夜雨聆风老板一句"你写个东西"，很多人打开文档就开始憋字。憋了两小时，交上去被打回——不是写得不好，是你连"写哪种"都没搞清。
职场文稿看着五花八门，翻来覆去就五种：汇报、方案、总结、通知、纪要。每种的核心问题不同，写法天差地别。搞清这五类，你的写作效率能翻一倍——不是写得更快，是少返工。
一、先把"写哪种"搞清
五类文稿，各有各的核心问题，写之前先问自己一句：老板要的到底是哪种？
1. 汇报类——告诉结果。核心问题：干得怎么样了？回答"结果"，不是"过程"。进度汇报、周报、述职都算这类。最忌流水账——老板要的是结论，不是你这几天的辛苦。
2. 方案类——要资源。核心问题：为什么做、怎么做、要什么支持。立项书、项目方案、采购申请都算。这类文稿的本质是说服——你得先证明问题值得解，再证明你的解法可行，最后说清楚要什么。
3. 总结类——存经验。核心问题：做了什么、学到什么、下一步怎么改。月度总结、项目复盘、年终总结都算。最忌写成"工作流水"——总结的价值在提炼，不在罗列。
4. 通知类——要行动。核心问题：谁、什么时候、做什么。会议通知、制度发布、任务下达都算。这类文稿的唯一标准是"看的人不用再问第二遍"。
5. 纪要类——存结论。核心问题：讨论了什么、决定了什么、谁跟进。会议纪要是典型。纪要不是记录每个人的发言，是提炼结论和待办。
搞不清类别，写法就用错。拿汇报的写法写方案，老板觉得你没说服力；拿总结的写法写汇报，老板觉得你在邀功。先分类，再动笔。
二、每种文稿的通用骨架
五类文稿各有骨架，记住核心要素，往里填内容就行。
汇报类：结论先行。开头一句结论，中间用数据支撑，结尾给下一步。标准结构是"结果—依据—计划"。老板看汇报，第一句看不到结论，后面写得再好也白搭。
方案类：问题—解法—收益。先把问题说清楚（上一篇文章讲过的问题界定），再给做法，最后算收益。顺序不能反——先说做法再说问题，会变成"自嗨"。
总结类：事实—提炼—改进。先摆事实（做了什么、结果如何），再提炼经验（什么做对了、什么踩了坑），最后给改进（下一步怎么调）。总结的价值在第二层——提炼，不在第一层罗列。
通知类：5W2H。谁要做什么、什么时候、在哪、怎么做、要什么资源。要素一个不缺，看的人就不用再追问。
纪要类：结论+待办。讨论了什么不重要，决定了什么才重要。每条结论后面跟一条待办：谁、什么时候完成。一份没有待办的纪要，等于白开会。
三、我的三条判断
第一，90%的返工，源于"写之前没分类"。不是文采问题，不是排版问题，是你用错了骨架。写之前花30秒问一句"这是哪种"，能省后面两小时返工。
第二，不要混搭。一个人一篇文章只写一类。最怕的是"汇报里夹方案、方案里夹总结"——什么都想写，结果什么都没写清。一篇文稿只回答一个核心问题，这是效率的关键。如果确实要兼顾，分两个文档，别揉在一起。
第三，骨架不是死的，但核心问题不能丢。骨架可以灵活调整，但每种文稿的核心问题必须回答——汇报必须给结论，方案必须说问题，总结必须有提炼。核心问题丢了，骨架再漂亮也是空壳。
下次接到"写个东西"，先别打开文档。花30秒问一句：老板要的是哪种？搞清类别，套上骨架，再动笔。
搞不清"写哪种"，写得再快也是返工；搞清了，一稿过的概率翻倍。