公司里的工具,五个手指头数不过来。Slack 聊需求,邮箱收合同,Notion 写文档,任务又占一套软件。
客户催报价,先翻三个工具找上下文。聊天记录、邮件、合同各在一处,凑齐才能回话。
新人入职,光工具就要学一星期。每个软件一套规则。
密码各记各的。
消息在 Slack,文件在网盘,报价在表格。一个决定,要开五个窗口核对。
工具切换一次,上下文就断一次。断掉的上下文,靠人肉补回来。
GitHub 上正把办公软件重做一遍的开源项目之一,Macro 把五类工作收进一个界面。
邮件、聊天、文档、任务、CRM。都在里面。
#一个收件箱,收下邮件和聊天
邮件和频道消息放在同一列表。j、k、e 三个键,翻完所有待办。
多账户 Gmail 一个界面统一看。邮件旁边直接建任务。
客户来信变工单。一步到位。
公司或联系人能整体查询。敲一个域名,这个公司和团队的全部往来都在眼前。
共享收件箱,客服邮件大家轮流接。回复过的,其他人都看得见。
AI 能从聊天里起草邮件。写好了直接发,不用切去邮箱。
内置窗口分屏,边写邮件边看旧线程。三个窗口并排,也不用来回切。

#文档任务,跟聊天绑在一起
文档是 markdown 原生,多人同时编辑。不打架。
改动速度像在同一台电脑上。
任务从邮件、聊天、清单一行里创建。创建源头和任务双向连着,随时回看当时为什么建。
文档里划一行文字,点一下就是任务。聊天里提一句,它直接派活。
文档能引用邮件和任务。合同邮件直接挂在文档里,看文档不用开邮箱。
权限跟着频道走。@ 进频道的文档,成员自动可见,离开就收回。
版本历史和离线编辑都有。写文档的地方,就是聊需求的地方。
文档还能导出 markdown。文件归自己,带走也方便。
#整个公司的上下文,喂给 AI
它每晚把团队对话、邮件、任务合成一份记忆。记忆存成 markdown,能导出,能手动改。
这份记忆对 Claude Code、Codex 开放。一条命令接上 MCP,AI 就能替你翻邮件、建任务。
claude mcp add --transport http macro https://mcp-server.macro.com/mcp
工具面覆盖了界面里几乎所有操作。AI 能做的事,和鼠标点出来的差不多。
官方有个例子。每天定时扫频道,把谁赢了什么写进文档,有人改过就先跳过。
聊天里问一句公司最近在忙什么。答案基于全团队留下的记录。
MCP 接口不设速率限制。批量喂资料、批量建任务,AI 侧不用排队。
近期版本补上了日历里的引用和移动端导航,更新一直没停。

#这几点需注意
自托管门槛不低。要 Nix 加 Docker,Postgres、Redis、Kafka 六套服务一起跑。
官方也承认,自托管还不是当前重点。开源仓库在,自己跑的力气要自己出。
视频、登录、统计这些组件,自托管也要处理它们的授权。官方说后续会改善这条路。
邮件模块只接 Gmail 和 Google Workspace。QQ 邮箱、自建企业邮箱,接不进来。
iOS 有 App,安卓还在路上。记忆也不是什么都记得,它只覆盖系统里留下的动作。
#同类竞品的区别
| 维度 | Macro | Notion | Slack |
|---|---|---|---|
| 开源 | ✓ | ✗ | ✗ |
| 邮件 | ✓ | ✗ | ✗ |
| 聊天 | ✓ | ✗ | ✓ |
| 文档 | ✓ | ✓ | ✗ |
| 任务 | ✓ | 弱 | ✗ |
| CRM | ✓ | ✗ | ✗ |
| AI 记忆 | ✓ | ✗ | ✗ |
| 价格 | 免费 | 部分 | 部分 |
Notion 文档强,聊天和邮件它没有。Slack 聊天强,文档和任务要靠别的工具。
这些工具的 AI 只能看到自己的数据。它看到的是整个公司。
免费档就够小团队跑起来。它赌的是组合拳。
单个功能不一定比专精工具强。五类模块连成一张网,才是底牌。
小团队五套工具的空转,比功能缺失更磨人。整合成一个,权限和账号少维护五套。
#如何判断
判断标准就一条。团队的信息,是不是散在三个以上工具里?
散着,值得换。适合五到二十人的小团队,一套系统省掉大量找上下文的功夫。
已经重度用某家全家桶的公司,迁移成本高,观望更现实。
换系统的成本,一次付清。
找上下文的成本。归零。
项目地址:https://github.com/macro-inc/macro
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