三秒搞定Excel术语

假设客户提供了一份Excel版双语术语表，要求译员严格按照术语表处理需翻译的文件，这份文件同样也是Excel形式，且需翻译的内容都是专业词汇（并非完整的句子）。在这种情况下，逐条复制、粘贴，费时且耗力。为省时、高效地完成翻译，可尝试使用下述方法：

步骤一：同时打开需翻译的文件（下称“Excel A”）和术语表（下称“Excel B”），如下图所示：

Excel A

Excel B

步骤二：在Excel A中，选中需翻译的内容，在其左边或右边插入新的一列或在其上方或下方插入新的一行（视情况而定）；

步骤三：在Excel A中，选中新建列或行中的任意单元格，点击“公式”选项，点击“查找与引用”下拉菜单，选中“XLOOKUP”，即出现下列对话框：

步骤四：在上图中的对话框中输入下列参数：

其中，“查找值”是指需要搜索的目标内容（即Excel A中的A1），“查找数组”是指需要在其中搜索特定内容的范围（即Excel B中的B列（英文术语）），“返回数组”是指匹配项找到后从中提取并返回对应内容的范围（即Excel B中的A列（中文术语）），“匹配模式为0”是指精确匹配；

步骤五：点击“确定”，即可获得下列内容：

步骤六：选中上图B列中的任意单元格，鼠标移动到右下角变为“+”形状后，鼠标左键双击“+”形状，或者按住鼠标左键，向下/向上拖动，即可完成对整列的翻译（如为行，向左/向右拖动即可完成对整行的翻译），如下图所示：

其中，“#N/A”表示找不到匹配条件的内容，也就是说Excel B未包含A14和A17所涉术语；

步骤七：选中上图B列，点击“剪切”；选中上图A列，点击“选择性粘贴”项下的“数值”选项；

步骤八：点击“确定”，即可获得下列内容（单元格仅显示结果，公式已消除）：

其中，“#N/A”部分需要自行翻译。

告别手动逐条粘贴，三秒完成术语翻译。

END