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PDF这5个免费工具,再也不用买会员了

PDF这5个免费工具,再也不用买会员了

合并、拆分、压缩、转Word、加水印——这些PDF操作,以前要么花钱买会员,要么找淘宝代做。现在5个免费工具全搞定,一个都不少。

工作中打交道最多的文件格式,除了Word就是PDF。

但PDF有个问题:不像Word那么方便编辑,很多操作都需要专门的工具。市面上的PDF软件,要么收费贵得离谱(Adobe Acrobat一年上千元),要么功能残缺一半操作要付费。

今天推荐5个真正免费、好用、不套路的PDF工具,覆盖99%的日常需求。全部亲测,没有广告,不用注册,打开就能用。

工具一:iLovePDF(在线工具)— 全能选手

官网: https://www.ilovepdf.com/zh-cn

能做什么:

  • PDF合并:多个PDF合成一个文件
  • PDF拆分:一个PDF按页码拆成多个文件
  • PDF压缩:减小文件体积,方便邮件发送
  • PDF转Word/Excel/PPT:格式转换,保留排版
  • 图片转PDF:多张图片合成一个PDF
  • PDF转图片:把PDF每页导出为图片
  • 添加页码、水印、旋转页面

使用方法:

  1. 打开官网,选择需要的功能
  2. 上传PDF文件(支持拖拽)
  3. 设置参数(如拆分页码范围、压缩等级等)
  4. 点击"处理",等待几秒
  5. 下载处理好的文件

优点:

  • 完全免费,每天可处理多个文件
  • 不需要注册账号
  • 支持中文界面
  • 处理速度快,大文件也能秒完成
  • 文件处理完后自动删除,保护隐私

缺点:

  • 在线工具,需要联网
  • 单次上传有文件大小限制(免费版约200MB)
  • 特别机密的文件建议用本地工具处理

最适合: 日常轻量级PDF处理,合并、拆分、格式转换等。

工具二:PDF24 Tools(在线+本地)— 良心之选

官网: https://tools.pdf24.org/zh

能做什么:

  • 几乎所有iLovePDF有的功能它都有
  • PDF编辑:直接在PDF上添加文字、图片、图形
  • PDF签名:电子签名功能
  • OCR识别:扫描版PDF识别为可编辑文字
  • 提取PDF页面:选择需要的页面提取出来
  • 修复损坏的PDF文件

使用方法(在线版):

  1. 打开官网,功能列表一目了然
  2. 选择需要的功能
  3. 上传文件 → 设置参数 → 处理 → 下载

使用方法(本地版,推荐):

  1. 在官网下载"PDF24 Creator"桌面版(Windows)
  2. 安装后右键PDF文件,可以直接调用各种功能
  3. 完全离线处理,不用担心文件隐私问题

优点:

  • 完全免费,没有任何限制
  • 没有广告,没有弹窗
  • 桌面版可以离线使用,机密文件也放心
  • 功能极其全面,超过25种PDF操作
  • 德国开发,隐私保护做得好

缺点:

  • 桌面版只有Windows,Mac用户只能用在线版
  • 界面相对朴素,不如商业软件好看

最适合: 需要频繁处理PDF的重度用户,以及处理机密文件的场景。

工具三:Smallpdf(在线工具)— 颜值担当

官网: https://smallpdf.com/cn

能做什么:

  • PDF转换:转Word、Excel、PPT、JPG等格式
  • PDF合并、拆分、压缩
  • PDF编辑和签名
  • PDF与iCloud/Google Drive集成

使用方法:

  1. 打开官网,选择功能
  2. 上传文件
  3. 等待处理完成后下载

优点:

  • 界面设计精美,操作简单直观
  • 转换质量高,排版保留度好
  • 支持从云盘直接导入文件
  • 支持中文

缺点:

  • 免费版每天限2个文件
  • 超出限额需要付费
  • 相比其他工具,免费额度偏少

最适合: 偶尔需要处理一两个PDF文件、注重操作体验的用户。

工具四:WPS内置PDF工具(桌面软件)— 最方便

前提: 你已经安装了WPS Office(很多人电脑上都装了)

能做什么:

  • PDF阅读和基础编辑
  • PDF转Word(部分功能免费)
  • PDF合并和拆分
  • PDF页面管理(删除、旋转、重新排序)
  • PDF批注和签名

使用方法:

  1. 用WPS打开PDF文件
  2. 顶部菜单栏有"PDF编辑"、"PDF转换"等选项
  3. 选择需要的功能,按提示操作

优点:

  • 不需要额外安装软件,WPS用户直接可用
  • 操作逻辑和Office一致,上手零门槛
  • 处理中文文档效果好
  • 本地处理,隐私有保障

缺点:

  • 部分高级功能(如PDF转Word)需要WPS会员
  • 免费版功能有限制
  • 大型文件处理速度一般

最适合: 已经安装了WPS的用户,做简单的PDF查看和基础操作。

工具五:Stirling-PDF(本地部署)— 终极方案

项目地址: https://github.com/Stirling-Tools/Stirling-PDF

能做什么:

  • 几乎所有PDF操作:合并、拆分、旋转、加水印、加密、OCR、格式转换等
  • 超过50种PDF处理功能
  • 支持批量处理

使用方法(三种方式):

方式一:Docker部署(推荐)

plaintext

1

2

3

docker pull stirlingtools/stirling-pdf

docker run -d -p 8080:8080 stirlingtools/stirling-pdf

然后在浏览器打开 http://localhost:8080 即可使用

方式二:直接下载运行

  1. 在GitHub Release页面下载最新版本
  2. 解压后运行启动脚本
  3. 浏览器打开本地地址使用

方式三:使用在线Demo

  • 项目提供了在线体验版本,可以先试用再决定是否本地部署

优点:

  • 完全开源免费,没有任何限制
  • 本地运行,数据不上传,安全性最高
  • 功能最全,超过50种操作
  • 支持批量处理,效率极高
  • 持续更新,社区活跃

缺点:

  • 需要一定的技术基础来部署
  • 界面是英文为主(但操作简单,不影响使用)
  • 需要自己的电脑或服务器来运行

最适合: 有一定技术基础的用户,或者公司/团队内部搭建共享使用。

5个工具对比总结

表格

工具
类型
费用
是否需要注册
功能全面度
适合人群
iLovePDF
在线
免费
不需要
⭐⭐⭐⭐
日常轻量使用
PDF24
在线+本地
完全免费
不需要
⭐⭐⭐⭐⭐
重度用户/机密文件
Smallpdf
在线
免费(限次)
不需要
⭐⭐⭐
偶尔使用/颜值党
WPS内置
桌面软件
部分免费
不需要
⭐⭐⭐
WPS用户
Stirling-PDF
本地部署
完全免费
不需要
⭐⭐⭐⭐⭐
技术用户/团队

我的推荐方案

日常办公: PDF24 桌面版 + iLovePDF 在线版,两个搭配使用,覆盖所有场景。

偶尔应急: 直接用 iLovePDF,打开网页就能用,不需要安装任何东西。

注重安全: PDF24 桌面版或 Stirling-PDF,全程本地处理,文件不上传到任何服务器。

技术团队: 搭建 Stirling-PDF,团队共享使用,一劳永逸。

使用建议

1. 机密文件一定用本地工具

合同、财务报表、客户资料等敏感文件,请使用PDF24桌面版或Stirling-PDF,不要上传到任何在线工具。

2. 大文件优先本地处理

超过100MB的PDF文件,在线工具可能会超时或失败,用本地工具更稳定。

3. 格式转换后一定要检查

PDF转Word后,排版可能会有细微偏差。重要文件转换后务必逐页检查,确认无误再使用。

4. 善用批量处理

需要处理大量文件时(比如50个PDF要加水印),用PDF24或Stirling-PDF的批量处理功能,几分钟搞定。

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