夜雨聆风实操工具 · WorkBuddy
从建文件夹到交出 PPT，一份周报全走一遍
本篇清单
✓ 动手前先弄明白的四件事
✓ 7 条提示词跑完周报→PPT
✓ 副业机会 + 6 个踩坑提醒
这两天有不少人都和我聊过一个问题：AI 工具听了一堆，可真到自己上手，头一步该点什么、该说什么话，还是不清不楚的。
那这篇老黄我就直接拿一份周报，用我比较喜欢的 WorkBuddy，从 Excel 到完成 PPT 报告走一遍给大伙看。
整套流程跑的同时，我还会给大家顺道把 WorkBuddy 几个常用的功能介绍清楚。
这样大伙儿看完以后不仅可以实操做一份周报，同时对于工具本身也有了大概了解。
下面不废话了，直接开始。
先认认WorkBuddy 是什么？
普通的聊天机器人只能跟你聊，给你建议，实际动手还得要你自己去。
而 WorkBuddy 它可以自动操作你电脑里的文件，你丢给它一个项目，它能自己拆、自己跑。
就像周报，聊天机器人能告诉你周报该写啥，但写还是要你自己写；而 WorkBuddy 则是把做好的周报直接交给你。
不要只知道拿它用来聊天，它值钱的本事是自动化。
动手做那么新手开始该怎么做？
动手之前，要先做好四件事：
给它划个地盘（工作目录）
在桌面建一个文件夹，名字随便取，这里我就用周报练习命名。
把你的销售表、会议记录截图这些全丢进去，然后在 WorkBuddy 里把工作目录切到这个文件夹。
到这一步咱们就给了 WorkBuddy 一个工作区域了，以后正常情况下它就只会在这个文件夹里面处理工作，不会影响你本地的其它文件。
挑个合适的"脑子"（模型选择）
这个不用大家折腾，WorkBuddy 它本身就接好了，大家只要根据你的工作去选择就好。
这里我就拿 MiniMax M3 来处理我们的周报，它本身就是办公利器，比较擅长 Excel 表格、数据分析、PPT 生成等，如果大家是处理这方面工作我也建议选它。
要是其它任务你拿不准，就直接选 Deepseek，百搭，便宜。
选取技能（Skill）
大伙儿一定要学会用这个，它里面有内置的工具包，做 PPT 时开它，出来的版式更好看。
选档（Ask / Plan / Craft）来给你处理工作
这点我觉得算是 WorkBuddy 的一大亮点，也比较适合日常办公使用。
翻译成大白话就是：先用 Ask 聊你的需求，再用 Plan 给你列步骤和计划，接着 Craft 直接开干。
当然如果你不想那么麻烦就让它默认就好。
准备工作做好了以后，咱们就可以开始和 WorkBuddy 说你的需求了：
读取这份 Excel，按日统计销量和营业额，生成柱状图和折线图。
等它将这步完成后就可以让他出周报了：
把上面数据归纳成一份周报：关键进展、风险、下周计划，Word 格式。
周报完成后生成 PPT：
把这份周报整理成 8 页 PPT，含封面、数据页、结论页。
这样它就会给你做出一份 PPT，包含封面、概览、每日销量、每日营业额、高峰日分析、风险、下周计划、总结这些。
👇 整套流程步骤和对应的提示词我已放好，小白直接拷贝改改就能用。
① 盘点周报表 读取这个文件夹里的周报素材，按类型列个清单给我。
② Excel出图 读取这份 Excel，按日统计销量和营业额，生成柱状图和折线图。
③ 出周报 把上面数据归纳成一份周报：关键进展、风险、下周计划，Word 格式。
④ 出 PPT 把这份周报整理成 8 页 PPT，含封面、数据页、结论页。
⑤ 会议纪要 将下周计划整理成清单，包含每个议题的结论、责任人和截止日期，标出有争议和未决的项，用表格输出。
⑥ 批量重命名 按「日期+主题+类型」规则批量重命名，先展示重命名预览清单让我确认，再执行。
⑦ 乱文件夹归档 列出这个文件夹所有文件，按类型分组；把 PDF 移到归档目录、表格移到表格目录。执行前先列待移动清单让我确认。
注：凡是会动你文件的活，尽量让它先列清单让你看，然后再动手，这句话能帮你挡掉大半麻烦。
这条线要是你每周都要跑的话，WorkBuddy 还能再帮你省两件事：
✓资料库
上个月周报存云端了，直接让它跟上月对比，把异常标出来；以后你也不用次次翻文件了。
✓
连接器
周报模板存在腾讯文档里，直接让它读取腾讯文档里的模板；这样以后它就会自己跑去取数据，不用你每次都下载上传。
✓专家中心
要是哪天要分析这份销售数据、给个运营建议，还能召唤数据分析师专家出来；让它给你从专业的分析师视角干活。
挣外快会用了之后还能干嘛？
今天跑着这套流程，听着像是职场的基本功，但网上还真有人靠接这种活赚零花的。
为此我还专门去了解了一下，这里就直接给大伙儿列出来瞧瞧，主要是闲鱼、小红书这些平台的。
✓帮写周报、总结：有人在闲鱼、小红书上做包月。
✓闲鱼帮做 PPT：路演、定制款、商务风十几页的 PPT，很多人都需要。
✓简历优化、商家竞品分析月报：这种也有包月的。
注意了，老黄只做分享，实际收益不保证，量力而行。
避坑操作时要注意的几个坑
别把整个桌面当工作目录，桌面上啥都有，尽量单独给它建一个文件夹。
它要是打算覆盖原文件，你立马喊停；不然旧版本可能一下就没了，能新建副本就别直接盖。
删文件这种一次性的工作，尽量你亲手操作，否则一旦错了有概率收不回。
数据要是有空缺的话，别让它自己补，否则容易将后面整条线都带偏；正确做法应该是让它标出来，你再定夺。
连接器授权别给太宽，连接器是 WorkBuddy 连你外部账号的"数据线" —— 邮箱、文档、云盘都能连；老黄建议只开当前任务需要的那一个就好，用完就关。
自动化别急着设，先手动跑顺两三遍，再设定时任务；流程没跑顺就自动化，等于让一个不认路的司机每天替你开车。
收个尾· END
总之老黄我还是那句话：别把 AI 当什么高大上的东西，它就是个工具，手头上有活就直接丢给它。
另外 WorkBuddy 还有连接器、技能、自动化这些进阶的；你们想先听哪块可以告诉我，我会挑要紧的再细说。
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