🎤 本期金句:WPS你用了这么多年,突然发现它藏了一个AI在里面——就像老朋友突然变超人了。以前你求它开文件,现在它求你让它帮你干活。
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1. 开场白
实不相瞒,我上大学到上班头五年,WPS在我这儿就是个"存文档的柜子"——打开、打字、关闭,完事。直到某天我顺手点开一个叫"AI助手"的按钮,它把我写了半天的周报润色得像个领导,我当场在原地愣了三秒。
今天就把这个"柜子里的超人"完整讲给你。不用换软件、不用背新操作,就在你最熟悉的WPS里,白捡一个AI代工位。
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2. 本课目标
🎯 全面了解 WPS AI 有哪些入口和功能 🎯 学会用 WPS AI 做文档润色与改写 🎯 学会用 WPS AI 做表格分析并生成图表建议
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3. 核心概念
先说透一件事:WPS AI 不是独立App,它就"长"在WPS文档和表格里,核心就仨本事——帮你写、帮你改、帮你算。
- 帮你写:
写不出来或不想写时,它按你的关键词起稿 - 帮你改:
一段话啰嗦、语气不对、格式乱,它一键给你理顺 - 帮你算:
一堆数字别手动拉公式,它看两眼就给你结论和图表建议
关键心态就一句:别把它当"自动写手",当"随行的同事助理"——你给方向,它出活,你最后把关。
🗣️ 打个比方: 它就像你工位旁边新来的实习生——反应快、肯干、不怕改,但你得告诉它"写成正式点的""这里精简一下",它才会对味。你指挥得好,它就是王炸。
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4. 动手环节
👆 Step 1:打开 WPS AI 入口
打开WPS文档,看顶部工具栏——通常有个"AI"或"智能助手"按钮(新版Win/Mac都内置)。点开它,右侧弹出AI助手面板,这一步就跟打开了潘多拉盒子一样,后面全是惊喜。
💡 小贴士: 找不到按钮就更新到最新版,或登录账号后再看,老版本可能还没这入口。
👆 Step 2:用AI做文档润色
在文档里选一段你写的文字或全文,在AI面板点"全文润色"(或选中文字点"AI改写")。改完它会给你几个风格选项——比如"正式"或"简洁"。我一般选"简洁"再微调,效果比我自己憋半天好太多。
💡 小贴士: 想让AI"照着你的语气"改,先给它贴一段你自己满意的范文,它学得很快,别只靠默认风格。
👆 Step 3:用AI做表格分析
打开WPS表格,选中一块数据区域,点AI助手里的"AI分析"。它会自动帮你做求和、平均这些统计,甚至直接给出"用哪种图表更合适"的建议——柱状图还是折线图、要不要透视表,一眼看清,一秒生成。
💡 小贴士: 数据区域别带标题行以外的空行,先选中"闹明白的部分"再喂给它,AI分析才不跑偏。
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5. 进阶技巧
学完基础和进阶就差一层窗户纸:把三个能力串起来用。比如你先用文档AI把"周报全文润色"漂亮,再把里面的"本周数据"复制到表格里让AI出个趋势图,最后这张图和润色后的文字一起拼进你的汇报——整个流程,从写稿到配图,三个人干的活你一个礼拜五十分钟干完。
🤦 正经踩过的坑: 我第一次用"全文润色",它把我一篇很有脾气的文章改得四平八稳像AI本AI。后来我发现,先告诉它"保留我的语气,改错别字和啰嗦处就好",效果立刻两个样。记住:AI强,但你怎么给指令更关键。
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6. 常见翻车
💬 正经说: 这功能是真香,不用换软件就有个AI在工位边上,谁用谁知道。不过嘛,翻车是难免的,光指望AI一次到位基本等于赌运气。当然,翻车才是学习的开始——踩过的坑,回头看全是经验。
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7. 今日任务
📝 打开WPS文档,写一段100字左右的"本周工作总结",用AI"全文润色"改成正式风格,再改成简洁风格,感受一下差别 📝 打开WPS表格,把随便一组数据(比如一周的开销)选中,让AI"分析"并生成图表建议,看它推荐什么图 📝 试着在AI面板输入"帮我列一份下季度KPI要点的提纲",看看它还能帮你做什么,截图发给朋友炫耀
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🔮 明天 Day 41: 联网搜索 vs 离线知识——AI的信息到底从哪来,你问它"今天的天气",它可能还在播报昨天。
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