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连载干货|Day13 每日十个Excel技巧:数据验证完全指南(总篇一)

连载干货|Day13 每日十个Excel技巧:数据验证完全指南(总篇一)

数据验证是Excel里限制输入、防止出错的“守门员”。今次盘点其全部核心功能,从基础到进阶全覆盖。内容分两个篇章,关注我,锁定下篇章

一、8种基础验证规则

打开“数据” → “有效性” → “允许”选项卡,“允许”下拉列表中包含以下8种条件:

1· 任何值:默认选项,不限制输入内容,但可以配合输入提示使用

2· 整数:只能输入指定范围内的整数,如限制年龄0-100

3· 小数:允许整数和小数,可设定数值范围

4· 序列:创建下拉菜单,用户只能从预设选项中选择

5· 日期:限制日期在指定范围内,如只允许未来30天

6· 时间:限制时间输入在指定范围内

7· 文本长度:限制输入字符数,如手机号必须11位

8· 自定义:使用公式自定义验证规则,功能最强大

二、序列下拉菜单进阶用法

1· 来源直接输入:在“来源”框中用英文逗号分隔输入选项,如是,否

2· 引用单元格区域:点击来源框右侧折叠按钮,选择已录入选项的区域

3· 跨表引用:先在其他表中定义名称,来源中输入=名称即可跨表引用

4· 动态扩展:将来源区域转换为Excel表格(Ctrl+T),新增行后下拉菜单自动更新

5· 快捷键:选中单元格后按Alt + ↓可直接展开下拉菜单

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