,可以先试用再决定是否本地部署
优点:
完全开源免费,没有任何限制 本地运行,数据不上传,安全性最高 功能最全,超过50种操作 支持批量处理,效率极高 持续更新,社区活跃
缺点:
需要一定的技术基础来部署 界面是英文为主(但操作简单,不影响使用) 需要自己的电脑或服务器来运行
最适合: 有一定技术基础的用户,或者公司/团队内部搭建共享使用。
5个工具对比总结
表格
我的推荐方案
日常办公: PDF24 桌面版 + iLovePDF 在线版,两个搭配使用,覆盖所有场景。
偶尔应急: 直接用 iLovePDF,打开网页就能用,不需要安装任何东西。
注重安全: PDF24 桌面版或 Stirling-PDF,全程本地处理,文件不上传到任何服务器。
技术团队: 搭建 Stirling-PDF,团队共享使用,一劳永逸。
使用建议
1. 机密文件一定用本地工具
合同、财务报表、客户资料等敏感文件,请使用PDF24桌面版或Stirling-PDF,不要上传到任何在线工具。
2. 大文件优先本地处理
超过100MB的PDF文件,在线工具可能会超时或失败,用本地工具更稳定。
3. 格式转换后一定要检查
PDF转Word后,排版可能会有细微偏差。重要文件转换后务必逐页检查,确认无误再使用。
4. 善用批量处理
需要处理大量文件时(比如50个PDF要加水印),用PDF24或Stirling-PDF的批量处理功能,几分钟搞定。
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夜雨聆风