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232:打印 Excel 长表格,如何批量为每页内容添加表头

232:打印 Excel 长表格,如何批量为每页内容添加表头

解锁 Excel 数据分析的职场必备高效技能 

日问答

“Excel 工作表中有一个纵向很长的表格,但在打印时,只有第一页有表头,从第二页开始每页都没有表头信息,怎样能让打印出来的每页都自动包含表头呢?”

为表格设置打印标题即可。

如果表格打印输出为多页,Excel 支持将指定的单元格行设置为表格标题;这样,无论打印多少页,每一页顶部都会重复显示表头。

释疑详解

如果你在 Excel 中直接打印当前工作表中的表格,则会在打印预览视图中看到,只有第一页包含了标题行。

从第二页开始,每页的打印输出结果都不会包含标题行。

这时,你可以为每页重复打印一个指定的标题行。

首先,在“页面布局”功能区选项卡中,执行【打印标题】命令。

然后,在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中,为“顶端标题行”选择当前工作表中包含所有标题字段的那一行单元格区域。

保存设置后,你就可以从打印预览视图中看到,从打印输出结果的第一页直到最后一页都将包含指定的标题行了。

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