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全校分班结果发布新方式:老师上传Excel,家长在线查询新生班级

全校分班结果发布新方式:老师上传Excel,家长在线查询新生班级
公众号发分班通知,不一定非得把全年级名单都塞进文章里。

新生分班,一个年级七八百人,全校几个年级一起发,名单更长。做成表格截图也一样,家长打开手机,放大、滑动,在一堆名字里找自家孩子。

全校分班结果不如换一种发布方式,把分班结果Excel上传到【来简查分】小程序,生成一个专属的分班查询系统,家长在线就可以查询新生班级。

1、上传分班信息到小程序

首先,整理好分班表格,表格不用特意做复杂格式,学校原本统计好的Excel分班表就够用。只需要把学生姓名、报名号、新班级、班主任信息整理清楚,删掉表格里的空白行、多余备注和错乱格式,保证数据干净规整就行,普通人一看就懂,系统识别也不会出错。

打开微信【来简查分】小程序,点击"发布分班"按钮,新建一个分班查询页面,专门用来发布新学期分班结果。

点击"去上传"按钮,选择整理好的表格上传,系统会自动解析出所有学生信息,不用老师手动一个个录入和核对,省时又省力。

2、设置分班查询条件及结果

导入分班信息后,教师还需要设置查询条件,如:学生姓名+身份证后六位、姓名+报名号等,确保家长能够快速准确地查询到孩子的分班信息。

在查询结果页面设置中,可以通过添加图片的功能,把新班级的家长群二维码添加上去,这样查询结果就会展示班级的群二维码,不同的班级展示不同的群二维码。

3、生成分班查询系统

全部设置核对没问题后,点击保存后就能生成分班查询系统,系统会自动生成专属的分班查询二维码和链接。通过微信、公众号、公告栏等渠道,分享查询入口给家长。

家长用手机扫码就能够打开分班查询页面,按照提示输入查询信息,孩子的分班结果就立即展示出来了。如果结果中展示了班级群二维码,直接扫码进群即可。

四川成都武侯区一所学校的黄老师,负责全校新初一和新高一的分班通知,加起来3200多名学生。往年她在公众号里发名单,光截图就做了40多张,文章分了4次才发完。今年用来简查分,一张Excel传上去,二维码放进文章里一次搞定。发布当天,就有3000多位家长完成了查询。黄老师说,公众号后台终于不用再被"名单在哪儿"刷屏了。

写在最后

直接公布名单也不是不行,只是人一多,让每个家长在同一张表里找名字,实在不方便。

来简查分做的事很简单:学校继续用原来的Excel,只是把"打开名单自己找"换成"输入信息直接查"。

公众号里也不用放十几张分班表截图了。插入分班查询二维码,家长方便的时候随时查,通知也简洁。点我进入分班发布入口