夜雨聆风
上周三，两小时的项目复盘会，我全程只干了一件事：低头狂敲键盘。会一散，领导问我：“老王刚才说的那个数据，记下来没？”我翻笔记翻了半天——没有。光顾着打字，压根没听进去。
那晚我加班到九点整理纪要，一边敲一边骂自己：这活儿凭什么不能让AI干？回去就折腾了一轮，踩过坑才知道哪些真能用。现在固定的三件套流程分享出来，亲测能把两个多小时的活儿压到半小时以内。
第一步，通义听悟：先把话变成字
转写是地基，我现在用通义听悟，阿里的，免费额度对打工人够用。
操作很简单：开会前打开网页版，点“开始实时记录”；散会后转写稿自动生成，还会区分说话人。第一份稿子里人会显示成“说话人1”“说话人2”，你手动改成张三李四，下次它就能自动认人了。不方便现场转写的会(比如客户在场)，我就手机录音，散会后把音频拖进去，一小时的录音几分钟出稿。
但丑话说前面：它不是不会翻车。我们的项目代号叫“灵犀”，它给我打成“林夕”；有同事说话带口音，“供应链”直接变“供炼链”。所以转写稿别直接往外发，一定过一眼。
第二步，Kimi:把八千字压成三百字
拿到转写稿只是半成品，两小时的会能转出八千多字，谁看？我把稿子整个丢给Kimi,提示词不长：
“这是会议转写稿，按这个格式输出：1.核心结论，3条以内；2.各方观点分歧；3.悬而未决的问题。说人话，别来‘与会人员一致认为’那套官腔。”
这个提示词我改了四五版才顺手。一开始只写“帮我总结”，出来的全是正确的废话。后来才明白：你得告诉它要什么格式、不许什么腔调，它才肯好好干活。三十秒出稿，我再删一两句废话就能用，比自己在八千字里捞重点快了不知道多少。
第三步，DeepSeek:把“说了”变成“要干”
纪要写完，最要命的是待办，谁、干什么、几号交，这才是老板真正看的东西。这步我单独用DeepSeek,和上一步分开跑，是为了出错时好排查到底哪一环的锅。
提示词：
“从这份纪要里提取所有任务，格式：任务内容/负责人/截止时间。没明确截止时间的标‘待确认’，不许自己编。”
最后那句“不许自己编”是血泪教训。有次AI特别贴心，给每个任务都补了个截止日期，看着专业得很，全是它瞎编的。纪要发出去之后，同事拿着错误日期来找我，我尴尬得脚趾抠出三室一厅。AI在信息缺失的时候特别喜欢硬凑，你得明说：不知道就写不知道。
这笔账，我算给你看
以前的流程：会上狂记2小时，全程分心；会后回忆补全40分钟，整理纪要30分钟，抠待办20分钟，小三个半小时，还不算漏记被骂的锅。
现在：会前点开录音10秒，改说话人名字5分钟，跑两轮AI加起来3分钟，人工核对15分钟，半小时搞定。更重要的是，开会时我是真正在听、在插话的那个人，而不是一个人肉录音笔。
最后几句丑话
一是隐私。涉及薪酬、还没公布的业务这类敏感内容，别随手扔给在线AI工具。敏感会我建议用公司内部的产品(比如飞书妙记，数据不出企业)，或者干脆用本地转写软件。省事和保密，自己掂量。
二是准确率。现在的水平大概是九成多：转写会翻车，摘要偶尔漏重点，待办爱脑补。把它当一个勤快但毛躁的实习生——活能干，但你必须复核。锅甩给AI没用，老板不认这个理由。
流程就这些。下次开会，别再当那个低头猛敲键盘的人了，拿你们公司开得最烂的一个会先练练手。
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注：本篇文章由AI辅助创作~