夜雨聆风工作交接最怕一句话：
这个之前都是我自己记着的。如果没有交接文档，接手的人会不断问，原负责人也会不断被打断。
这篇文章分享一套用 AI 写交接文档的方法。
一、交接文档要包含什么
一份完整交接文档至少包括：
工作范围 日常流程 文件位置 账号和权限说明 进行中事项 待办任务 常见问题 风险提醒 联系人
注意：账号密码、密钥等敏感信息不要直接写进文档，可以写“由管理员单独交接”。
二、先整理原始信息
工作内容：当前进度：常用文件：固定流程：待办事项：风险点：联系人：
先列真实信息，再让 AI 整理。
三、第一步：让 AI 分类
你是我的工作交接文档助手。请根据下面的原始信息，先分类整理：1. 工作职责2. 日常流程3. 文件和资料位置4. 进行中事项5. 待办任务6. 风险和注意事项7. 需要人工确认的信息原始信息如下：【粘贴】
四、第二步：生成正式交接文档
请根据整理后的内容，生成一份正式交接文档。要求：- 结构清楚- 适合接手人阅读- 不写敏感账号密码- 每个流程要具体到可执行
五、第三步：生成交接清单
请生成一份交接检查清单。字段包括：- 交接事项- 是否完成- 接收人确认- 备注要求：每项都能明确确认是否已交接。
六、完整万能提示词
你是我的工作交接文档助手。请根据以下信息生成一份交接文档：工作范围：当前进度：常用流程：文件位置：待办事项：风险点：联系人：请输出：1. 工作概述2. 日常流程3. 资料位置4. 进行中事项5. 待办清单6. 风险提醒7. 交接检查清单要求：- 清楚具体- 不写敏感密码- 适合接手人直接使用
七、总结
用 AI 写交接文档，本质是把脑子里的经验变成可阅读资料。
交接越清楚，后续沟通成本越低。