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湖北健康职业学院迎新系统使用说明

湖北健康职业学院迎新系统使用说明
一、迎新系统登录方式

1.1电脑端登录方式

网址:https://portal.hbhvc.edu.cn

账号:账户为您的学号

密码:统一身份认证激活后设置的新密码(具体请参考线上报到流程-线上迎新环节-“湖北健康职业学院统一身份认证激活流程”中查看)

进入学校融合门户后,可以在系统收藏中,进入迎新系统,也可在应用中心中搜索“迎新系统”进行使用

1.2手机端登录方式

手机端使用的是企业微信。当您进入到企业微信后,点击“工作台”栏目,在页面中可以查看到“迎新系统”的功能,点击进入即可。

二、迎新系统操作说明

您在未到校报到前,需要提前登录迎新系统中完成预报到工作,以下是预报到内容

2.1信息登记工作

信息登记工作环节,需完成信息采集、照片采集、军训服装预定、到站登记、入学教育工作。其中标记*为必填项

1、信息采集需完善个人联系信息、家庭成员信息(至少填写一条)

2、照片采集需参考照片采集示例进行照片采集工作。

3、军训服装预定可以参考系统中尺码对照表,选择适合自己的尺码

4、到站登记:为方便新生来校管理,统筹校车安排,学院需提前收集您的到校信息。学校接站时间:8:00—20:00(注意:新生到达车站后,请认准“湖北健康职业学院”接站点,以防被骗)

5、入学教育:学校会设立入学教育问卷,请按照系统中提示要求进行问卷答题。

信息登记页面           信息采集页面          照片采集页面

到站登记页面               入学教育页面

2.2财务缴费查询及申请绿色通道

财务缴费查询及申请绿色通道工作环节,主要用于财务缴费结果查询及申请绿色通道事宜。

1、线上缴费系统:如果您在新生报到流程中“线上缴费”环节未进行缴费。可以点击系统中的“线上缴费系统”进行费用缴纳。具体缴费流程可以参考“湖北健康职业学院线上缴费流程”

2、财务缴费:财务缴费查询主要用于核查教材费、体检费等缴费情况。线上缴费后,系统将在 5–10 分钟内同步缴费信息;完成相关费用缴纳或者申请绿色通道缓缴费用审批通过后,该环节状态更新为 “已完成”,即可选房;若状态为 “未完成”,无法进行后续选房工作

3、绿色通道:供申请贷款的学生或家庭困难学生办理费用缓缴。如有以上情况,可以在系统进行申请填报

财务缴费、绿色通道页面     财务缴费结果查询页面         绿色通道申请页面

2.3学生选房

如果您已完成教材费、体检费等费用缴纳,上一环节财务缴费状态为“已完成”,您就可以进行该环节的选房工作。

进入选房引导页面,显示选房的时间、说明,并指引学生房源预览、组团、选房、预选房的功能体验。

温馨提示:

如果您在选房过程中,无法选房或床位已选满,请耐心等待系统更新(选房环节将在系统调试完毕后上线)

请尽量在入校前完成选房。到校后再办理缴费和选房手续会存在等待延迟,提前选房能优先挑选心仪宿舍,避免影响报到进度。

学生选房页面

2.4报到单

报到单可以在报到单中查看个人信息、班主任信息、宿舍信息、缴费信息、现场报到办理步骤、办理地点、办理时间、办理说明等。

报到单中“我的二维码”,用于迎新报到当天使用。报到时,需出示二维码,由负责报到老师进行扫码完成迎新院系报到、宿舍钥匙领取等相关工作。

报到单  我的二维码(用于迎新报到当天扫码报到使用)

编辑|万 蕊

审核|娄 强

监制|张雪珂