夜雨聆风开学季，教务处完成均衡分班后，接下来要做的就是把分班结果告诉家长。以前常见的做法是在学校公告栏张贴名单。
这个方式当然要保留，毕竟要照顾不会扫码、手机没电的家长。但如果全年级几百名新生都等到报到当天才去咨询，公告栏前很容易一下子围满人。
还有不少老师会直接在家长群转发完整分班表格。但全部学生信息直接公开，存在隐私泄露的隐患，遇到同名的学生，家长还容易看串行，老师后续也要花费大量时间回复各类咨询。
近几年，不少学校开始利用Excel分班表搭建线上查询入口，通过【班查成绩】小程序，三步就能建好一个分班查询系统。家长扫码即可自行查看，省去了老师逐一发送、核对的麻烦。
操作很简单：上传分班表格、设置查询条件、转发给家长即可。具体怎么操作呢？手把手教你，1分钟发完全校分班结果。
第一步：整理分班表格
学校把最终确定的分班名单整理到Excel中。第一行是表头，下面一行一个学生。姓名、身份证后六位、新班级等内容整理清楚即可。也可以录入学号、班主任、报到地点、宿舍信息等内容。
不用专门为了小程序重新制作复杂表格，原有分班名单简单梳理，删除合并单元格与公式，保证每位学生信息准确无误。
微信打开「班查成绩」小程序，找到发布分班的入口，点击后进入发布页面。自定义查询标题，例如 “2026年秋季高一新生分班查询”。
接着上传整理好的Excel表格。上传完成后查看数据预览，如果存在多个sheet页，切换到正确的数据页。全年级学生较多的情况下，可以随机抽查几个学生，核对姓名、班级信息没有出现错位错乱，确认后完成上传。
第二步：设置家长查询方式与展示内容
表格上传后，点击“去设置”，进入查询条件设置环节。新生分班查询一般使用 “姓名+身份证后6位” 双重验证，学校也可根据实际情况换成姓名+学号的组合。
同时可以开启查询限制，比如设置每个微信号仅可查询一条记录，避免无关人员随意查询其他学生的数据。
条件设置完成后，进入结果设置页，按需勾选想要对外展示的内容。如果表格中有些信息属于隐私、不打算公开，直接勾选隐藏即可。还可以上传各班家长群二维码，家长查到分班结果就能直接扫码入群，另外也可以开启手写签收功能留存查阅记录。
第三步：把分班查询入口提前发给家长。
全部设置完成，点击“保存”，系统自动生成专属查询二维码与链接。学校可以把二维码放进公众号新生推文，也可以打印张贴在公告栏一旁。线下纸质分班名单依旧保留，兼顾不擅长使用手机的家长。
家长无需付费，不用登录注册，只需打开分享的查询链接或扫描二维码，输入正确的个人信息，就能查看分班情况。
去年我们学校1500多名新生就采用这套线上线下并行的方案。查询入口提前三天对外开放，绝大多数家长在家就完成了分班信息查阅。
报到当天，公告栏附近扎堆找名单的家长明显减少，后台统计显示仅有二十多位家长未完成查询。老师只需要针对性地私信提醒，不用反复回复重复性问题，省下的大量时间可以投入教室布置、物资清点这些开学准备工作。