开学季,老师和家长应该都见过校门口分班查询的热闹场面。新生报到当天,公告栏前总是挤满了人,大家盯着密密麻麻的纸质名单,挨个找自家孩子的名字。
人多的时候不仅拥挤,而且容易看错行、漏掉名字,很多家长都是来回找好几遍才能确认班级。
如果学校完成分班工作,可以提前把Excel分班表生成查询二维码,通过学校公众号或旧班级群发布,让家长在家就能扫码查到分班结果,实现错峰查看。家长扫码后,输入孩子姓名和身份证后6位,即可查到对应的分班信息。

这里可以用【班查成绩】小程序完成。下面是详细的发布教程,包括怎么添加班群二维码。
首先,整理好学校的分班Excel表格。表格格式不用特意调整,保持常规样式就行,第一行设置为表头,下方每行对应一名学生的信息。
基础信息录入姓名、身份证后6位、新班级即可。如果学校已经确定了班主任、报到教室、报到时间或是宿舍安排,也可以一并录入表格内,统一整理核对,确保每位新生的信息准确无误,没有错乱。

微信打开【班查成绩】小程序后,点击“发布分班”入口,进入发布页面。

在发布页面,设置一个清晰的查询标题,如:2026秋季初一年级新生分班查询,方便家长一眼识别。随后上传整理好的Excel文件,上传完成后一定要预览数据,随机抽查几个不同班级的学生信息,核对姓名和班级是否匹配,避免出现数据错位、信息错乱的问题,确认无误后再进行下一步设置。

然后设置对应的查询条件。新生分班查询,最常用的方式就是姓名+身份证后6位的组合验证。家长打开查询入口,输入孩子的姓名和身份证后六位,系统匹配成功后,就会显示专属的分班结果。
每位家长只能查到自家孩子的信息,不存在全员公开的情况,既能方便家长查询,也能很好地保护学生个人隐私。

查询条件设置完成后,进入结果展示内容的设置页面。学校可以根据自身安排灵活调整,只公示分班结果,就单独展示班级信息;如果报到安排、班主任信息已经确定,也可以同步展示出来;
如果各班家长群已建好,还可以按班级上传对应的群二维码,方便家长查到分班结果后直接扫码入群。

最后全部设置完成后,保存发布即可生成专属查询二维码。学校可以通过公众号、家长通知群提前推送,让家长提前查询知晓分班情况。线下公告栏名单依旧正常张贴,兼顾不擅长线上操作的家长,线上线下双向覆盖,适配所有家庭。

近两年,线上查询方式在很多学校都有使用。通过【班查成绩】小程序,1分钟就能发完全校分班信息,效率翻倍,大大减轻了老师的分班通知负担。
去年我校近1800名新生全部采用线上自主查询方式,大部分家长提前完成了查询,清楚了解分班结果和报到流程。报到当天校门口秩序井然,几乎没有扎堆查询的情况。老师们不用反复解答分班相关问题,进一步减少了开学筹备的工作压力,让新生报到工作高效有序,开学顺利。
夜雨聆风