每天上班,有没有那么几件事,明明不费脑,但就是会消耗你很多时间?我数了下自己的:写稿卡壳、资料散一地、周五现编周报。三件加一起,一天能吃掉我一个多小时。
月初我干了一件事——把这三件全甩给一个 AI 助手(就是我现在天天在用的 WorkBuddy,纯分享不涉及任何广子)。现在到点它自己跑,我只在关键地方点一下,一天起码能帮我节省1个小时的躺平时间。
今天,我把具体怎么操作、提示词怎么写也一并掏出来,你照抄就能用。
这个助手是啥?
WorkBuddy 是我日常在用且使用频率最高的一款 AI 助手,跟它说话就能让它干活:写东西、查资料、整理信息、跑定时任务,都能聊着聊着办了。我一开始也只拿它搜问题,后来发现它真正好用的不是"回答",是"接活"——你把一件重复的事交代清楚,它能替你跑起来。
它帮我干掉的 3 件事(附操作和提示词)
1)写稿:从"对着空白文档发呆"变成"在草稿上改"

目前我在经营的自媒体账号有好几个,以目前的这个公众号为例,基本2-3天更一篇,有的时候事情一多就没办法写得很详细,又想分享给大家,又怕写的不够细致大家看不明白。所以通常坐下来先开始构思,状态好的时候一会就码完了,要是遇到状态不好的时候,时间就纯纯浪费了。现在我把"写初稿"这活外包了,流程就三步:
- 第一步
,开个新对话,把主题和要求一次说清;
- 第二步
,看它出的第一版,哪不对当场说,它改;
- 第三步
,确定能用了,之后的同类型推文就照这个格式走。
直接能抄的提示词(把括号里换成你自己的):
帮我写一篇公众号推文。主题:(上班族怎么用 AI 把每天重复的杂事甩出去)。调性:口语化、像真人在聊,禁用"首先/其次/综上所述"。结构:开头 100 字痛点钩子 + 工具怎么用 + 适合谁 + 一句总结 + 结尾钩子。字数 1500–1800。读者是想偷懒、没时间挨个试的普通上班族。
我上次就是给个方向,它出初稿,我只改了标题和开头钩子就发了——从"憋一下午"变成"改半小时"。时间长了,越用越顺手,我的几个平台的账号就都会让它来承接,所以不可否认它有一半的功劳。
2)整理资料:一股脑丢进去,出来一张清单
平时刷到好东西,链接、截图、聊天里的一段话,全扔在不同地方。要用时翻半天。现在我不分类了,全部丢给它,让它替我归。
操作就一句:把要整理的链接/截图/文字一次性发过去,再补一句要求。提示词长这样:
我发你一堆链接、截图和聊天片段,帮我按"工具类 / 教程类 / 待办类"归纳成一张清单。每条写清楚:①来源 ②一句话讲它是啥 ③我该在啥时候用。直接出清单,别给我建目录。
不用我自己建文件夹、想分类,省了那层"整理的心累"。要点是:东西一次丢够,再告诉它怎么分,它才归得准。
3)定时任务:设一次,它天天自己跑
这个是我现在最离不开的。好用的是"自动化"——你设个触发时间,把提示词贴在里面,到点它自己跑、自己把结果推回来。

比如,我设的是每周五自动汇总,操作路径大概是这样:在 WorkBuddy 里新建一个"定时任务",触发时间选"每周五 17:00",把下面这段贴进去保存就行:
帮我建一个每周五 17:00 自动跑的任务:汇总量这一周我和你聊过的待办、链接、笔记,生成一份周报草稿。分三块:本周做了啥 / 下周要跟啥 / 卡在哪。跑完直接推送给我。
到点它自己把一周信息收一收、出个草稿,我周五只看一眼补两句就发。以前这种活全靠"记得",忘了就拖到下周。现在它替我记得。
再比如,工作日,我偶尔也会摸鱼看看股票,于是我还会给自己设置了一个自动化任务,每天开盘前给我一个早报。

怎么上手(通用三步)
不管你拿它干啥,套路都一样:
把一件你老重复干的活,用大白话跟它说清楚:要啥、啥时候要、长啥样。 看它出的第一版,哪不对当场说,它改。多聊两轮它就摸准你口味。 确定能用了,设成定时任务,之后它就自己跑,你不用天天喊。
适合:
每天被几件重复小事拖着的普通上班族
不想学一堆工具、就想一个助手搞定的人
像我一样"写东西前先发呆"的类型
坑得说在前头:
它出的是草稿,不是定稿。关键判断、要负责任的活,得自己来。别全交给它背锅。
你说得越清楚,它干得越准。扔一句"帮我写个方案"它容易跑偏;像上面那样写清结构、调性、字数,反而一次到位。
敏感的东西自己留着。账号密码、隐私截图这类,别随手丢给任何 AI。
别啥都往里塞。它再能干,也是工具,不是你脑子。重要的思路还是得自己想。
我自用感受,不一定适合所有人。你要是活本来就少,那没必要;要是跟我一样老被杂事拽着,可以试试。
一句话
让 AI 接手那些重复、不费脑的活,把人腾出来干要动脑筋的事——这才是偷懒的正经用法。
下期给大家分享亲测的超级好用技能。关注「AI偷懒小日记」,回复"工具清单"领我整理的懒人必备 AI 工具表。
夜雨聆风