新生分班确定后，教务老师还要反复回复班级、班主任和报到安排。直接发送Excel或长图，家长用手机查找不便，名单较长时也容易看错。

使用小小查询，老师无需重新录入数据，上传已经整理好的Excel分班表，设置查询条件后，即可生成手机查询入口。家长按提示填写学生信息，查看对应的班级及报到安排。

老师统一发布，家长自行查询。

Excel负责保存分班数据，查询入口负责让家长在线查班级。

第一步整理本次分班信息

先将已经确定的分班结果集中整理到Excel中。

如果学校需要同时发布多个年级的分班信息，可以把年级、班级和学生信息放在同一份表格中，不必按照班级拆成多个文件。

后续导入时，表格中的学生记录可以批量上传，不需要教务老师逐名填写。

第二步创建新生分班查询

进入小小查询，点击创建查询，填写本次查询名称。

标题可以结合学校、年级和查询用途，例如“2026级新生分班结果查询”。家长打开页面后，可以从标题中直接确认学校和查询内容，减少入口混淆。

第三步导入Excel分班表

在创建页面选择上传表格，把已经整理完成的Excel文件导入。

学生人数较多时，批量导入能够省去逐条录入的过程。Excel中的学生姓名、班级、班主任和报到安排等信息，会按照表格内容形成对应的查询记录。

这一步的重点，是利用学校已经整理好的分班数据，而不是再手动制作一份名单。

第四步确定家长输入的信息

为了让系统找到对应学生，老师还需要设置查询条件。

学校可以根据已有资料，使用“学生姓名＋身份证后四位”，也可以使用“学生姓名＋学号”或“学生姓名＋录取编号”。

家长提交两项信息后，系统会在导入的Excel数据中匹配对应记录。遇到学生重名时，第二项信息也可以帮助准确区分。

第五步生成查询入口并统一发布

完成设置后，生成本次分班查询的二维码或链接。

老师可以将查询入口放入学校公众号文章、新生报到通知或家长群。家长用手机扫码进入，填写学生信息后，即可在线查询班级、班主任及相关报到安排。

学校只需要发布一次，不必把全校名单拆成多个文件，也不用逐个回复家长。

▌查询班级后，还能衔接对应班级群

如果学校已经建立各个班级的家长群，可以按照不同分班结果准备相应的班级群入口。

家长先查询孩子所在班级，再进入对应班级群，不需要在多个群二维码之间反复辨认。

对于教务老师和班主任来说，这种方式可以减少进错群、重复进群以及家长私信索要班级群二维码的情况。

▌家长端不需要下载分班名单

家长收到查询入口后，只需在手机上完成操作。

进入分班查询页面，填写学生姓名和学校指定的核验信息，提交后查看对应的分班结果。

整个过程不需要下载Excel，也不用在长名单中逐行查找。

家长输入学生信息，只查看自己孩子的班级结果。

▌把Excel分班表换成更适合手机的发布方式

分班查询小程序并不是让老师重新制作分班数据，而是把已有的Excel分班表转换成家长可以自行使用的查询入口。

通过小小查询，老师批量导入分班信息并统一发布；家长输入学生信息，在线查询班级和报到安排。

Excel一次导入，查询入口统一发布，家长手机在线查班级。