夜雨聆风分班结束，教务处的工作还没有收尾。分班名单虽然已经整理完成，但全校两千多名学生，如何高效把结果通知到每一位家长，成了一大难题。
直接下发完整表格，家长要在两千多条信息里挨个查找自家孩子的名字，既费眼神又容易看错行；开学报到当天只靠公告栏张贴纸质名单，大批家长扎堆聚集，现场秩序混乱。
其实教务处只需把现成的Excel分班表通过【班查成绩】小程序制作成线上查询页面，生成专属查询通道。家长在家就能自助查询，不必专程跑学校，提前获知分班、报到等全套开学相关信息，有效分流报到日的现场压力。
操作也不复杂，就这三步。
1、上传分班表格，批量导入分班信息：
教师需要将学生的分班信息整理成一张Excel表格。只有一行表头，并且不能有合并单元格，越简单越好，只要说明相关的分班信息情况就可以了。这张表格应包含学生的姓名、学号、班级等关键信息，并确保数据的准确无误。
完成分班表格的整理后，微信中打开【班查成绩】小程序，点击"发布分班"按钮，打开新的发布页面。
然后点击"去上传"按钮，将制作好的分班信息表格上传到小程序，检查一下表格数据看一下是否正确，如果没有问题点击"确定上传"就可以了。
这样一来，所有的分班信息都批量导入到小程序中了，支持一次性导入10万条信息，对于学校来说完全足够了。
2、设置查询条件和结果：
在表格上传完成后，可以填写好标题和查询说明，一般情况下标题会自动识别为表格的名称，也可以自己修改。
打开"查询设置"页面，去设置查询分班信息的条件，可以选择一个或者多个表头字段作为查询条件，比如：姓名+身份证后六位、姓名+手机号、姓名+报名号。
在查询条件设置好后，我们可以点击"结果设置"按钮去设置相关相关参数，例如：可以把确认方式设置为"签名确认"，这样一来就可以知道哪些家长已经查询了分班信息了。
同时，我们也可以把水印功能打开，让查询者查询到结果添加水印。另外，在结果提示一栏中，我们可以设置相关老师的联系方式，或者添加家长群、班级群二维码、座位分布图，课室分布图等，方便学生家长在查询到分班信息后，更了解相关的情况。
在设置好这些参数后，我们就可以点击"保存/转发"按钮了，这样一个新生分班查询系统就创建成功了。
3、转发分班查询入口，家长自己查分班
点击保存后，一个新的分班查询入口就生成了，系统会自动生成对应的链接和二维码。通过学校公众号、微信群、官网、公告栏等多个渠道，将这个新生分班查询系统链接或分班查询二维码转发出去，让学生家长们知道并且查询分班信息。
学生家长可以扫码打开分班查询页面，输入要求验证的信息后，立刻可以看到孩子的分班情况了。
佛山南海区一所小学学校的陈老师，把经验分享给了我："我们学校今年新生956人，分了18个班。分班结果公布那天，我把二维码发到新生群里，加上公众号文章里的入口，两天时间查询量到了900多次。有家长留言：'陈老师，我们一家三口三个手机都查了一遍，怕看错了。'宿舍安排和班级群码都在结果页，18个班群很快建齐。这回开学，办公室电话安静多了。"
公布名单不是不行，只是人一多，每个家长都在同一张表里翻找，费劲。【班查成绩】小程序做的事很朴素：表格还是那张表格，只是把"打开名单自己找"换成了"输入信息直接查"。公众号里也不用堆十几张截图了，一个查询入口放那，家长随时能查。分班这件事，也就这样办妥了。
