日常打印报表,彩色墨水用得太快?其实Excel自带“单色打印”,一键设置,彩色变黑白,省墨又清晰!
01 什么是单色打印?
只把表格里的所有颜色(字体色、填充色、图表色)用黑白灰打印出来。
⚠️ 不会改原文件颜色,关掉设置就恢复,放心用!
02 啥时候用?
✔️ 大量打印存档,不需要彩色✔️ 想打得更快一点
✔️ 彩色打印机想省墨✔️ 只有黑白打印机
单色打印不是“彩色打印机专属”,它是“黑白打印机的最佳搭档”。 只要原文件有彩色内容,黑白打印机上设置单色打印,清晰度就会明显提升。
03 怎么设置?(2种方法)
方法一:页面设置法
点【页面布局】→ 右下角小箭头 →【工作表】→ 勾选【单色打印】→【确定】→ 打印




方法二:打印预览法(更快)
点【文件】→【打印】→ 点下方的【页面设置】→【工作表】→ 勾选【单色打印】→【确定】→ 打印

04 记住这几点
✅ 只对当前工作表生效,多张表要分别设置✅ 打印前先预览,确认效果再打✅ 关掉设置就恢复彩色,不影响原文件
小结
下次打印大量报表时,花10秒设置一下“单色打印”,省下的墨钱可不是一点点哦
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夜雨聆风