你是不是也这样:每天被消息轰炸、会议纪要做到吐、选题灵感散落各处、日报周报占掉大半天……明明没偷懒,就是忙不到点子上。我以前也是。直到把AI 工具用顺手,才发现自己 80% 的时间都耗在"重复搬运"上。今天把我的 3 个自动化工作流全部分享出来,0 基础照着做就能上手。工作流 1:
多维表格当"第二大脑",选题/任务一个表管完
主题 / 状态(待做·进行·完成) / 灵感来源 / 截止日加一个AI 字段:选中一行,让 AI 自动生成"5 个标题 + 建议发布时间"效果:我过去用 3 个 App 记选题,现在 1 个表搞定,找东西从 10 分钟变 10 秒。怎么使用?不会建表格也没问题,飞书上有AI一键成表功能。工作流 2:
会议/读书录音 → 公众号初稿,全自动
用 AI 转写工具(我常用「得到大脑」)上传录音,自动出文字稿。而且,得到还有一个发芽功能,基于某个信息输出相关的专业领域内容,非常好用。复制文字丢给 AI:按公众号风格,整理成带小标题的初稿效果:目前我的另一个账号已经坚持日更一个月,就是这样的高效助力。
工作流 3:
机器人日报,每天下班前自动发我
加自动化:每天 18:00,把"今日完成"的行汇总成消息推给我效果:日报从 30 分钟 → 0 分钟,老板反而说我汇报更清楚了。