2027南京地区MBA考生网球社群交流活动方案
以球会友·凝聚备考力量为帮助2027级南京地区MBA备考考生搭建线下交流平台,依托网球运动打造轻松活跃的备考社群氛围,促进考生之间备考经验分享、运动健身结合,增强社群凝聚力,特制定本活动方案。
一、指导思想与活动目标
(一)指导思想
以“备考互助、运动赋能、链接人脉”为核心导向,依托河海大学南京江宁地区位优势,结合网球运动的社交属性,为27MBA备考考生打造脱离纯线上交流的线下场景,实现备考学习与身心健康双向促进,帮助考生在紧张备考过程中保持良好状态,提前建立MBA校友圈层链接。
(二)活动目标
·基础目标:完成本次线下网球交流活动落地,覆盖不少于[XX]名南京本地27MBA备考考生,活动参与满意度达到90%以上;
·社群目标:搭建稳定的27MBA考生网球社群框架,建立常态化线下活动机制,吸引更多同好考生加入,打造特色备考社群品牌;
·个人目标:帮助考生舒缓备考压力,通过运动提升身体素质,同时促进考生之间面对面深度交流,交换备考经验、资源对接,提升备考信心与效率。
二、活动主要内容
(一)活动基本信息
·活动时间:8月20日(周四),具体时段拟定为19:00-20:30,可根据参与人员需求调整;
·活动地点:南京市江宁区河海大学江宁校区网球场(靠近东门),优先选择靠近地铁枢纽、配套设施完善的公共网球场馆;
·参与人员:河海大学MBA\MPAcc在校生,南京地区2027MBA\MPAcc备考生,不限网球基础,爱好者均可报名参与,总人数控制在[12-20人],保障活动体验。
(二)活动流程设计
本次活动分为四个环节,兼顾运动体验、备考交流双重属性,具体安排如下:
1.签到破冰环节(18:30-19:00):所有参与人员到场签到,发放简易活动标识与备考资料袋(含河海大学MBA备考手册、社群名片卡),依次进行自我介绍,内容包括备考方向、网球基础、个人职业背景,快速拉近距离,消除陌生感。
2.网球体验与教学环节(19:00-20:00):根据参与人员网球基础分为新手组和进阶组:新手组由具备一定网球基础的社群骨干带领,开展基础动作教学、多球训练,帮助零基础考生掌握基本发球、击球动作;进阶组开展对抗双打练习,提升运动体验,活动全程安排摄影记录,捕捉活动精彩瞬间。
3.备考经验交流环节(20:00-20:20):转到场馆休息区开展交流分享,邀请已经提前备考、有复习方法总结的考生分享英语、管联科目复习经验,邀请已经成功上岸MBA的往届学长学姐(拟邀请)分享复试准备、提前面试经验,同时开放自由交流环节,考生可以提出备考疑问,共同讨论解决,梳理后续复习规划。
4.总结合影环节(20:20-20:30):筹备组总结本次活动,介绍后续社群常态化活动计划,组织全体参与人员合影留念,活动结束后可自愿组织集体晚餐,进一步深化交流。
(三)活动配套准备
·物资准备:提前协调网球场馆预订,根据参与人数准备足够数量的公用网球拍、训练用球,配备常用急救药品(创可贴、云南白药喷雾等),准备饮用水、活动资料、签到表等物资;
·人员分工:由活动筹备组提前分工,分别负责场馆对接、报名统计、现场引导、摄影记录、经验交流环节主持等工作,明确岗位职责,确保活动有序开展;
·安全保障:提前提醒参与人员穿着适合运动的服装鞋子,活动前做好热身,告知运动注意事项,避免运动损伤,对于有基础疾病的参与人员提前做好信息登记,做好突发情况应对预案。
三、实施步骤
阶段 | 时间 | 主要任务 | 责任分工 |
筹备启动阶段 | 活动前1-2周 | 完成活动方案制定,确定活动场馆,在各大MBA备考社群发布活动招募通知,统计参与人员报名信息,确认参与人数、网球基础、特殊需求 | 筹备组组长 |
细节确认阶段 | 活动前3天 | 再次确认场馆预订、场地费用,梳理所有报名人员信息,发布活动集合通知,告知活动地址、交通路线、注意事项,采购活动所需物资,完成人员分工最终确认 | 筹备组后勤专员 |
现场执行阶段 | 8月20日当天 | 提前1小时到场布置场地,调试器材,按照既定流程开展各个环节活动,做好现场秩序维护、突发情况处置,完成活动全程记录 | 全体筹备组成员 |
收尾复盘阶段 | 活动后3天内 | 整理活动照片、视频,发布活动回顾推送,统计参与人员反馈意见,结算活动费用,梳理活动存在问题,为后续常态化活动积累经验 | 筹备组宣传专员 |
五、保障措施
(一)组织保障
成立由3-5名核心考生组成的活动筹备组,明确组长、后勤、宣传、对接等岗位职责,提前召开筹备会议明确各环节工作要求,建立工作沟通群,及时同步活动筹备进度,协调解决筹备过程中出现的问题,确保各项工作落实到位。
(二)宣传招募保障
依托南京本地MBA备考QQ群、微信群、小红书、知乎等平台发布招募信息,明确活动要求、时间地点、费用标准,安排专人负责答疑,通过往届上岸考生背书扩大活动影响力,确保招募人数达到预期目标,同时严格控制人数规模,避免人数过多影响活动体验。
(三)安全保障
提前梳理活动安全注意事项,在报名阶段和活动前通知所有参与人员,提醒患有心脏病、高血压等不适合剧烈运动疾病的考生谨慎报名,活动现场配备常用急救物资,要求所有参与人员活动前充分热身,避免运动损伤,提前联系场馆周边就近医院,做好突发伤病就医预案。针对极端天气情况,提前关注天气预报,若活动当天下雨则将活动调整为室内备考交流,另行择期开展网球活动。
(四)社群长效保障
本次活动结束后,将所有参与人员纳入统一的27MBA考生网球社群,建立常态化活动机制,拟定每1-2个月开展一次线下网球交流活动,定期结合备考节点开展经验分享会,不断扩大社群规模,将网球社群打造为27MBA考生稳定的线下交流平台,持续为考生提供备考、社交、运动多维度支持。
六、预期效果
通过本次线下网球交流活动,预计能够有效打破MBA考生纯线上交流的隔阂,帮助南京本地27MBA考生建立真实的社交链接,既通过网球运动舒缓了长期备考的压力,又能够面对面交换备考经验,解决备考过程中的疑问,提升备考效率与信心。同时,依托本次活动搭建的网球社群框架,能够为后续常态化活动打下基础,打造具有特色的MBA备考社群品牌,帮助考生提前积累圈层人脉,为后续入学后的学习生活做好铺垫。

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