夜雨聆风我干HR十多年了，筛过的简历也有好几万份了。
"精通Excel"这个词应该算是我见过出现频率最高的。
十份简历里面至少有六七份是这么写。
Excel当然重要。但是“精通”这个词一写出来，基本上就等于和HR说：我没什么拿得出手的硬货，但这栏空着不好看。
你一定会纳闷我为什么这么想，那我问几个问题。
数据透视表会吗？VLOOKUP和INDEX-MATCH有什么区别？条件格式能写几层嵌套？
大部分人答不上来。
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说个真事。
前年我们招人事专员，来了个小姑娘，简历上写着"精通Excel，熟练使用各类函数"。
面试的时候我给了她一张表，两列数据，让她用VLOOKUP把匹配结果拉出来。
就一个VLOOKUP。
她盯着电脑看了半分钟，特别真诚地抬头看我，说"我手机上有教程，能看一下吗？"
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后来我琢磨过，为什么那么多人喜欢写"精通"？
我猜多半是觉得写"了解""熟练"显得不够厉害，于是干脆写了个"精通"撑撑场面。
可以理解。
但你想过没有，筛简历的人是干嘛的？
他天天看简历。什么水平的人写什么词，他心里太有数了。
你写"精通"，他的第一反应不是"这人厉害"，是"这人对自己没数"。
一个对自己没数的人，HR是不敢要的。
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那技能栏到底怎么写？
其实特别简单。别写自我评价，写你干过什么。
"精通Excel"，这是自我评价，真假难辨。
"用数据透视表做过月度人员异动分析，覆盖三百多人"，这是事实。HR一看就知道，这人真用过。
区别就在这。
一个是吹的，一个是干过的。
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我大概分这么几档，你看看自己在哪档。
会用。 那就老老实实写"会用Excel做数据统计和基础图表"。真的不丢人。大部分岗位对Excel的要求也就到这儿，你写个精通反而把自己架住了。
熟练。 别写"熟练掌握"这四个字，直接写你用它干过什么。比如"用VLOOKUP和条件函数做过招聘渠道转化率统计"，"用数据透视表做过季度薪酬汇总"。有功能，有场景，HR一看就懂。
真精通。 说实话这种人我见得不多。到了这个层次的人，反而不会写"精通"两个字。他们会写"搭建过部门人力成本分析模型，用VBA搞过考勤数据自动汇总"，"用Power Query做过多表合并，每月省不少事"。
你看，全是具体的事。
越是高手，越不写形容词。
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不光是Excel，PPT和Word也是一样的。
写着"精通PPT"的，你是精通排版设计，还是精通动画制作，还是只是会套个模板？
"精通Word"就更尴尬了。说实话大部分人对Word的使用也就停留在能够打字的阶段。
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还有几个常见的坑，也顺嘴提一下。
别写"学习能力强""沟通能力好""有团队精神"。这些不是技能，是自我评价，而且没法验证。一百份简历九十份都是这么写，HR看都不看直接跳过的。
别把听过的课当技能。"参加过XX领导力培训"，听过和会用是两回事。
英语如实写。别写"流利"，面试时口语交流就卡壳，那更尴尬。CET-4就写CET-4，能日常邮件沟通就写"能读写英文邮件"，不丢人。
技能不在多，在于跟岗位匹配。你应聘一个会计，写"精通Photoshop"干嘛呢？HR反而会觉得你方向不清晰。
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最后说句实在的。
简历这个东西，说到底是写给那个每天要看几百份简历的人看的。
你写"精通"，他看到的是"心虚"。
你写"用数据透视表做过什么"，他看到的是"这人干过活"。
就这么点区别。
但就是这点区别，决定了你的简历是进回收站，还是进面试名单。
我是黄sir，做了十多年的HR。
关注我，职场的事，咱们慢慢聊。