在日常办公时,我们早已习惯了各类线上办公系统。请假找OA,订会议室看日程提预约,找文件翻企业网盘,开空调、灯光打开专门的智能设备APP。
然而尽管系统越来越多,功能越来越全,真正使用起来,却并没有太过轻松。绕不开的一个个入口、一层层菜单以及重复的操作,还是在消耗我们的工作精力。
那么,办公平台能不能做到少找几个入口?少点几次按钮?少走几步流程?
博联寰思AI办公平台,为你配置了专属AI办公助手,让办公模式从“人找系统”,变成AI自动替你办。你不需要知道:去哪找、怎么填、点哪里。你只需要说:“我要什么。”AI立刻理解你的意图,并自动调用背后的系统、流程和设备,让办公真正变得简单、快速、方便。

以往请假、报销等办公事务,通常需要找到对应OA系统、填写表单、提交申请,再等待流程审批。现在,只需要告诉AI办公助手你想做什么,比如:
“明天上午家里有事,帮我请半天事假”
“帮我发起一个3000元的办公报销审批。”

AI能快速识别真实意图,自动理解你的需求,通过识别事项、时间、金额等关键信息,生成对应申请并发起流程。

过去,我们预约会议室,需要提前查看各个会议室的闲忙状态,再根据时间、人数筛选合适的空间。现在预约会议,只需要一句话告诉AI:
“帮我预约明天下午3点,4个人的会议室。”

AI自动理解时间、人数等需求,筛选出符合条件的空闲会议室,完成预约并同步锁定。不用查、不用选,一句话为你找到合适的会议空间。

当我们需要用到工作资料时,最费时间的不是阅读和学习,而是“找”这个动作。因为许多项目资料、历史文件、设备记录,往往分散在不同系统和网盘里。

AI办公助手接入企业内部资料库后,不用反复查找和询问同事,可以直接向AI提问:
“帮我找一下XX项目去年做过的方案。”
“这台设备之前有没有维修记录?”
无论是项目资料、历史文件,还是设备的操作记录,AI都能快速定位,真正做到资料找得到、信息查得快、历史有留档。

跨部门间的项目往往牵涉到多个角色,且包含多项子任务以及复杂的流程轮转。以往我们必须反复确认谁负责、做到哪一步、下一步该做什么。现在,只需要告诉AI你的需求和问题。

AI可以辅助梳理项目流程,识别任务与责任人,跟踪进度,并根据任务紧急程度进行提醒,帮助团队减少重复沟通,让协作更加高效。

博联已经让智慧办公室实现了万物互联,在AI办公助手的加持下,拥有了更加强大的智能调度能力。员工只需要对AI办公助手说:
“会议室有点热。”
——AI理解需求后,自动调低温度。
“准备开会。”
——AI根据会议场景设置,联动多个设备完成环境准备。
有了AI办公助手的调度,整个办公空间从“能连接”,走向“会协同”,更适应你的办公习惯。


以往,办公空间每天产生的大量设备运行数据,只是作为记录调用,需要人工对其进行分析判断,费时又费力。
现在,AI办公助手,不仅能够持续分析不同区域、不同设备的使用情况,实时生成能耗报表,更能结合历史数据智能生成节能策略,调整低效运行、异常能耗和长期闲置区域的设备,让办公室的低碳管理从依赖人工巡检,走向AI自动管理。

办公数字化,是让更多事情搬到线上;AI办公,则是让系统开始主动替人做事。
寰思AI办公平台,将办公系统、企业资料库、业务流程与IoT设备深度连接,你只需要说出需求,AI就能理解、查找、调用与执行,真正做到了把复杂的操作交给AI,把更多时间还给员工,让办公真正回归简单、高效。
夜雨聆风