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试卷排好了,怎样导出一份还能继续修改的 Word?
试卷在软件里已经排好,但到了真正使用的时候,我们往往还要再改一遍:学校临时要求换标题,同时需要接着调整题目,简答题想多留一点位置,或者打印前发现分页还不够顺。
这时候,一份能继续编辑的 Word 文件,比截图或固定版式更实用。
TK试题题库第五期,就把 Word 导出的完整流程讲清楚。
一、导出前,先确认这 4 项
很多人看到“导出 Word”就直接点下去,其实真正决定文件能不能马上使用的,是下面四项。
1. 试卷标题
先确认这份试卷最终要用什么名称。导出前,软件会按这个标题保存当前试卷和题目快照,方便后续查找和继续处理。
2. Word 模板
Word 导出需要先有一个可用的 .docx 模板。模板负责保留卷头、正文和常用版式,让不同试卷能保持相对统一的格式。
如果导出窗口里没有可选模板,先到“模板管理”导入模板,再返回排版页导出。
3. 输出内容
不同场景,需要的内容并不一样。当前可以选择:
仅试卷:输出题目和选项,不带答案、解析;
仅答案:只输出题号与答案,适合单独做答案页;
试卷 + 答案:先输出试卷,再附答案;
试卷 + 答案 + 解析:适合备课、讲评和资料整理。
学生练习、教师备课、课堂讲评,分别选择对应的模式,后面就不用反复删内容。
4. 保存位置
在 Windows 桌面版里选择最终的 .docx 保存路径。软件只会在你确认的位置生成文件;如果取消保存窗口,不会产生文件。
需要说明的是,浏览器预览只能查看导出流程,不能在电脑中选择路径或写入 Word 文件。真正导出时,请使用 Windows 桌面版。
二、从排版页进入 Word 导出
试卷内容和排版确认以后,在“试卷排版与打印”页面右上角点击“导出 Word”。
随后依次填写标题、选择模板、选择输出内容和保存位置,再确认导出。软件会先保存当前试卷与题目快照,然后读取模板、生成 Word,并对结果进行校验。只有生成和校验通过后,才会提示导出成功。
三、导出的文件还能改什么?
生成的是 .docx 文件,可以继续用 Word 或 WPS 打开和修改。
普通文字会继承模板格式;受支持的公式会写成 Word 原生可编辑公式,受管图片和普通表格也会随内容写入文件。如果遇到当前不支持的嵌套表格、外部图片或异常公式节点,软件会提示并停止导出,避免悄悄生成一份缺内容的文件。
四、导出成功后,别急着打印
文件生成以后,建议从头到尾再翻一遍:
看标题、题型和题号的层级是否清楚;
看公式、图片和表格是否完整;
看题目有没有卡在页尾;
看简答题的作答空间是否够用;
看最终页数和打印效果是否合适。
软件里的画布预览与 Word/WPS 使用的文字测量和分页方式不同,复杂字体或长题目可能出现少量换行、页数差异。因此,最终分页应以 Word 或 WPS 里打开的文件为准。
导出成功不是终点。能打开、能继续修改、能完成最后检查,这份试卷才真正到了可以交付和上课使用的状态。
下一期,我们继续讲:怎么做一套自己的 Word 试卷模板。
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