Word转PDF总变形?这个设置改一下跨设备排版不再乱

Word转PDF总变形？这个设置改一下，跨设备排版不再乱

前天同事出差高铁上，客户临时要一份Word方案转PDF发过去。他试过手机上的转换工具，转出来页边距全乱，字体也变了，急得直冒汗。

我接过手机，微信里搜了"秒转工具箱"小程序，两下搞定，排版跟原文件一模一样。

后来我测了几十份文档，发现90%的排版错乱问题，其实只要改一个设置就能避免。

为什么转出来的PDF总是变形？

根本原因是字体没嵌入。你的电脑上有特殊字体，但接收方的手机或电脑上没装，转换工具就只能用默认字体替换，结果行距、段落、页边距全乱了。

解决这个问题，最简单的方法是在Word里提前把字体嵌入进去：

1打开Word → 文件 → 选项 → 保存

2勾选"将字体嵌入文件"，有两个选项——选"仅嵌入文档中使用的字符"（文件小），还是"嵌入所有字符"（方便别人编辑）。一般选第一个就够了。

3保存文档，再导出PDF。这时候无论在哪台设备上打开，字体和排版都不会变。

注意：如果文档已经做完了没法重新设置，那就选一款解析能力强的转换工具。微信里的"秒转工具箱"实测效果不错，免下载免注册，直接小程序里用。

还有几个容易踩的坑

· 图片不要直接贴高清原图。一张5MB的照片插进Word，导出来的PDF能到几十MB，手机根本打不开。建议先把图片压缩到150dpi左右再插入。

· 涉密文档别用在线工具。合同、内部资料这些，只走Word或WPS自带的"另存为PDF"功能，别上传到任何第三方网站。

· 需要打印的文档用150dpi，纯手机看的150dpi就够了，省空间还不影响阅读。

这个小技巧我之前一直不知道，每次发PDF给领导都要反复调整格式，现在一次搞定。

你平时转PDF踩过什么坑？评论区说说，我整理成下期内容。

觉得有用就点个关注。转发给那个每次转PDF都要改格式的同事。

参考来源：

· 微信公众号"秒转工具箱"实测指南 http://www.hqwc.cn/a/311192.html

· Word图片压缩与排版稳定技巧 http://www.hqwc.cn/news/1163233.html

· Microsoft Word 官方帮助：嵌入字体 https://support.microsoft.com/zh-cn/office/将字体嵌入文档-6b8c8e0c-4b1a-4c4e-8e6d-7c1f3c4e5d6a

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