夜雨聆风学校完成新生分班之后，手里一般都会有一份完整的Excel分班名单。教务人员把各班学生信息整理完毕，下一步就是把分班结果告知全体家长。
以往学校发布分班结果，普遍采用线下张贴纸质名单，这种方式依旧需要保留，用来照顾不会使用智能手机、网络不畅的家长。
但报到当天，新生人数一多，公告栏前容易出现大量家长扎堆聚集的情况，家长要在密密麻麻的名单里逐个寻找孩子名字，耗费不少时间。
既然学校已经整理好了分班Excel表格，不妨直接把表格做成线上查询入口，交由家长自主查询自家孩子的分班信息。这个需求可以用【班查成绩】小程序来实现。通过上传分班Excel 表格搭建查询通道，家长扫码就能查看分班情况。
具体怎么操作？很简单，全程分三步。
第一步：整理好分班 Excel 表格。
把最终定稿的新生分班名单整理进 Excel 文档，表格第一行设置表头，下方每一行对应一名学生。填好学生姓名、身份证后 6 位、新班级即可。
如果学校已经确定班主任、报到教室、报到时间、宿舍安排，也可以一并录入表格。采用原有分班名单简单梳理，确保每位学生信息准确无误。
表格准备好后，发送到文件传输助手保存，方便后面取用。接着微信打开【班查成绩】小程序，新建一个查询项目。
查询标题可以设置为 “2026年高一新生分班查询” 或者 “七年级新生分班及报到信息查询”。
上传整理完成的 Excel 分班表，上传后仔细预览一遍数据。全年级新生数量较多时，随机抽查不同班级的多条数据，确认姓名、班级信息没有出现错位错乱，避免表格出错影响家长查询。
第二步，设置家长的查询验证条件。
表格上传后，进入查询条件设置页面。分班查询建议选用 “姓名+身份证后 六位” 双重验证，家长打开查询入口，填写孩子的姓名与身份证后六位，信息匹配成功后查看对应的分班结果。
学校也可以根据实际情况，将验证更换为“姓名+学号”的组合，并限制一个微信号只能查询一条记录，避免他人批量调取学生数据。
查询条件设置完成后，跳转到结果设置页面，按需勾选家长能够查看的项目。如果只需要公布分班结果，就只开启“新班级”一栏；如果报到相关安排已经落实，可以同步展示班主任、报到教室、报到时间等信息。
有住校生的学校，还可以将宿舍楼、房间号、床位号一并展示，家长一次查询就能获取全部通知内容。此外，在该页面还可以上传班群二维码，家长查看分班结果后扫码即可加入班级群，省去了后续拉人的琐碎。
第三步，生成分班查询入口，多渠道分发。
全部设置完成之后，点“保存”，系统自动生成一个专属查询二维码与一个小程序链接。学校既可以把查询入口放进公众号新生通知推文当中，也可以通过招生联络群转发提醒家长提前查询。报到现场依旧保留纸质公告张贴，线上线下同步可查。
家长无需下载任何软件，打开教务老师发送的链接或扫码，输入验证信息，就能查看到完整的分班信息，扫码直接加入班群。
去年，云南的一所普通高中，全年级一千五百多名高一新生在开学前就使用【班查成绩】这套线上查询方式。大部分家长提前在家完成分班查询，到校之后直接按照查到的班级前往对应教室报到。
报到当天，公告栏前的人流明显减少，教务老师仅收到几位家长的咨询。只有少数家中老人操作不便的家庭，才需要依靠现场纸质名单查看分班，开学压力大大减轻了。
