【星城软件】嵌入AI识别工具,为翰轩电子破解PDF文档处理难题

电子产品进出口贸易中，装箱清单PDF堆积如山，人工录入耗时易错。星城软件嵌入AI智能识别工具，让装箱清单“开口说话”，数据自动入系统。

一、海量PDF，谁在帮业务员“抄作业”？

翰轩（广州）电子科技有限公司（以下简称“翰轩电子”）成立于2019年，主要从事电子产品批发、进出口贸易，业务涵盖通信技术咨询、新材料技术开发等多个领域。在电子产品进出口贸易中，翰轩电子每天要处理大量PDF文档——尤其是来自上游供应商的装箱清单。传统做法是人工逐份查看PDF、手动录入ERP，业务员大量时间花在复制粘贴上，品名、规格、数量、毛重、净重、箱号等字段手动录入难免失误，PDF里的关键数据也无法被系统自动识别和利用。

近日，星城软件携手翰轩电子，为其量身定制了一套嵌入AI智能识别工具的综合管理系统，让PDF文档处理从“人海战术”走向“智能识别”。

二、一个AI工具，让PDF从“死文件”变成“活数据”

星城软件嵌入的AI识别工具，采用OCR技术与自然语言处理相结合，不仅能“认出”PDF中的文字，更能“理解”文档的结构——自动识别表格、字段、标题，将杂乱的非结构化信息转化为系统可用的数据。它像一位资深文员，能读懂PDF的“空间语言”——哪些是表头、哪些是数据行、哪些是合计项，并自动匹配到系统对应字段。

核心应用场景：装箱清单自动录入

供应商发来的PDF装箱清单（包含品名、规格、数量、毛重、净重、箱号等），上传即识别，一键写入系统采购入库单。过去业务员对着PDF逐项填写，一份清单少则十几行、多则上百行，填完至少要花十几分钟；现在AI几秒钟识别完毕，人只需要确认审核即可。

三、从十分钟到三秒钟，看得见的效率提升

效率倍增——PDF录入从“分钟级”变“秒级”，业务员从繁琐录入中解放
准确率提升——AI自动识别录入，告别人工失误
数据打通——PDF信息自动进入系统，可查询、可统计、可追溯，数据不再沉睡

“以前一份装箱清单要填十几分钟，这个AI功能正是我们急需的。”翰轩电子负责人在方案沟通时表示。

数字化不是大企业的专利。从人工录入到AI识别，每一个环节的提效，都在为企业赢得更多时间和机会。星城软件期待与更多进出口贸易企业同行，让AI赋能管理。