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好东西不私藏

还在用 8 个 Excel 管一个项目?这个 CRA 工作台,招募 10 个人先试

还在用 8 个 Excel 管一个项目?这个 CRA 工作台,招募 10 个人先试
CRA 的一天,经常是从"找东西"开始的。

打开电脑,先翻微信收藏里那个"常用网站"链接,再打开桌面上的 Excel Tracker,接着切到日历看这周哪些中心要监查,最后再去某个项目文件夹里确认伦理递交表的最新版。

这些东西分散在不同地方,每切换一次,注意力就被打断一次。更可怕的是,有些待办只在某一个表格里记着,Excel 没打开,事情就像没存在过一样。

我一直在想:能不能有一个属于 CRA 自己的工作台,把桌面、工具、待办、项目全部拢到一个页面里?最近我终于把设计稿画出来了,先给大家看看。

一、我的桌面:今天该盯什么,一眼看完

这是打开工作台后的第一眼:

• 待办事项:今天必须推进的事;

• 临期事项:未来 7 天要关注的事;

• 逾期事项:已经超时、需要尽快处理的事。

不用再逐个文件去翻,只要进了这个页面,优先级自己就会跳出来。对 CRA 来说,"漏事"往往不是因为不记得,而是因为信息太散。桌面模块想解决的就是这个。

二、我的工具:常用网站,点一下就到

每个 CRA 的浏览器收藏夹里,都躺着一堆常用网站:

药物临床试验登记与信息公示平台、药物和医疗器械临床试验机构备案系统、CDE、CFDI、NMPA、ICH、FDA、广东省药学会下载专区、药物在线……

以前要找某个链接,得先回忆自己存在哪里——浏览器收藏夹?微信文件传输助手?还是某个群公告?

工作台里把它们做成卡片式导航,点一下直接跳转。不用记、不用翻,常驻在侧栏,随用随走。

三、我的待办:用日历视角看 deadline

待办如果只看列表,很容易"只见树木不见森林"。

工作台里提供日历视图,哪天要监查、哪天伦理年审到期、哪天 SAE 随访截止,全部落在日历格子里。

这样安排出差、对齐 PI 时间、提前准备文件都会更从容。左侧还保留了日历清单、待办事项、监查计划、伦理年审四个子菜单,方便切换不同维度。

四、我的项目:一个项目,一个看板

这是我最想做的部分。

每个项目进去,顶部是核心指标:多少个工作模块、几条已登记记录、几条待跟进事项、数据存在本地还是云端。

下面是项目看板,把之前 Tracker 里那些表做成了模块卡片:药物出入库、筛选入组、访视表、监查问题跟踪、伦理文件递交、仪器校准、SOP 表格更新、SAE 报告跟踪、受试者 ICF 签署及更新……

点进任意卡片,就是对应的数据录入页;右上角还能导出本项目 Excel,方便交给 PM 或留档。

五、为什么先做这几个模块?

我不是想做一个"大而全"的系统,而是想先解决 CRA 每天最高频的四个动作:

1. 看状态——今天该干嘛(我的桌面)

2. 找入口——常用网站和工具在哪(我的工具)

3. 排时间——deadline 落在哪天(我的待办)

4. 管项目——每个项目的跟踪项聚合在一起(我的项目)

另外有两个设计原则我比较坚持:

• 本地优先:数据默认存在本地浏览器,定期导出备份。试验数据敏感,用户自己掌控比任何云承诺都靠谱

• 模块化:不强求所有人用全部功能。你只用待办和工具也可以,想深度管理项目就再点开项目看板。

体验志愿者招募

这个 CRA 工作台目前还在原型阶段,我想找 10 位一线 CRA 朋友抢先体验。

如果你也受够了:

• 表格散落在不同文件夹

• deadline 靠脑子记

• 每天切换七八个系统

欢迎加微信 LYSJ199,备注「工作台内测」,我会按顺序拉你进内测群。

内测期间不需要任何费用,只需要你的真实反馈:哪些功能有用、哪些鸡肋、哪些还得再改。

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