夜雨聆风紫西花语城全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》，国家、省、市《物业管理条例》，住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》及本物业管理区域《业主大会议事规则》的相关规定，经杭州市西湖区紫西花语城第二届业主委员会讨论决定将于近期召开业主大会会议，现将业主大会会议议题说明公告如下：
议题一：是否同意发放一个月的物业费补贴作为业主福利，在缴纳今年全年物业费时直接抵减（预计金额57万元左右，从小区共有收入中列支）：
说明：为回馈广大业主长期以来对小区建设与管理的支持与配合，提升业主的居住幸福感与归属感，业主委员会拟从小区共有收入中列支部分资金，对按期缴纳2026全年物业费的每户业主，缴费直接抵扣1个月物业费，不另行发放实物代金券；鉴于本小区的物业服务合同于2026年11月30日届满，补贴有效期至2026年11月30日截止。由物业提交缴费发票证明及补贴名单，业委会复核公示后统一结算。已缴全年物业费的业主，经清单核对公示后统一办理1个月物业费退费。
议题二：是否同意授权业委会全权处置小区房屋八年质保期满全部事宜，包括但不限于质保金相关事宜协商、诉讼工作和委托第三方查验机构对小区外墙、屋面渗漏水问题进行查验（查验费用约5万元左右，从共有收入中列支）：
说明：本小区于2019年1月1日交付，8年质保期将于2027年1月1日届满，开发商就屋面防水及有防水要求的卫生间、房间和外墙面渗漏仍负有保修责任，距质保到期已不足半年。
为防止后续维权中因证据不足导致业主利益受损，且鉴于防水工程质量隐蔽性强、难以凭肉眼直接判断，需委托第三方专业机构进行系统查验，并出具加盖公章的查验报告。业委会拟招标第三方机构开展外墙、屋面渗漏水及质量查验，预计费用约5万元左右，从共有收入列支。
取得查验报告后，业委会将组织热心业主与开发商进行协商；如协商一致，将形成具体方案提交业主大会投票表决；如协商不顺利或递交业主大会的方案未获通过，则报请住建部门或房管局介入协调，并视情况启动诉讼程序（诉讼过程中可能涉及政府或法院指定第三方机构再次进行质量检测及鉴定），最终以法院判决为准执行。
本议题授权范围涵盖质保期满前后与开发商就质量问题的全部协商、交涉及诉讼事宜，授权期限自业主大会表决通过之日起至相关事宜终结之日止，以确保业委会有充分权限及时应对，维护全体业主合法权益。
议题三：是否同意小区更换楼道门禁系统包括但不限于各单元地面及地下室门禁、小区出入口设备系统（费用由中国电信股份有限公司杭州分公司承担）：
说明：本小区现有门禁系统使用多年，部分设备已出现老化、损坏及维修频次较高等问题。为进一步提升小区安全防范水平，优化业主出入便利性，业委会拟对小区门禁系统进行更换，本次门禁系统更换费用由中国电信股份有限公司杭州分公司承担。
上述议题将在业主大会会议上进行投票表决，请各位业主根据个人意愿投出慎重一票。
杭州市西湖区紫西花语城第二届业主委员会
二〇二六年八月十八日
抄送：贝家桥社区居民委员会
