夜雨聆风有些工作，看着不难。
但是特别折磨人。
比如老板突然给你发来一个文件夹：
28份PDF。
然后顺手来一句：
你先看一下，下午告诉我重点。
你打开第一份。
32页。
第二份。
46页。
第三份。
67页。
再看看时间。
上午10点半。
这时候人的第一反应通常不是：
我应该怎么分析？
而是：
下午能不能请假？
今天咱就拿这个场景试试 WorkBuddy。
看看几十份 PDF、Word 混在一起的时候，
它能不能先替咱把：
谁在讲什么、重点在哪、哪些东西值得看
给捋出来。
今天不要求AI替咱“全看懂”
先说清楚。
几十份资料一次性交给AI，
不是为了让它替你：
拍脑袋做决定。
真正有价值的是：
先帮你筛。
以前：
28份文件 ↓ 你一份一份打开 ↓ 快速浏览 ↓ 自己做笔记 ↓ 再整理重点现在我们试着变成：
28份文件 ↓ WorkBuddy先读取 ↓ 归类 ↓ 提取重点 ↓ 找共同点和差异 ↓ 你再重点看真正重要的几份这才叫省时间。
第一步：先准备一个资料文件夹 📁
我这里准备一个文件夹：
供应商资料
里面放了：
产品说明PDF 公司介绍PDF 报价文件 产品参数Word 合作方案 售后政策
一共28份左右。
第一眼看过去。
最大的特点就是：
多。
而且文件名字还不一定特别规范。
什么：
最终版.pdf最终版2.pdf最终版最新版.pdf8月最终确认版.pdf
看着就让人血压有点变化。
第二步：先别总结，第一件事让AI“点名” 👀
打开 WorkBuddy。
把任务范围指定到这个文件夹。
第一句话我不会直接说：
帮我总结。
而是先让它干一件更基础的事情：
先告诉我，这堆文件里到底都有啥。
🐿️ 第一段可以直接复制
请读取“供应商资料”文件夹中的所有 PDF 和 Word 文件。暂时不要修改、移动、删除任何文件。先完成以下任务：1. 列出所有文件名称；2. 判断每份文件主要讲什么；3. 按内容进行分类；4. 标出无法读取、内容重复或疑似版本重复的文件；5. 暂时不要做最终结论。请先给我一份资料目录和分类结果。
为什么先干这个？
因为几十份资料一起处理，
最怕AI上来就：
“综合来看……”
等一下。
你综合了啥？
先把原材料盘清楚再说。
第三步：让它自己给28份资料分堆 🗂️
假如这批文件里有：
6份公司介绍。
8份产品资料。
5份报价。
4份售后政策。
5份合同/合作方案。
以前你得自己打开以后再分。
现在就让AI先干。
最后最好形成类似：
公司背景
A公司介绍 B公司企业简介 C公司品牌手册
产品与参数
产品A说明书 产品B参数表 产品C检测报告
商务价格
报价单A 报价方案B 渠道价格表
售后与服务
质保说明 售后政策 交付流程
做到这里，
你已经不是面对：
28个文件。
而是面对：
4～5类问题。
一下就舒服多了。
第四步：再让它把每一类“压缩” 📚
接下来继续。
比如我们最关心：
产品和报价。
那就不用28份全部重新分析。
直接说：
重点分析“产品资料”和“商务价格”两类文件。每份文件分别提取：核心产品主要参数报价起订量付款方式交付周期售后政策如果原文没有写，请标注“未提供”，不要自己补充。
这句话最后特别重要：
没有就写没有。
别让AI为了表格好看，
自己给你“脑补一个”。
第五步：直接让它做成对比表 📊
现在真正开始省事了。
假如资料来自三个供应商。
继续说：
根据刚才读取的资料，把三家供应商整理成一张横向对比表。对比：1. 产品价格；2. 主要规格；3. 起订量；4. 付款条件；5. 交货周期；6. 售后政策；7. 资料中明确写出的优势；8. 资料中存在的不确定事项。所有结论必须来自原始资料。找不到的信息写“未提供”。
这时候一堆PDF终于开始变成：
能看的东西。
以前：
PDF第一页PDF第二页PDF第三页……
现在：
你就知道下一步该看哪儿了。
第六步：最有用的一步——让AI找“没说清楚的地方” ⚠️
这个功能，我反而觉得比总结还实用。
很多人分析供应商资料只看：
写了什么。
真正做生意的时候，
还得看：
它没写什么。
所以我会继续追一句：
根据所有资料，帮我找出在正式合作前还需要向供应商确认的问题。优先检查：报价是否含税是否含运费最低起订量打样费用交货周期付款节点质保时间退换货责任定制费用原资料已经明确回答的问题不要重复提问。
这个就很舒服了。
因为你拿着这张单子，
下一步可以直接去问供应商。
第七步：让它生成一版“老板能看”的报告 📝
最后再做一次压缩。
根据刚才所有分析，生成一份供应商资料简报。要求：1. 先用100字讲整体结论；2. 列出各供应商的主要优势；3. 列出主要风险和信息缺口；4. 给出下一步需要确认的5个问题；5. 暂时不要替我决定选择哪一家；6. 控制在800字以内。
为什么最后加：
不要替我决定。
因为AI可以帮你：
整理事实。
但真正涉及：
价格、长期合作、资金、质量、关系成本，
最后还是得人判断。
这个方法不只是供应商资料能用
其实各种场景都可以套。
场景一：几十份行业报告
直接让它：
先分类 → 再找共同观点 → 再找分歧 → 最后列关键数据。
场景二：几十份合同
可以先做：
文件分类 → 关键条款提取 → 日期 → 金额 → 责任 → 风险点。
但合同属于重要文件。
AI只能辅助整理。
正式法律判断还是得找专业人士。
场景三：几十份产品资料
例如：
供应商目录。
产品说明。
参数表。
检测报告。
可以让AI先整理：
产品 → 参数 → 价格 → 优势 → 缺失信息。
场景四：几十份会议记录
让它直接：
找决定事项 → 找责任人 → 找截止日期 → 生成待办。
这个我们下一期就专门讲。
🐿️ 今天这4段Prompt可以直接收藏
① 先盘点文件
读取这个文件夹中的PDF和Word，列出所有文件、主要内容和分类。标出重复、无法读取或疑似不同版本的文件。不要修改任何原文件。
② 提取重点
对选中的文件提取关键事实、数字、时间、价格、参数和要求。原文没有写的信息统一标注“未提供”，不要推测。
③ 做横向对比
根据所有资料生成横向对比表，只引用原文件中明确存在的信息，并单独列出信息缺失和需要人工确认的地方。
④ 生成老板简报
把分析结果整理成800字以内简报：先讲结论，再讲重点差异、风险和下一步待确认事项。不要使用复杂术语。
第一次批量读文件，注意4件事
1. 原件别动
第一轮永远：
只读。
2. 不要一次给特别模糊的任务
别只说：
帮我看看这些资料。
最好告诉AI：
你到底想从里面找什么。
3. 重要数字回原文件核对
尤其是：
金额。
日期。
合同条件。
参数。
这些东西最后最好回原文确认一次。
4. 敏感资料先判断能不能交给AI
客户隐私。
公司财务。
商业合同。
内部价格。
别为了省20分钟，
最后给自己多整20天麻烦。
最后唠两句
以前面对28份PDF，
咱真正浪费时间的地方，
很多时候不是：
理解。
而是：
找。
找哪个文件有价格。
找哪个文件提到交期。
找哪一页说了售后。
找哪两份其实是重复版本。
AI现在特别适合先接手这层工作。
所以以后再有人甩给你一个文件夹：
“你抽空看看。”
先别急着一份一份点。
你可以先告诉 WorkBuddy：
“你先进去给我捋捋。”
至少先看看，
这28份东西里面，
到底哪几份真的值得你亲自打开。
下一期
两个小时会议记录谁爱看谁看，我让AI先给我拎出7件待办。
看看 WorkBuddy 能不能把：
会议记录 → 决策 → 责任人 → 截止时间 → 待办清单
直接捋出来。
——小松聊AI 🐿️
复杂AI，咱用人话唠明白。
