01 标尺在哪，怎么调出来

打开WPS文字，顶部菜单栏找到【视图】，点进去就能看到"标尺"两个字，前面有个小方框。

把小方框打上勾，页面上方就会出现一条水平标尺，左边会出现一条垂直标尺。

有一点要注意：标尺只在"页面视图"下才会完整显示。如果你切到了阅读视图或者Web版式，标尺是看不到的，这不是软件出问题了。

02 水平标尺上那几个滑块，分别管什么

很多人第一次看到水平标尺，上面一堆三角和方块，直接就晕了。其实一共就四个滑块，分工明确。

第一个，最上面的倒三角——首行缩进。

就是我们写文章每段开头空两格那个功能。不用手动敲空格，选中段落，拖动这个倒三角，直接就实现段首缩进，比在段落设置里面调参数快很多。

第二个，下面单独的上三角——悬挂缩进。

这个平时写论文、整理条例、参考文献用得最多。第一行文字不动，剩下的全部往后退一格，排版出来整整齐齐，不会乱七八糟。

第三个，底下的方块——左缩进。

拖动它，选中的整个段落全部一起往右移动。注意这个方块和上面的悬挂缩进三角是联动的，拖方块的时候两个三角会一起走。

第四个，最右边的三角——右缩进。

整个段落向左边收，右边留出空白。左右同时调，就能给段落两边都留出边距。

小技巧：拖动滑块的时候按住键盘上的Alt键，可以精细微调，排版更加精准。

标尺上不是全白的，左右两端有一截灰色的区域。

灰色代表页边距，白色才是我们打字的正文区域。直接拖动灰色和白色的分界线，就可以快速修改页面左右边距，不用再跑到【页面布局】里面慢慢改数字。

比如你想让文档左右留白窄一点，就把分界线往外拖；想宽一点，就往里拖。所见即所得，拖完立刻能看到效果。

左边那条垂直的标尺，主要管两件事：

第一，上下页边距。和水平标尺一样，垂直标尺上下两端也有灰色区域，拖动分界线就能快速调整页面上边、下边的留白。

第二，表格行高。如果你的文档里面插入了表格，选中表格之后，拉动垂直标尺上的分界线，可以快速调整表格每一行的高度。做表格的时候特别省事。

水平标尺最左上角，有一个小方块，很多人不知道是干什么的。

这个叫制表位。点击它可以切换对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。

怎么用呢？选好对齐方式之后，在标尺上你想要的位置点一下，就会出现一个制表位标记。然后在文档里按Tab键，光标直接跳到那个位置，文字自动对齐。

比如你要做一个简单的名单，左边是姓名，右边是电话。不用插入表格，设置两个制表位，按Tab键就能让两列文字整整齐齐对齐，再也不用疯狂敲一堆空格凑位置。

做目录、做价格表、整理数据列表的时候，制表位比敲一堆空格好用很多。

最后说几个新手容易踩的坑：

第一，缩进只对选中的段落生效。如果你没选段落就拖滑块，只会改光标所在那一段。想全文统一，先按Ctrl+A全选再调。

第二，标尺只改变排版外观，不会改动你的文字内容。放心拖，拖错了按Ctrl+Z撤销就行。

第三，制表位标记可以拖动调整位置，也可以拖出标尺删掉。不用了直接用鼠标把标记往标尺外面一拖就没了。

第四，不同段落可以有不同的制表位设置。所以有时候你复制一段文字过来格式不对，就是因为两段的制表位不一样，清除一下重新设就好。

简单总结一下，标尺能干四件事：快速调段落缩进、拖拽改页边距、调整表格行高、设置制表位实现整齐对齐。

如果你经常写材料、做教案、整理文档，把标尺打开，排版速度能快不少。很多功能不是没用，是我们没发现而已。

你平时写WPS文档，会打开标尺排版吗？欢迎留言说说你的办公小技巧，觉得有用可以点赞转发给身边同事朋友。