XX省大医保电子档案需求规格说明书V1.0_436套软件开发需求文档_VD516-软件开发需求文档_10各类系统软件开发需求

省大医保项目 XX 电子档案系统需求规格说明书 版本：V1.0.0 2018-4-24 XXX股份有限公司 XXX部 文件修改控制修改编号 版本 修改条款及内容 修改日期 1 V1.0.0 新文件建立。 2018-04-24XX省大医保（项目编号） 电子档案需求规格说明书 XXXX 股份有限公司 总页数 正文 附录 生效日期 编制 批准变更履历 修改编号 版本 修改内容 修改人 修改日期 1 V1.0 新文档建立。 20180424 东软秘密 未经许可不得扩散目录 1. 总体说明.........................................................................................................................................1 1.1 词汇表...................................................................................................................................1 1.2 参考资料...............................................................................................................................1 1.3 软件概述...............................................................................................................................1 2. 档案角色划分................................................................................................................................3 2.1 业务经办人员......................................................................................................................3 2.2 兼职档案管理员..................................................................................................................3 2.3 专职档案管理员..................................................................................................................3 3. 需求规格.........................................................................................................................................3 3.1 业务材料管理......................................................................................................................3 3.1.1 系统特性说明...........................................................................................................3 3.1.2 功能需求...................................................................................................................3 3.1 档案管理...............................................................................................................................8 3.1.1 系统特性说明...........................................................................................................8 3.1.2 功能需求...................................................................................................................8 3.2 预归档管理........................................................................................................................18 3.2.1 系统特性说明.........................................................................................................18 3.2.2 功能需求.................................................................................................................18 3.1 报表管理.............................................................................................................................20 3.1.1 系统特性说明.........................................................................................................20 3.1.2 功能需求.................................................................................................................20 3.1 库房管理.............................................................................................................................22 3.1.1 系统特性说明.........................................................................................................23 3.1.2 功能需求.................................................................................................................23 3.1 系统管理.............................................................................................................................29 3.1.1 系统特性说明.........................................................................................................29 3.1.2 功能需求.................................................................................................................30 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 1 页 1. 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 2 页 总体说明 1.1 词汇表 词汇表主要是记录项目业务所涉及的常用词汇，习惯用语及行业内部使用词语。 词汇名称 词汇含义 备注 业务经办过程中，参保人提交的用于业务办理的纸质材 业务档案 料。 办理一次业务的全套业务档案的汇总就叫文件（档案管 文件 理的单位） 扫描件 上面的所有资料（文件）扫描成电子影像，就是扫描件 档案管理的常用单位，一摞业务档案件（视厚度、时间跨 卷 度而订）汇总在一起管理，就叫一卷。 物理的业务档案放在指定的地方保管、电子档案也放在 归档 指定的位置保存 1.2 参考资料 编号 资料名称 日期 出版单位 备注 第六届全国人民代表大会常务委 1 《中华人民共和国档案法》 1987-09-05 员会 2 《档案分类标引规则》 1994-12-28 中国国家标准化管理委员会 3 《档号编制规则》 1995-06-12 国家档案局 4 《文书档案案卷格式》 2008-11-03 中国国家标准化管理委员会 5 《归档文件整理规则》 2000-12-06 中国国家标准化管理委员会 6 《电子文件归档与管理规范》 2002-09-24 国家档案局 7 《纸质档案数字化技术规范》 2005-07-09 国家档案局 8 《社会保险业务档案管理指南》 2009-10-01 人力资源和社会保障部 9 《档案著录规则》 2010-04-08 中国国家标准化管理委员会 《中华人民共和国人力资源与社 10 2011-06-29 人力资源和社会保障部 会保障部国家档案局令第3号》 《GBT31599-2015社会保险业务档 11 2015-06-02 人力资源和社会保障部 案管理规范》 《人力资源社会保障部办公厅关 于印发社会保险网上业务经办规 12 2017-03-23 人力资源和社会保障部办公厅 程（暂行）的通知》（人社厅发 [2017]）33号 1.3 软件概述 【总体架构图】 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 3 页 【总体功能结构图】 【总体业务流程图】 事中强制： 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 4 页 业务经办 档 案 系 统 材料受理 应 业务清单 档案管理目录 用 服 务 器 退回材料 不通过 材料审核 通过 信息项录入 档 保存，并调取高拍仪 案 系 统 档案系统数据库 业务数据 业务系统数据库 数据提交 接口 应 文件数据 服务器--预归档 日志数据 用 库 服 务 器 高拍仪成像 档 案 系 原件条目数据 统 数据提交 接口 应 用 服 务 器 图片 档案系统图片介 质服务器 办结 事中非强制： 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 5 页 业务经办 档 案 系 统 材料受理 应 业务清单 档案管理目录 用 服 务 器 退回材料 不通过 材料审核 通过 信息项录入 档 案 系 统 档案系统数据库 业务数据 业务系统数据库 数据提交 接口 应 文件数据 服务器--预归档 日志数据 用 库 服 务 器 弹出是否采集 窗口 是 提交失败 弹出高拍仪拍摄界 原件条目数据 面 提交失败 提示并转 为事后 否 高拍仪成像 日志数据 档 案 系 统 档案系统图片介 数据提交 接口 应 图片 质库 用 服 务 器 办结 事后： 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 6 页 业务经办 材料受理 退回材料 不通过 材料审核 档案系统数据库 服务器--归档库 通过 信息项录入 归档，数据不可修改 退回 档 案 系 统 档案系统数据库 业务系统数据库 业务数据 数据提交 接口 应 文件数据 服务器--预归档 用 库 服 务 器 业务办结 档案移交 档案科接收档案 档案系统查询出相 原件条目数据 应业务 调取批量扫描仪扫 描界面 批量扫描 档 案 系 统 档案系统介质库 保存提交 应 图片 服务器 用 服 务 器 档案整理，装盒 档案入库 档案中心采集流程： 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 7 页 业务办结 档案移交 档案管理部门接收 档案 档案系统查询出相 应业务档案文件 档案系统数据库 服务器--档案库 档案整理 归档 批量扫描 上传并根据条码挂 档案系统数据库 接 服务器--预归档 档 库 案 系 文件数据 统 保存提交 应 用 服 务 附件数据 器 图片 纸质档案整理，装 档案系统介质库 盒 服务器 档案入库 2. 档案角色划分 2.1 业务经办人员 业务经办人员是指医疗保险业务经办人员或综合柜员制业务材料受理人员。 2.2 兼职档案管理员 兼职档案管理人员是指档案材料受理之后，负责从业务窗口收集整理纸质材料的档案管理 人员。负责《社会保险业务材料交接单》打印，组卷等工作。 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 8 页 2.3 专职档案管理员 专职档案管理人员是指档案部门专门负责档案整理的人员。负责纸质档案整理，分配案卷 号，装盒，入库等操作。 3. 各级档案库字段规则 3.1 文件 3.1.1 关键数据项 【关键数据项描述】 序号 字段名称 数据类型 是否可为空 1 全宗号 C N 2 行政区划代码 C N 3 条码 C N 4 档号 C N 5 题名 C N 6 个人编号 C Y 7 姓名 C Y 8 公民身份证号码 C Y 9 操作员姓名 C N 10 社会保险经办机构 C N 11 年度 C N 12 保管期限 C N 13 归档状态 C N 14 归档日期 C (YYYY-MM-DD) N 15 移交状态 C Y 16 责任者 C Y 17 分类号 C N 18 借阅状态 C N 19 单位编号 C Y 20 单位名称 C Y 21 单位信用代码 C Y 22 页数 N N 23 社会保险经办部门 C N 24 件号 C Y 3.1.2 特殊数据项规则 3.1.2.1 文件档案号 1、档案号由专职档案管理人员为案卷分配案卷号过程中同步生成。 2、业务档案的文件档号包括：行政区划代码、全宗号（或经办机构代码）、年度、保管期限代码、 档案类别代码、案卷类别代码、案卷号、件号、页号。 ——行政区划代码：应按照GB/T 2260-2007的规定表示； ——全宗号：由相关档案馆给出。如无全宗号，各地区宜根据实际情况编制社会保险经办机 构代码； ——年度：以四位阿拉伯数字表示； ——保管期限代码和档案类别代码：见附录A，参照社会保险档案管理相关规定编制； 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 9 页 ——案卷类别代码：以两位阿拉伯数字表示，在档案类别内从“01”开始依次标注，案卷类 别代码见附录A； ——案卷号：在分类方案的最低一级案卷类别内从“0001”开始依次标注； ——件号：在案卷内从“001”开始依次标注。 ——页号：在案卷内从“001”开始依次标注。 3.2 案卷 3.2.1 关键数据项 【关键数据项描述】 序号 指标项 数据类型 是否可为空 1 档号 C N 2 条码 C N 3 分类号 C N 4 档案类别 C N 5 案卷类别 C N 6 全宗号 C N 7 创建日期 D N 8 所在地 C N 9 入库日期 D N 10 保管期限 C N 11 保管单位 C N 12 案卷号 C N 13 案卷题名 C N 14 件数 N Y 15 材料数 N Y 16 页数 N Y 17 年度 C(YYYY) N 18 原件数 N N 19 页号 N Y 20 行政区划 C N 3.2.2 特殊数据项规则 3.2.2.1 案卷档号 1、专职档案管理员 3.3 盒 【关键数据项描述】 序号 字段名称 数据类型 是否可为空 1 全宗号 C N 2 行政区 C N 3 盒号 C N 4 操作员姓名 C N 5 社会保险经办机构 C N 6 年度 C N 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 1 0 页 7 保管期限 C N 8 归档状态 C N 9 存址号 C Y 10 归档日期 C (YYYY-MM-DD) N 11 移交状态 C Y 12 责任者 C Y 13 分类号 C N 14 借阅状态 C N 15 件数 N N 16 页数 N N 17 盒容量 N Y 18 纸张数 N Y 19 经办部门 C N 20 工位号 C Y 4. 需求规格 4.1 业务材料管理 该功能用于医保业务经办材料的管理。维护业务经办所需的纸质材料，是否无纸化经办。 4.1.1 系统特性说明 【功能结构图】 【业务流程图】 原件采集请求 选择材料模板 模板一 模板二 公共材料 公共材料 专属材料 公共材料 专属材料 一 二 一 一 一 原件一 原件二 原件一 原件一 原件二 原件一 原件二 原件一 原件二 ... 4.1.2 功能需求 4.1.2.1 模块名称-材料维护 4.1.2.1.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 材料维护 优先级 高 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 1 1 页 业务背景 材料模板变更 1. 对已经维护的材料模板名称进行修改 功能说明 2. 增加、删除、修改材料模板对应的内容 约束条件 拥有材料维护的权限 需求要点 材料模板灵活性 4.1.2.1.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.1.2.1.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 【输出数据】 数据条目 数据项 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 字符 4.1.2.1.4 界面描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 1 2 页 [界面说明] 对现有材料模板的维护或者新增 4.1.2.1.5 流程描述 登录材料维护系统，如果修改已有材料，选中需要修改的的条目信息，点击右侧修改，做好相应 维护，如果新增，点击新增按钮，维护成功后保存。 4.1.2.1.6 算法描述 无 4.1.2.2 模块名称-业务维护 4.1.2.2.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 业务维护 优先级 高 业务背景 业务变更，废弃，新增等 功能说明 一体化归档至档案系统的业务需要维护到档案系统，为原件采集提供支持 约束条件 拥有业务维护的权限 需求要点 业务模板灵活性 4.1.2.2.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.1.2.2.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 1 3 页 【输出数据】 数据条目 数据项 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 字符 4.1.2.2.4 界面描述 [界面说明] 业务模板相关信息维护 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 1 4 页 4.1.2.2.5 流程描述 登录业务维护系统，选中需要修改的业务，点击右侧修改按钮，进行业务相关信息的维护，如有 新增，点击右上方的新增按钮，进行业务模板的的新增维护。 4.1.2.2.6 算法描述 4.1.2.3 模块名称-材料类型维护 4.1.2.3.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 材料类型维护 优先级 高 业务背景 材料类型模板变更 功能说明 判断改业务类型模式：事前、事中、事后等 约束条件 拥有材料类型维护的权限 需求要点 材料类型模板灵活性 4.1.2.3.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.1.2.3.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 【输出数据】 数据条目 数据项 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 字符 4.1.2.3.4 界面描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 1 5 页 [界面说明] 材料类型模板相关信息维护 4.1.2.3.5 流程描述 同材料维护相关操作 4.1.2.3.6 算法描述 4.2 档案管理 4.2.1 功能需求 4.2.1.1 数据采集(一体化归档) 4.2.1.1.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 数据采集 优先级 高 业务背景 业务人员受理某项业务或者兼职档案人员录入某项业务。 1. 在业务系统受理某项业务，形成数据项，通过一体化归档至档案系统； 功能说明 2. 在档案系统进行数据录入，生成单条或多条数据信息。 约束条件 拥有数据采集的权限。 需求要点 可以进行档案数据采集。 4.2.1.1.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 1 6 页 4.2.1.1.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.2.1.1.4 界面描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 1 7 页 [界面说明] 一体化数据归档及档案采集 4.2.1.1.5 流程描述 业务系统经办业务，生成业务数据通过档案接口归档至档案系统。 4.2.1.1.6 算法描述 4.2.1.2 档案采集（一体化归档） 4.2.1.2.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 档案采集 优先级 高 业务背景 档案扫描人员或业务经办人员确认受理某项业务。 3. 在采集页面通过高拍仪、扫描仪等硬件设备进行档案的采集，采集过程 中可以对原件按照材料模板分类采集； 功能说明 4. 在采集页面使用本地上传的功能进行原件采集，原件采集可以通过硬 件设备实时采集，也可以通过上传本地图片的方式进行采集。 约束条件 拥有档案采集的权限。 需求要点 可以进行档案影像采集。 4.2.1.2.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.2.1.2.3 数据描述 【输入数据】 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 1 8 页 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.2.1.2.4 界面描述 以工伤保险业务<维护待遇支付标志>模块为例： 图1 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 1 9 页 图2 [界面说明] 业务人员按照业务经办要求办理业务数据，数据提交保存通过调用档案接口将数据传送至档案 系统，并调用高拍仪进行附件的采集，将采集的图片保存在该条数据下。 4.2.1.2.5 流程描述 业务经办(图1)各信息项，点击“保存”按钮后，系统自动为该笔业务生成全系统唯一的条 形码，将条形码信息和业务数据存入业务系统数据库。 2、系统自动弹出原件采集界面(图2)，业务经办人员通过扫描仪或者高拍仪等将该笔业务所需档 案资料形成电子版。点击“保存并关闭”按钮，调用接口将该笔业务相应的数据项传递到档案 系统数据库，同时将电子版档案材料传递到档案系统。 4.2.1.2.6 算法描述 4.2.1.3 档案系统内数据采集 4.2.1.3.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 录入档案 优先级 高 业务背景 事后模式，登录档案系统录入数据信息及原件采集 登录档案系统，在档案系统内可以对文件、案卷、盒信息的录入以及原件采 功能说明 集的操作，点击目标档案库，在录入档案模块下，选择不同功能，进行档案的 数据采集，选中文件条目，在录入档案下点击原件采集进行原件录入 约束条件 拥有档案录入的权限。 需求要点 可以进行档案录入、影像采集。 4.2.1.3.2 界面描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 2 0 页 4.2.1.3.3 流程描述 登录档案系统，在档案系统内可以对文件、案卷、盒信息的录入以及原件采集的操作，点击目标 档案库，在录入档案模块下，选择不同功能，进行档案的数据采集，选中文件条目，在录入档案下 点击原件采集进行原件录入。 4.2.1.4 组卷 4.2.1.4.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 组卷 优先级 高 档案整理分为按卷管理和按件整理，如果要求按卷整理，那么在档案整 业务背景 理的时候，就需要按照一定规则把文件组成案卷。 1. 手动组卷：使用手工组卷功能，可以将文件记录插入到指定案卷 下，形成卷内目录；在没有案卷记录的情况下，用户可以选择文件后直接 进行立卷，添加案卷信息后，文件自动添加到案卷下形成卷内目录； 功能说明 2. 扫码组卷：纸质档案和电子档案通过条形码关联，在档案系统中新 建案卷，通过扫码枪扫描纸质档案上的条形码，可以将此纸质档案关联 的电子档案条目直接组到此案卷中。 约束条件 拥有组卷的权限，生成条形码。 需求要点 可以对文件进行组卷。 业务规则 组卷规则按照：业务经办人员--档案形成月份--档案管理类别--时间先后顺 序。（兼职档案管理员根据该顺序进行组卷） 1、150页纸质文件材料组成一卷。140-160均可。假如出现前面130页，但是 下一个文件有31页，组进来达到161页，则不进行组卷。该卷只有130页。 2、卷内业务经办人员应为同一个人。 3、档案形成月份应为同一个月份。同一个月份组卷无法达到150页，则取下 一个月份的文件或者不进行组卷。 4、无纸化材料不计算进“页数”字段。 4.2.1.4.2 事件流描述 基本事件流 原组卷功能基础上，点击预归档库，点击智能组卷按钮，符合规则的文件自动立卷及组卷，文件 “件号”及案卷“页数”生成。兼职档案管理人员可以移除文件，件号及页数重新生成。 备选事件流 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 2 1 页 4.2.1.4.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.2.1.4.4 界面描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 2 2 页 [界面说明] 组卷功能是由档案员或兼职档案员，将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。将若 干子记录组织到一个父记录中。 当且仅当一个文档库的文档类型有父子关系并且父类型与子类 型均有记录存在这两个条件同时满足时，才可以进行组卷操作。 点击左侧树选择父记录所在的 文档库，然后在点击“数据整理-组卷”菜单进行组卷，其中点击的左侧树的类型为父记录的文 档类型 4.2.1.4.5 流程描述 组卷页面：上侧为“待组卷记录”，按所属文档类型分属列表 1.查询 点击待组卷文件右下角的<查询>按钮，弹出查询页面 在文本框中输入查询的条件，“数据整理-条目检索”。点击<检索>按钮进行检索，<取消>按钮 取消检索操作，查询结果显示在上方，可以对查询结果进行各种操作。如果要取消检索结果，可 以再次点击<查询>按钮，将查询条件删除后点击<查询>按钮。当不输入任何条件就开始查询时， 查询结果为所有记录。 2.加入 先在待组卷文件列表中选择一条或多条记录作为子记录，然后在左下侧选择一条记录作为父记 录，点击<加入>按钮,即可完成组卷操作。操作完成后可以双击左下侧的父记录，其子记录显示 在右下侧。 【注意】 ⑴子记录应至少选择一条，否则会弹出“请至少选择一条待组卷案卷记录进行 组卷”的提示而无法完成组卷操作。 ⑵父记录也应至少选择一条，否则会弹出“请选择一条盒记录进行组卷”的提 示而无法完成组卷操作。 3.立卷 将选择的一个或多个待组卷文件组成一个新的案卷。系统自动显示出新产生的 案卷信息录入界面，用户可以对新成的案卷信息进行调整后保存。要求只允许选择待组卷状态 的文件生成新卷。 4.取消 组卷操作完成以后，点击页面左上方的<取消>按钮，返回至系统主页面。 5.拆离 选择一条或多条记录，点击菜单栏中的“拆离”，进行拆离操作。 【警告】进行拆离操作会将所选记录与其子记录之间的父子关系消除，而且这种操 作是不可逆的。 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 2 3 页 4.2.1.4.6 算法描述 4.2.1.5 案卷号分配 4.2.1.5.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 案卷号分配 优先级 高 业务背景 档案的数据条目进行组卷 功能说明 该功能用于专职档案管理人员分配案卷号。 约束条件 拥有组卷权限 需求要点 案卷号基于一定条件有唯一约束 4.2.1.5.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.2.1.5.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.2.1.5.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 2 4 页 4.2.1.5.5 流程描述 4.2.1.5.6 算法描述 4.2.1.6 装盒 4.2.1.6.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 装盒 优先级 高 业务背景 该功能用于档案管理人员装盒使用。 功能说明 专职档案人员对已经组卷完成的案卷进行装盒操作，每盒大概4、5卷（按照 不同情况进行合理装盒），按照档案室约束条件进行案卷查询，并做装盒处 理。 约束条件 拥有装盒权限 需求要点 手动装盒 4.2.1.6.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.2.1.6.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 2 5 页 4.2.1.6.4 界面描述 [界面说明] 将待装盒的案卷进行装盒处理 4.2.1.6.5 流程描述 选中目标盒，点击组卷按钮，将待装盒的案卷进行装盒操作。 4.2.1.6.6 算法描述 4.2.1.7 显示配置 4.2.1.7.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 显示配置 优先级 高 业务背景 该功能用于档案管理人员查看档案使用。 功能说明 通过显示配置，调整查看档案字段信息的先后顺序，方便数据查看 约束条件 具备显示配置修改权限 需求要点 字段显示顺序灵活配置 4.2.1.7.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.2.1.7.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 2 6 页 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.2.1.7.4 界面描述 [界面说明] 配置（调整）数据字段显示顺序 4.2.1.7.5 流程描述 对不同用户采用的个性化的显示配置，根据不同的用户显示字段内容及排列顺序。 选择一行数据，根据实际需求，点击‘上移’‘下移’对字段的顺序进行排列，点击‘保存按 钮’进行保存。 点击‘恢复默认配置’恢复到默认的字段顺序。 4.2.1.7.6 算法描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 2 7 页 4.2.1.8 档案检索 4.2.1.8.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 检索 优先级 高 业务背景 在档案系统中，需要查询符合条件的数据信息。 1. 选择指定类型，在需要检索的属性字段上输入想要检索的字符，系 统会自动在当前指定类型中按照属性字段条件查询出符合条件的所有记 功能说明 录，并将记录返回给用户； 2. 支持模糊检索。 约束条件 拥有检索的权限。 需求要点 可以对档案库进行模糊检索，也可以对档案库进行精确检索。 4.2.1.8.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.2.1.8.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.2.1.8.4 界面描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 2 8 页 [界面说明] 条目检索是针对系统中文档库下的记录进行查找的模块。当选择一个档案库进行检索时，检索 结果为该目录下文档库中的符合条件的记录。例如选择检索类型为案卷，则显示该案卷的全部 字段，此时可以进行单个条件检索，也可以进行多条件检索，检索结果显示在主页面 4.2.1.8.5 流程描述 点击搜索中的类型搜索，按照相关条件进行信息查询。 4.2.1.8.6 算法描述 4.2.2 系统特性说明 【功能结构图】 【业务流程图】 4.3 预归档管理 档案系统提供预归档库用于业务部门经办材料的收集，整理，组卷。没有归档及待整理的电 子档案全部存入预归档库中。 4.3.1 系统特性说明 【功能结构图】 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 2 9 页 【业务流程图】 4.3.2 功能需求 4.3.2.1 文件锁定 4.3.2.1.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 文件锁定 优先级 高 业务背景 兼职档案管理员锁定需要交接的并收取纸质材料的文件 兼职档案管理员对可以进行智能组卷的文件进行锁定操作，锁定后打印材 功能说明 料交接单（智能显示当前可组几卷，锁定可组卷文件） 约束条件 拥有文件锁定、打印交接单的权限。 需求要点 可以对文件进行锁定。 业务规则 4.3.2.1.2 界面描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 3 0 页 4.3.2.2 智能组卷 4.3.2.2.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 智能组卷 优先级 高 业务背景 对兼职档案管理员已锁定的文件进行智能组卷 兼职档案管理员对文件进行锁定操作，操作后收集纸质材料，同时对已锁定 功能说明 的文件数据进行智能组卷操作 约束条件 拥有智能组卷的权限，拥有锁定文件权限。 需求要点 可以对文件进行智能组卷。 业务规则 组卷规则按照：业务经办人员--档案形成月份--档案管理类别--时间先后顺 序。（兼职档案管理员根据该顺序进行组卷） 1、150页纸质文件材料组成一卷。140-160均可。假如出现前面130页，但是 下一个文件有31页，组进来达到161页，则不进行组卷。该卷只有140-160 页。 2、卷内业务经办人员应为同一个人。 3、档案形成月份应为同一个月份。同一个月份组卷无法达到150页，则取下 一个月份的文件或者不进行组卷。 4、无纸化材料不计算进“页数”字段。 4.3.2.2.2 事件流描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 3 1 页 基本事件流 备选事件流 4.3.2.2.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.3.2.2.4 界面描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 3 2 页 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 3 3 页 [界面说明] 将锁定后的文件进行智能组卷操作 4.3.2.2.5 流程描述 兼职档案管理员操作预归档案库，点击文件锁定，文件锁定后打印业务交接单，按照交接单收取 相应纸质材料，纸质材料收集完成后，进行文件的智能组卷操作。 4.3.2.2.6 算法描述 4.4 报表管理 该功能提供档案管理过程中，各类报表的打印。 4.4.1 系统特性说明 【功能结构图】 【业务流程图】 4.4.2 功能需求 4.4.2.1 社会保险业务材料交接单 4.4.2.1.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 报表打印 优先级 高 业务背景 在档案系统中，需要打印出案卷目录、卷内目录等报表数据。 1. 系统提供制作好的报表，用户根据打印需要选择对应封面、全引目 录、备考表等报表模板进行打印； 功能说明 2. 此功能提供打印预览、打印和生成文档三个功能； 3. 打印预览可以预览打印结果，打印和生成文档支持多模板批量打印和 生成文档。 约束条件 拥有报表打印权限。 需求要点 可以对档案数据进行报表打印。 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 3 4 页 4.4.2.1.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.4.2.1.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.4.2.1.4 界面描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 3 5 页 [界面说明] 4.4.2.1.5 流程描述 选中需要打印的案卷，进行报表打印 4.4.2.1.6 算法描述 4.5 库房管理 4.5.1 系统特性说明 【功能结构图】 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 3 6 页 【业务流程图】 4.5.2 功能需求 4.5.2.1 库房维护 4.5.2.1.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 库房管理 优先级 高 整理好的电子档案需要进行入库操作，并且与实体库方库的档案位置一一对 业务背景 应。 1. 根据档案库房实际情况可对电子库房内的档案进行添加、修改、删除操 作； 功能说明 2. 可以添加密集架、档案柜、五节柜，并设置其相关属性； 3. 可以修改库房名称； 4. 可保存、删除库房设计记录。 约束条件 拥有库房管理的权限。 需求要点 与实体库房实现一一对应。 4.5.2.1.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.5.2.1.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.5.2.1.4 界面描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 3 7 页 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.5.2.1.5 流程描述 4.5.2.1.6 算法描述 4.5.2.2 入库 4.5.2.2.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 入库 优先级 高 业务背景 电子档案整理完毕后需要入到电子库房。 1. 展示档案排架界面； 功能说明 2. 对每格可排架案卷数作限制，单格排满，系统警示，并自动排到下一格。 约束条件 拥有入库权限。 需求要点 可以进行入库操作。 4.5.2.2.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.5.2.2.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 3 8 页 4.5.2.2.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.5.2.2.5 流程描述 4.5.2.2.6 算法描述 4.5.2.3 出库 4.5.2.3.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 出库 优先级 高 业务背景 实体档案出库。 实体档案做出库操作时，在电子档案系统中可以同时对电子档案进行出库 功能说明 操作，以实现纸质档案与电子档案的一一对应。 约束条件 拥有出库权限。 需求要点 可以进行出库操作。 4.5.2.3.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.5.2.3.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 3 9 页 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.5.2.3.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.5.2.3.5 流程描述 4.5.2.3.6 算法描述 4.5.2.4 库房温湿度管理 4.5.2.4.1 功能描述 功 能 需 求 功能编号 功能分类 功能名称 优先级 业务背景 功能说明 前置条件 后置条件 业务表单 表单编号 表单名称 方向 备注 相关查询 业务规则 4.5.2.4.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.5.2.4.3 数据描述 【输入数据】 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 4 0 页 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.5.2.4.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.5.2.4.5 流程描述 4.5.2.4.6 算法描述 4.5.2.5 库房监控 4.5.2.5.1 功能描述 功 能 需 求 功能编号 功能分类 功能名称 优先级 业务背景 功能说明 该功能用于库房使用量、剩余量监控；库房月入库数量及库房满库时间预警。 前置条件 后置条件 业务表单 表单编号 表单名称 方向 备注 相关查询 业务规则 月入库数量取每月入库数量的平均值（几个月内平均值）。根据总库房余量及 每月入库数量进行库房满库时间的判断（以月为单位）。 4.5.2.5.2 事件流描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 4 1 页 基本事件流 备选事件流 4.5.2.5.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 无 4.5.2.5.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.5.2.5.5 流程描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 4 2 页 4.5.2.5.6 算法描述 4.5.3 系统特性说明 【功能结构图】 【业务流程图】 4.6 系统管理 档案系统提供预归档库用于业务部门经办材料的收集，整理，组卷。没有归档及待整理的电 子档案全部存入预归档库中。 4.6.1 功能需求 4.6.1.1 档案库新增 4.6.1.1.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 档案库新增 优先级 高 业务背景 系统支持自定义档案库结构，来满足不同业务的需求。 新建档案库时，可以根据不同业务的需求，自定义档案库的级别，例如：可以 功能说明 是案卷—文件—原件，也可以是文件---原件等。 约束条件 拥有新建档案库的权限。 需求要点 可以自定义档案库。 4.6.1.1.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.6.1.1.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 4 3 页 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.6.1.1.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.6.1.1.5 流程描述 4.6.1.1.6 算法描述 4.6.1.2 档案库修改 4.6.1.2.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 档案库修改 优先级 高 业务背景 功能说明 按照新的需求，对现有档案库进行修改 约束条件 拥有修改档案库的权限。 需求要点 档案库灵活变更 4.6.1.2.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.6.1.2.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 4 4 页 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.6.1.2.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.6.1.2.5 流程描述 4.6.1.2.6 算法描述 4.6.1.3 介质管理 4.6.1.3.1 功能描述 功 能 需 求 功能名称 介质预警 优先级 高 业务背景 预防因存储溢出导致系统不能正常使用。 电子档案系统的非结构化数据（电子图片）存储在服务器的介质上，可以设 功能说明 置介质的容量和预警值，当存储达到设置的预警值是，系统会自动提醒。 约束条件 无 需求要点 介质预警。 4.6.1.3.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.6.1.3.3 数据描述 【输入数据】 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 4 5 页 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.6.1.3.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.6.1.3.5 流程描述 4.6.1.3.6 算法描述 4.6.1.4 二级代码管理 4.6.1.4.1 主要二级代码表 保管期限： 序号 枚举值名称 枚举值代码 1 10年 D 2 30年 Z 3 50年 C 4 100年 H 5 永久 Y 密级： 序号 枚举值名称 枚举值代码 1 绝密 1 2 机密 2 3 秘密 3 4 内部资料 4 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 4 6 页 5 公开资料 5 4.6.1.4.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.6.1.4.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.6.1.4.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.6.1.4.5 流程描述 4.6.1.4.6 算法描述 4.6.1.5 用户管理 4.6.1.5.1 功能描述 功 能 需 求 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 4 7 页 功能名称 用户管理 优先级 高 业务背景 在档案系统中，需要建立新的用户以便于管理和授权。 用户管理用于机构、角色、人员信息的维护，系统可以设置机构、角色、人员信 功能说明 息，可以灵活应对组织结构和人员变更，更改人员信息。 约束条件 拥有用户管理员权限。 需求要点 能够新建立用户和机构。 4.6.1.5.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.6.1.5.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.6.1.5.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.6.1.5.5 流程描述 4.6.1.5.6 算法描述 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 4 8 页 4.6.1.6 角色管理 4.6.1.6.1 功能描述 功 能 需 求 功能编号 功能分类 功能名称 优先级 业务背景 功能说明 前置条件 后置条件 业务表单 表单编号 表单名称 方向 备注 相关查询 业务规则 4.6.1.6.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.6.1.6.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.6.1.6.4 界面描述 [界面说明] 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 4 9 页 1. XX 2．XX 4.6.1.6.5 流程描述 4.6.1.6.6 算法描述 4.6.1.7 密码修改 4.6.1.7.1 功能描述 功 能 需 求 功能编号 功能分类 功能名称 优先级 业务背景 功能说明 前置条件 后置条件 业务表单 表单编号 表单名称 方向 备注 相关查询 业务规则 4.6.1.7.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.6.1.7.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 【输出数据】 数据条目 数据项 无 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 5 0 页 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.6.1.7.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.6.1.7.5 流程描述 4.6.1.7.6 算法描述 4.6.1.8 综合授权 4.6.1.8.1 功能描述 功 能 需 求 功能编号 功能分类 功能名称 优先级 业务背景 功能说明 前置条件 后置条件 业务表单 表单编号 表单名称 方向 备注 相关查询 业务规则 4.6.1.8.2 事件流描述 基本事件流 备选事件流 4.6.1.8.3 数据描述 【输入数据】 数据条目 数据项 无 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 5 1 页 【输出数据】 数据条目 数据项 无 【关键数据项描述】 数据项 类型 长度 取值范围 补充说明 4.6.1.8.4 界面描述 [界面说明] 1. XX 2．XX 4.6.1.8.5 流程描述 4.6.1.8.6 算法描述 5. 附录 附 录 A （规范性附录） 社会保险业务材料归档范围和保管期限 社会保险业务材料归档范围和保管期限见表A.1。 表A.1 社会保险业务材料归档范围和保管期限 类别 案卷类别 保管期限 归档范围 （代码） （代码） （代码） 参保单位登记材料 参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关 永久（Y） （01） 审核材料 缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的 参保人员登记材料 城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、 100年（H） （02） 社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相 关审核材料 社会保险个人账户 社会保 养老、医疗保险个人账户对账、个人账户修改等相关材料 100年（H） 管理材料（03） 险管理 社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会 类 社会保险登记证管 保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表 10年（D） （gl） 理材料（04） 单及相关审验材料 社会保险卡（证、手 为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记 50年（C） 册）管理材料（05） 表单及相关材料 社会保险待遇领取 对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核材料 10年（D） 资格验证材料（06） 退休人员社会化管 对实行社会化管理服务的退休人员进行信息采集、移交、日常管理服务 50年（C） 理服务材料（07） 的登记表单及相关材料 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 5 2 页 异地安置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员， 异地安置登记材料 办理安置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表 50年（C） （08） 及相关材料 与基金收付款协议银行、定点医疗机构、定点零售药店、工伤协议医疗 服务协议管理材料 康复机构、工伤协议辅助器具配置机构、网络通信运营商、附加保险承 10年（D） （09） 保单位等签订的协议书、考核材料、终止协议材料 缴费基数核定以及工伤费率确定、中断缴费、恢复缴费、补缴费、预 社会保险费征缴核 （补）缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审 100年（H） 定材料（01） 核材料 社会保险基金征缴明 社会保险基金征缴明细表和汇总表 50年（C） 细表和汇总表（02） 社会保 险费征 社会保险基金征缴 缴类 年度汇总表（03） 社会保险基金征缴年度汇总表 永久（Y） （zj） 催缴材料（04） 社会保险费补缴通知书、补缴协议 10年（D） 缴费证明材料（05） 为缴费单位、缴费个人出具的缴费证明及相关材料 10年（D） 表A.1 社会保险业务材料归档范围和保管期限（续） 类别 案卷类别 归档范围 保管期限 参保人员基本养老金、养老金领取人员死亡后供养直系亲属及其抚 养老保险待遇核定材 恤金待遇、养老金领取人员丧葬费、养老保险其他一次性待遇核定、 50年（C） 料（01） 养老保险待遇调整、养老保险待遇更正、养老保险待遇补支付、养老 保险待遇减支付等申报核定业务表单及相关审核材料 养老保险个人账户一 次性支付申报核定业 参保人员办理养老保险个人账户一次性支付的申报核定业务表单及 50年（C） 务表单及相关审核材 相关审核材料 养老保 料（02） 险待遇 类 （yl） 劳动能力鉴定材料 参保人员劳动能力鉴定结论通知书及相关文书和审核材料 50年（C） （03） 养老保险支付明细表 养老保险支付明细表和汇总表 30年（Z） 和汇总表（04） 养老保险基金支付年 养老保险基金支付年度汇总表 永久（Y） 度汇总表（05） 门诊特殊病登记材料 门诊特殊病参保人员登记表单及相关审核材料 10年（D） （01） 就医登记材料（02） 参保人员办理住院、家庭病床、转诊转院登记表单及相关审核材料 10年（D） 医疗保险住院待遇核 住院医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料 10年（D） 医疗保 定材料（03） 险待遇 医疗保险门诊待遇核 类 门诊医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料 10年（D） 定材料（04） （yb） 医疗保险支付明细表 医疗保险支付明细表和汇总表 30年（Z） 和汇总表（05） 医疗保险基金支付年 医疗保险基金支付年度汇总表 永久（Y） 度汇总表（06） 失业保险待遇享受资格审查登记业务表单、失业人员名单及相关失 失业备案材料（01） 10年（D） 业证明材料 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 5 3 页 失业人员失业保险关 领取期限、待遇标准等相关材料 10年（D） 系转移材料（02） 失业保险待遇核定材 失业保险待遇申报核定业务表单及相关审核材料 10年（D） 失业保 料（03） 险待遇 促进就业补贴核定材 失业人员职业培训、职业介绍补贴申报核定业务表单及相关材料 10年（D） 类 料（04） （sb） 失业保险支付明细表 失业保险支付明细表和汇总表 30年（Z） 和汇总表（05） 失业保险基金支付年 失业保险基金支付年度汇总表 永久（Y） 度汇总表（06） 表A.1 社会保险业务材料归档范围和保管期限（续） 类别 案卷类别 归档范围 保管期限 工伤备案材料（01） 工伤事故备案登记表单及相关材料 10年（D） 工伤认定材料（02） 工伤认定决定书及相关文书和审核材料 50年（C） 工伤人员登记变动 工伤职工登记、工伤保险信息变动登记表单及相关材料 50年（C） 材料（03） 一次性伤残补助金、伤残津贴、生活护理费、一次性工亡补助金、工亡 工伤保险伤残工亡 人员丧葬补助金、工亡人员供养直系亲属及其抚恤金等工伤保险待遇 50年（C） 工伤保 待遇核定材料（04） 申报核定表单及相关材料 险待遇 工伤保险医疗待遇 工伤人员因工伤发生的医疗、康复、配置辅助器具、劳动能力鉴定等费 类 10年（D） 核定材料（05） 用申报核定业务表单及相关材料 （gs） 工伤预防费用核定 参保单位工伤预防费用申报核定业务表单及相关材料 10年（D） 材料（06） 工伤保险支付明细 工伤保险支付明细表和汇总表 30年（Z） 表和汇总表（07） 工伤保险基金支付 工伤保险基金支付年度汇总表 永久（Y） 年度汇总表（08） 妊娠登记材料（01） 女职工办理妊娠登记申报核定业务表单及相关材料 10年（D） 并发症登记材料（02） 计划生育手术并发症等申报核定业务表单及相关材料 10年（D） 生育保 生育保险待遇核定 参保人员因生育、计划生育、治疗并发症发生的医疗费用及生育津贴等 险待遇 10年（D） 材料（03） 申报核定业务表单等相关审核材料 类 生育保险支付明细 （sy） 生育保险支付明细表和汇总表 30年（Z） 表和汇总表（04） 生育保险基金支付 生育保险基金支付年度汇总表 永久（Y） 年度汇总表（05） 各项社会保险年度 各项社会保险年度统计报表 永久（Y） 社会保 统计报表（01） 险业务 社会保险数据和分 社会保险数据和分析报告等资料 30年（Z） 统计报 析报告等资料（02） 表类 社 会 保 险 业 务 （tj） 月/季统计报表 社会保险业务月/季统计报表 10年（D） （03） 社会保险稽核材料 稽核方案、稽核通知书、工作记录、相关证据、稽核告知书或整改意见 30年（Z） （01） 书、处罚建议书、稽核报告等专业文书及相关材料 社会保险监督执法 人力资源社会保障行政部门依照有关规定向社会保险经办机构通报的 社会保 30年（Z） 材料（02） 社会保险违法案件的查处情况及相关行政执法文书和其他材料 险稽核 社会保险经办机构 内部控制监督工作方案、内部控制检查通知、工作记录、相关证据、告 监管类 30年（Z） 内部控制材料（03） 知书或整改意见书、内部控制报告等专业文书及相关材料 (jh) 社会保险大案、要 社会保险大案、要案、特殊案件的稽核方案、稽核通知书、工作记录、相 案、特殊案件的稽 关证据、稽核告知书或整改意见书、处罚建议书、稽核报告等专业文书 永久（Y） 核材料（04） 及相关材料 附 录 B （规范性附录） 检索工具 B.1 案卷封面样式 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 5 4 页 案卷封面样式见图B.1。 ×××××（全宗名称） ×××××类（档案类别） ×××××××卷（案卷题名） 案卷档号 ×××××××××××××××××××××× 自××××-××至××××-×× 保管期限 ××× 本卷共 ×× 件 ××× 页 图B.1 案卷封面样式 B.2 卷内文件目录样式 卷内文件目录样式见图B.2。 卷 内 文 件 目 录 件号 单位代码 单位名称 文件题名 形成年月 页号 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 5 5 页 (页 （社会保障号码） （姓名） 数) 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 图B.2 卷内文件目录样式 B.3 卷内备考表样式 卷内备考表样式见图B.3。 卷 内 备 考 表 本卷情况说明： 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 5 6 页 立 卷 人： 立卷日期： 检 查 人： 检查日期： 图B.3 卷内备考表 B.4 社会保险业务档案案卷目录样式 社会保险业务档案案卷目录样式见图B.4。 社会保险业务档案案卷目录 全宗名称： 年度： 保管期限： 档案类别： 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 5 7 页 序 案卷题名 案卷号 件数 页数 存放位置 备注 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 图B.4 社会保险业务档案案卷目录样式 B.5 档案盒脊背样式 档案盒脊背样式见图B.5。 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 5 8 页 全宗号 ××× 年 度 ×××× 保管期限 ××× 档案类别代 码 ×× 案卷类别代 码 ×× 案卷号 ×××× 图B.5 档案盒脊背样式 附 录 C （规范性附录） 档案工作用表 C.1 社会保险业务材料交接单样式 社会保险业务材料交接单样式见图C.1。 社会保险业务材料交接单 单位代码 单位名称 序号 文件题名 形成年月 页数 备注 （社会保障号码） （姓名） 1 2 3 4 5 6 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 5 9 页 7 8 9 10 11 12 13 14 15 移交人 接收人 业务经办人员： 档案管理人员： 年 月 日 年 月 日 图C.1 社会保险业务材料交接单样式 C.2 社会保险业务档案归档交接单样式 社会保险业务档案归档交接单样式见图C.2。 社会保险业务档案归档交接单 立卷部门： 保管 序号 档案类别 案卷题名 案卷号 件数 页数 期限 1 2 3 4 5 6 7 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 6 0 页 8 9 10 11 12 13 14 15 备注： 移交部门 接收部门 经办人： 经办人： 复核人： 复核人： 部门（章）: 部门（章）: 年 月 日 年 月 日 图C.2 社会保险业务档案归档交接单样式 C.3 社会保险业务档案移交清册样式 社会保险业务档案移交清册样式见图C.3。 社会保险业务档案移交清册 移交单位： 年 月- 年 月 保管 序号 档案类别 案卷题名 案卷号 件数 页数 期限 1 2 3 4 5 6 7 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 6 1 页 8 9 10 11 12 13 14 15 备注： 移交单位 接收单位 经办人： 经办人： 复核人： 复核人： 分管领导： 分管领导： 单位（章）: 单位（章）: 年 月 日 年 月 日 图C.3 社会保险业务档案移交清册样式 C.4 社会保险业务档案销毁清册样式 社会保险业务档案销毁清册见图C.4。 社会保险业务档案销毁清册 保管单位（章）： 归档 保管 已保管 序号 档案类别 案卷题名 案卷号 归档单位 日期 期限 年限 1 2 3 4 5 6 东软秘密 未经许可不得扩散需求规格说明书 第 6 2 页 7 8 9 10 11 12 13 14 15 档案鉴定工作小组审批意见 档案鉴定领导小组审批意见 组长（章） ： 组长（章） ： 年 月 日 年 月 日 销毁人（章）： 监销人（章）： 销毁日期： 年 月 日 图C.4 社会保险业务档案销毁清册样式 东软秘密 未经许可不得扩散