规范排版提示词合集

公文格式要求 · 多格式输出 · PPT 制作基础规范 · 写作标准（日常材料起草与排版参考）

一、写作要求

要求：结构清晰，逻辑严谨，通俗易懂，重点突出，可读性强，能充分吸引受众，从心理学角度能获得受众好评。

1. 内容要求用 HTML 方式输出，输出为 WORD 文档，格式以公文格式，并有 WORD 文档下载按钮。

二、格式与排版要求

格式排版要求如下：

• 大标题字体为方正小标宋（二号），段落格式为首行缩进 0 个字符，对齐方式为居中对齐，大标题与正文之间空一行；

• 一级标题字体为黑色（三号），段落格式为首行缩进 2 个字符，对齐方式为左对齐；

• 二级标题字体为方正楷体（三号），段落格式为首行缩进 2 个字符；

• 正文三号仿宋体 GB-2312字体，对齐方式为左对齐，段落格式为首行缩进 2 个字符。

• 整个文档段落间距为固定值 28 磅。

• 整个文档行间距为固定值 28 磅，段落间距为段前 0 行或 0 磅、段后 0 行或 0 磅。

• 落款与正文之间空 2 行。落款向左缩进 4 个字符。

• 设置页脚，页脚自动标注页码，页码奇偶页不同，奇数页在右侧、偶数页在左侧。

• 页边距设置为上 3.7cm、下 3.5cm、左 2.8cm、右 2.6cm。

三、输出方式

内容用 HTML 方式输出，输出为 EXCEL 文档，格式以公文格式，并有 EXCEL 文档下载按钮。

内容用 HTML 方式输出，输出为 PPTX 文档，并有 PPTX 下载按钮。

四、优化技能

请将该过程生成一个技能：命名为“规范排版”，同时帮我优化一下提示词，让该流程消耗积分最少，最后自动安装。

五、PPT 基础规范

以下为 PPT 制作的基础设计规范，覆盖页面类型、信息层级、视觉效果、色彩、图文、字体、动画与输出要求。

（一）页面类型规范

• 封面页 / 标题页（第 1 页）

– 点明主题、单位、汇报人、日期

– 建立第一印象，视觉冲击力最强

– 主标题字号最大，副标题次之，汇报信息最小

• 目录页 / 大纲页（封面之后）

– 展示整体框架，帮助听众导航

– 章节编号 + 章节名称，可配简短说明

– 当前章节可高亮提示

• 转场页 / 章节分隔页（每个章节开头）

– 提示章节切换，分隔大板块

– 大字号章节编号 + 章节标题

– 视觉风格与封面呼应，但更简洁

• 内容页 / 正文页（主体部分）

– 承载核心信息，严格遵循“一页一个观点”

– 标题 + 核心内容 + 辅助说明的三段式结构

– 信息密度适中，避免文字堆砌

• 封底页 / 结束页（最后 1 页）

– 致谢、结束语、联系方式，收束演示

– 视觉风格与封面首尾呼应

– 可配“感谢聆听”“Q&A”等文字

• 页眉（页面顶部）

– 标题栏或单位 Logo 区，统一标识

– 除封面、封底、转场页外，内容页统一显示

– 高度不超过页面高度的 8%

• 页脚（页面底部）

– 单位名称、日期、主题等固定信息

– 字号小、颜色浅，不抢正文视觉

– 高度不超过页面高度的 5%

• 页码（页脚右端）

– 标示当前页码，便于定位

– 格式建议“当前页 / 总页数”

– 封面页不显示页码

（二）信息层级与标题规范

内容页内部必须建立清晰的三级标题体系：

• 一级标题（内容页顶部）：章节主标题，字号最大；建议 28-36pt，加粗；位置固定，每页对齐一致。

• 二级标题（一级标题下方）：分节小标题，从属一级；建议 20-24pt，半粗；可配色块、图标或编号增强识别。

• 三级标题（正文段前）：小节标题，最小层级；建议 16-18pt，常规或加粗；与正文有明确区分但不突兀。

• 正文（页面中部）：段落文字或项目要点，核心内容；建议 14-16pt，行间距 1.3-1.5 倍；每段不超过 3 行，每页不超过 5 个要点；关键信息用加粗、颜色或图标突出。

（三）视觉效果规范

• 对齐原则：所有元素必须严格对齐，使用网格系统；左对齐为默认，标题可居中，禁止随意居中；保持统一的页边距（上下左右建议 5%-8%）。

• 留白原则：页面留白率不低于 30%，避免信息过载；元素之间保持呼吸感，间距有节奏；重要内容周围留白更多，形成视觉焦点。

• 对比原则：通过大小、颜色、粗细、深浅建立对比；主标题与正文字号差不小于 1.5 倍；关键数据与普通信息必须有明显视觉区分。

• 重复原则：字体、颜色、图标风格、版式在全 PPT 中统一；同类信息使用相同的视觉处理方式；建立母版规范，所有页面基于母版生成。

• 亲密性原则：相关信息靠近排列，形成视觉组；不同信息组之间用间距或分隔线区分；标题与其下方内容必须靠近，不可分离。

（四）色彩搭配规范

• 配色体系：主色（1种）用于标题、重点、图标；辅助色（1-2种）用于强调、分类、图表；中性色（3-5种）深灰/中灰/浅灰/白用于正文、背景、分隔。

• 色彩比例：60-30-10 法则——60% 基础色、30% 主色、10% 强调色；同一页面颜色不超过 4 种（不含中性色）。

• 色彩语义：成功/正向绿色系；警告/注意橙色系；错误/风险红色系；信息/链接蓝色系；语义色使用需一致，不可混用。

• 可读性要求：文字与背景对比度 ≥ 4.5:1（WCAG AA 标准）；浅色背景用深色文字，深色背景用浅色文字；禁止在复杂图片上直接放置文字，需加蒙层或色块。

• 渐变与阴影：渐变使用克制，同色系渐变优先；阴影柔和、低不透明度，用于卡片悬浮效果；禁止使用过时的立体效果、艺术字、纹理背景。

（五）图文搭配规范

• 图表 / 配图（正文旁）：数据可视化优先，能用图表不用表格，能用表格不用文字；必须标注图例与数据来源；图表风格与整体 PPT 统一。

• 图片使用原则：选择高清、专业、与内容强相关的图片；统一裁剪比例和圆角风格；可加蒙层、边框或色块；禁止使用水印图、低分辨率图、无关装饰图。

• 图标使用原则：统一图标风格（线性/面性/双色），不可混用；图标大小一致、与文字基线对齐；颜色取自主色或辅助色；每个图标配文字说明。

• 图文排版模式：左文右图 / 左图右文（图占 40%-50%）；上图下文（适合封面和转场）；文绕图（少量文字+小图）；全图型（封面和章节页）；同一章节内保持相对统一。

（六）字体排版规范

• 字体选择：中文用思源黑体、微软雅黑、苹方（商务/科技）或宋体、思源宋体（正式/人文）；英文/数字用 Arial、Helvetica、Roboto、Inter；中文字体不超过 2 种，英文不超过 2 种。

• 字号体系：封面主标题 40-60pt；副标题 24-32pt；一级标题 28-36pt；二级标题 20-24pt；三级标题 16-18pt；正文 14-16pt；注释/页脚 10-12pt。

• 字重与行距：标题 Bold/Semibold，正文 Regular；标题行间距 1.2 倍，正文 1.3-1.5 倍；段间距大于行间距。

• 文字效果：禁止艺术字、立体字、渐变文字；强调用加粗、颜色、底色块；大段文字左对齐，标题可居中，禁止两端对齐造成字间距不均。

（七）动画与过渡规范

• 页面过渡：统一使用一种过渡效果（如淡入、推进）；过渡时间 0.5-1 秒；禁止旋转、翻转、立方体等炫技效果。

• 内容动画：按信息层级逐步出现，引导视线；以淡入、擦除、浮入为主；每个对象动画不超过 1 种；数据图表可按系列逐步出现。

• 音频视频：嵌入视频需带封面帧和播放控件；背景音乐默认不自动播放、可控制开关；多媒体文件需压缩。

（八）输出要求

• 每页 PPT 需标注：页面类型、版式布局说明、配色使用说明。

• 内容页严格遵循“一页一个核心观点”，信息提炼精准。

• 所有页面基于统一母版，页眉页脚、字体、颜色、图标风格全程一致。

• 关键数据和结论必须视觉突出，辅助信息弱化处理。

• 最终交付需包含：完整 PPT 页面内容 + 每页设计说明 + 整体配色方案 + 字体规范表。

六、写作“高大上”标准（附）

核心要求：

• 结构清晰：采用“结论先行—关键成果—过程亮点—问题反思—下一步计划”的金字塔结构，每个部分有明确小标题。

• 通俗易懂：用大白话讲清楚，避免堆砌专业术语；必须出现的术语首次出现时用一句话解释。

• 有核心观点：全文必须提炼出 1 个核心观点（一句话总结），放在开头，并在结尾呼应。

• 让受众有感——心理学维度：

– 认知负荷管理：每段不超过 3 个要点，关键数据加粗或单独成句。

– 峰终定律：成果部分安排一个最亮眼的“峰值时刻”，结尾用有画面感的“终值”收束。

– 故事化叙事：至少 1 个微型故事（困难→想法→行动→结果），用“我”的视角，有细节有情绪。

– 社会认同与对比：用“之前 vs 现在”“目标 vs 实际”制造进步感。

– 互惠与共情：反思部分坦诚 1 个真实不足，展现真诚。

– 行动召唤：下一步计划具体到“做什么、什么时候、预期什么效果”。

输出格式：

– 开头：核心观点（一句话，加粗）

– 主体：分小标题，每部分 2-4 段

– 关键数据/成果：用列表或独立短句突出

– 结尾：呼应核心观点 + 下一步行动

语言风格：

– 第一人称，口语化但不随意

– 短句为主，避免长句嵌套

– 适度使用比喻，把抽象工作变成可感知的画面

– 不使用“赋能、抓手、闭环、对齐”等空泛黑话。